清标是招标人或工程造价咨询企业在开标后评标前,对投标人的投标报价是否响应招标文件、违反国家有关规定,以及报价的合理性、算术性错误问题等进行审查并出具意见的活动。清标是建设项目招投标过程中的一个重要环节,通常是有经验的招标人认识到清标工作的重要性,委托专业的造价咨询公司进行清标并出具清标报告,对投标文件的偏差内容进行分析。
在实际的招投标活动中,不仅招标人或评标专家会进行清标。目前越来越多投标人在正式递交投标文件前也会进行清标工作,尽早审查投标文件相关问题并及时处理,降低标书废标率。
以往很多公司会让标书编制小组人员人为手动检查,如果人为手动检查,120份标书,每份标书打开需要1分钟,如果每项功能检查需要3分钟,120份标书也将需要8个小时才能完成一项检查,如果安排多人检查,无非又增加了人员需求,而且人为检查,也存在疏漏情况。所以现在很多公司一般是购买清标软件工具进行快速清标,清标软件能帮助投标人更高效、更快速完成清标工作。
清标软件主要是对投标文件的商务标及技术标进行检查工作,清标中常见的偏差问题,归纳起来主要有:对招标文件的实质性响应问题、工程量清标问题、报价问题、算术性错误问题等。其中,商务标主要是全面检查已标价工程量清单,包括报价算术性错误、缺漏项的核查,不平衡报价的分析,综合单价、取费标准及报价的合理性分析和全面性分析等。技术标主要实现技术与资审检查,包括标书信息检查,企业及项目经理的资质、业绩检查、目录检查、标书对比相似度功能。
现在市面上清标产品也不少,在选择时主要看个人需求,目前比较受投标人欢迎的有:清标卫士,是北京筑龙公司旗下的,专注招采行业16年,清标更专业,更准确。清标卫士软件包含硬件信息检查,符合性检查、算术性错误检查、合理报价性、不平衡报价检查、雷同性情况分析、商务标模拟报价得分等16+项清标功能,尤其雷同性情况分析和商务标模拟报价得分深得人心。120份标书,几分钟就能一键完成清标,节约人力成本,提升投标人工作效率,也能提高标书中标率。
越来越多投标人发现清标的重要性,在投标前,认真检查投标文件,是至关重要的一件事,对于投标人,最痛苦莫过于辛辛苦苦、加班熬夜做的标书,因为一些报价错误、计算错误等小细节处理失当,而被废标,那就得不偿失了,希望广大投标人都能多多中标。
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