每刻科技将助力企业开启新一代财务云共享模式,最终打造实时数字会计,在现代会计转型和创新中,贡献中国智慧,引领会计变革。每刻科技魏美钟说。

“在传统会计中,中国曾经是领先的。大禹是会计审计的史祖,治水完成后,建立了统一管理的上层建筑,诸侯和部落要交管理费,就有了记账、稽核。”漫步经过每刻科技的文化墙,从甲骨时代的结绳记事,到中国历史上第一次会计审计工作大会,再到历朝历代记账方式的更迭,中国会计发展史一一呈现。

伴随着大航海时代商业文明的到来,现代会计出现,中国的声音却逐渐微弱。魏美钟为我们描绘了美好的图景:“我希望将来现代会计的历史进程,能留下我们中国人的烙印,中国能重回世界会计创新中心的舞台。”

创立每刻科技(下文简称“每刻”)之前,魏美钟已在财税领域工作30年。前15年,他供职过供销社、乡镇企业、国企、外资企业;后15年,任职大华股份副总裁兼财务总监。随着会计行业手工时代、电算化时代和ERP时代的推进,他将自己对会计数字化的思考落地应用。

2015年每刻成立,聚焦智能云财务产品和解决方案,帮助企业实现数据共享、业务与财务全方位协同。“每刻”二字凝结了他颠覆百年不变的会计结账周期、实现每时每刻结账的朴素愿景。7年发展,每刻已服务3000+客户,用户规模超过200万,覆盖全球150多个国家及地区。

“三到五年内,中国将成为世界上第一个会计脱纸的国家,会计岗位在家办公将成为常态。”近日,每刻举办群智云财务高峰论坛,参会者以“元宇宙”的方式在虚拟世界交流,就像未来财务的映射。

谈创业初心

每刻是我对“实时会计”的探索,希望帮助企业实现实时结账

章丰:每刻的孵化,可以理解是一种内部创业的模式吗?

魏美钟:可以算是。2009年,我在大华带队开发了一套内部报销平台,打通了银行卡和携程的数据。后来我了解到美国Concur公司以SaaS的形式提供差旅、费用和发票管理解决方案,当时就想把报销平台做成类似的SaaS产品,但一直没能实践。

2014年,得到集团的认可,我带了一支团队开发产品。demo(试样)出来后,由于和大华的主业相差太远,我陷入了放弃还是继续的选择困境。当时团队劝我说:“魏总,大家做产品的热情都起来了,总要努力一下。”

我也是比较理想主义的人,坚信财务数字化产品将为行业带来巨大价值。2015年,我们拿到了天使投资,成立了公司,所以一开始算是“被创业”。

章丰:你觉得自己是创业者的性格吗?大家可能会觉得CFO出身的创业者比较稳健,决策更倾向于保守。

魏美钟:我喜欢不断追求完美的落地,从根本上解决问题,这可能也是一种创业者性格。比如在大华期间,我从头推动了库存和会计模块ERP,一个月内上线,半年后合并两套系统,没有任何差错。

很多人认为财务是比较严谨的,不应该创新。恰恰相反,财务人员应该成为一群非常活跃的创新主体,思考创新,提高劳动生产率。

章丰:你是财务专业出身,IT能力是用什么方法获得的?

魏美钟:自学。我在学校读会计专业时,还用算盘手工算账,容易出错,查错的过程也很痛苦。当时计算机课教Basic语言,输入几行代码一个图形就出来了。我就产生了两个想法:未来记账凭证到出会计报表是否可由计算机代劳?会计结账周期是否可以从单月转为单日,甚至实时自动结账?

抱着“财务一定要用软件”的朴素想法,我一有空就自学计算机。1998年我到外资企业,有了工作电脑,我用Excel做出了第一个全自动的预算报表,原始数据输入进去,指标就调出来了。ERP兴起后,我经常去参加一些推广活动,也收集ERP原理的书籍来读。

章丰:所以你是“在干中学”,到大华是把自己的所学应用到实践中去。

魏美钟:对,我职业生涯前15年属于经验积累,储备了专业理论。2004年进入大华后我正式接触了IT,在实践中展开落地,搭建了财务、IT、HR体系,实现了当初的第一个想法,把计算机软件应用于财务。每刻的诞生,则是我对第二个想法“实时会计”的探索,希望能帮助企业实现实时结账。

谈财税SaaS

打破ERP系统的记账边界,数据流通、多跨协同

每刻产品矩阵

2015年,由电子发票引发的财务数字化浪潮席卷而来。每刻看准企业财务管理第一大痛点“费控报销”,上线了第一款产品“每刻报销”,提供费用报销管理、差旅预定、全流程费控服务,提高人效。2020年电子会计凭证进程加速,“每刻档案”顺势推出,实现企业电子票不打印、纸质票电子化。此后电子专票时代开启,“每刻云票”围绕着解决发票电子化给财务带来的相关业务操作的困难点,帮助企业、财务端、业务端实现降本增效。

章丰:后ERP时代,每刻如何通过SaaS产品赋能企业财务管理?

魏美钟:通常理解ERP是企业资源计划系统,我认为它其实是一个记账系统。企业除了内部协同,还涉及外部生态的业务协同,比如供应商、客户、银行、税务等。ERP是局域网时代的产物,缺乏外部协同和数据交互。每刻要做的,就是打破ERP系统的记账边界,从数据采集、数据处理,到记账、纳税申报、报告分析,打通业财税数据生态链。

以报销场景为例,因公消费包含吃住行等多方面,有来自不同渠道的电子发票或纸质发票,企业要收集各流水数据,到税务系统鉴定发票真假,审核完成后打款给员工。看似简单的报销流程,涉及大量数据和系统的对接。

在费用管理SaaS模块,每刻对外打通了差旅平台、信用支付、发票平台等,同步采集消费和发票数据,打通了税务总局发票底账库,进行票据的智能识别和验真查重;对内打通了企业ERP、OA、资金平台等应用系统,实现自动记账、批量支付、预算控制等功能。

每刻费用管理生态平台

基于生态数据链的数据打通,是数字财务的基础。从报销这个企业财务管理的典型场景和痛点出发,每刻围绕财务场景,形成了档案、云票在内的产品体系,打通企业ERP外部各方面数据,做到数据实时采集、过滤、记账,让会计这个企业的“史官”记录企业更真实的历史。

章丰:财税领域对政策高度敏感。近两年数字化改革的浪潮,也是一股推动财务数字化和智能化的环境动力?

魏美钟:先说说我对数字化改革的理解。“改革”意味着从顶层设计开始,打破原有机制,搭建全新体系,比数字化转型更进了一步,体现了国家全面数字化的决心。未来,简单重复的脑力劳动将被技术取代,社会运转效率空前提高,解放更多人力。很多行业会有翻天覆地的变化,尤其是财税领域,基础岗位能释放出80%的有效劳动力。

目前企业财务数字化的难点在于发票电子化。在财务核算的基础凭证中,发票占了很大比重,但企业在发票电子化方面存在思维惯性,以浙江省为例,目前还在使用纸票的纳税户有300万。政策正推动发票全面电子化的进程,三年内可以实现税务数字化,届时企业财务数字化也将水到渠成。

我们业财税数据一体化的创新变革,正是数字化改革这个“大场景”中的“小切口”。通过这个“小切口”,实现企业的“多跨协同”,即与企业的合作伙伴、上下游企业、银行、税务等实现业务、数据上的协同,打通整体数据链。

谈新一代云共享

未来更考验企业的战略决策能力和对趋势的判断能力

章丰:每刻所推崇的“云共享”概念,怎么理解?

魏美钟:每刻是首家推出SaaS云架构的财务云共享平台。传统定制化共享平台打通生态数据链成本高、交付后升级要二次定制、硬件维护成本高。云服务提供的是一个平民化的共享平台,以更弹性的配置、更灵活的计费方式,满足客户个性化的需求。

云架构的方式可以按存储量、单据量、用户量或者使用频率等方式收费,也可以租用,让中小企业用较少的投入,也能与大企业在系统平台选择上平起平坐。就像本来要购买奔驰才能使用,现在奔驰可以租了,不同消费群体都可以负担得起。

所以,数字化、云化、产品化的新一代共享将逐步取代本地化、定制化的传统共享。

章丰:这也是云时代SaaS产品的魅力。跳出产品形态来看,云共享还会对未来财务带来哪些影响?

魏美钟:当前,国内传统的财务共享,还处于纸质数据与电子数据相互转换的阶段。我认为新一代云共享分为两个层级:

场景化共享。与财务日常工作有关的共享,比如费用共享、应付共享、应收共享、档案共享、税务共享等,数据可共享,且实时更新。

大数据共享。当企业数字化程度足够高,可以把所有业务、财务、人力资源等数据归集到数仓,通过BI的方式展现。不局限于财务,公司里需要数据辅助决策的岗位,都可以定制BI分析报告。

传统的财务共享都还在场景化共享的阶段,并且只做到了一部分。当云共享实现第二层级时,企业将面临更大的挑战,不只考验基础业务、管理能力,更考验战略决策能力、对趋势的判断能力。

章丰:所以云共享是每刻站在更长远的角度,所倡导的一种企业服务的方向。

魏美钟:对。财务全面数字化、无纸化,可以支撑企业建设虚拟云共享中心,共享不再局限于一个物理的办公点,财务人员不用再实地集中办公。甚至可以把共享中心用元宇宙的形式展现,随时可以看见同事,在家办公就像在公司办公。

每刻群智云财务高峰论坛元宇宙专场,探索未来财务居家办公可行性

疫情影响下,居家办公已成常态。居家办公一方面节约通勤时间,提高工作效率,同时交通拥堵减少使得城市管理负担降低,也更环保;另一方面解决社会性问题,教育孩子、照顾老人等难题迎刃而解,社会将更和谐。

谈群智

面对的客户越多,吸收的智慧就越多,驱动产品成长

每刻科技已服务上市公司超300家,3000+企业客户,覆盖12个行业。在产品的功能服务实现通用一体化之后,每刻的锚定点来到了生态,并提出了“群智 · 共生”的理念:群智,核心是汇聚财务领域的群体智慧。共生,是与生态伙伴各取所长,深度融合。

章丰:“群智”二字凝炼了每刻在财务领域探索的思考?

魏美钟:其实群智并不是每刻独创的,这世界本来就是群智的世界。每刻基于SaaS化平台,将众多成功企业的管理思想、理念和经验,高度抽象成标准方案和模型,平台共享,群智共创。

章丰:与客户共建共创,一定意义上是SaaS产品成功的核心方法论。

魏美钟:当然“群智”不光是人的群体智慧,还可以结合数字时代技术的智能。人工智能1.0就像专家一样,什么样的发票拿过来都能识别,但是每个企业的合同模板不一样,中心化的人工智能很难解决。在2.0的时代,解决方案模型是去中心化的。通过我们技术的输出,让每个企业根据自己的业务的需求、单据的特点以及合同模板的特点,自己进行训练。

从人工智能1.0进阶到人工智能2.0

就好比盖房子,整个园区的规划和基础装修是我们提供的,内部装修需要不同行业的不同客户参与完成。我们面对B端客户种种个性化需求,发掘合理的,抽象成可配置的、有弹性的产品功能。客户越多,吸收的智慧就越多,驱动产品成长,这就是“群智”。

章丰:分辨客户的合理需求并抽象成通用功能,很考验团队业务和IT结合的能力。财务是个专业化程度很高的行业,每刻怎么处理这个问题?

魏美钟:我们是一个有深厚财务和IT实践背景的公司,我们的产品是站在财务实践的视角设计的。在产品设计层面,我们将产品分模块开发,由我这样的业务人士,引导产品和技术团队了解对应模块的功能。比如云报销模块,我只需明确报销逻辑和框架,产品出产品方案,技术转化成代码功能,第一版打磨到内部满意后,先找典型客户沟通试用,反复论证,不断迭代方案。

章丰:每刻目前的标杆客户以大企业为主?

魏美钟:我们的客户主要是中、大型企业,他们往往需要更专业的服务,因此会更加关注供应商提供服务的能力和专业度。因为有专业度,所以就有了分工,在中小企业市场是有一体化的需求,但是在中、大型客户的市场反复论证,才是真正的可取之道。

谈现代会计转型

实时会计、国际化会计、管理会计,贡献中国智慧

章丰:每刻的文化墙上有很多关于会计行业历史的展陈,中国会计历史悠久,但在现代会计制度中式微。你期待在现代会计贡献哪些中国智慧?

魏美钟:中国可以在三个方面有所贡献,实时会计、国际化会计、管理会计。

实时会计,就是做到实时同步数据、按天结账,让会计和财务报告跟上企业业务发展的步伐。传统会计的记忆时延是非常长的,企业数智化转型下,实时会计是企业智能化升级的重要环节。

如何理解国际化会计?对于微观经济的交流,会计是最好的国际语言。未来中国将发展为世界第一大经济体,成为全球化的旗手,此时对国际准则的影响最深远,中国的会计必然需要国际化。

国际化会计,一方面中国把新经济模式下探索的理论创新,运用到会计国际准则中去;另一方面中国在会计创新上的领先,也会引来国际准则向我们趋同。

举个例子,企业全球化面临的跨准则翻译问题,不同国家的财务准则有差异,集团公司会计报表合并非常痛苦,但实现企业财务数字化,不管你是哪个国家的账,都可以自动生成统一的报表。

章丰:把技术能力和业务能力的创新融合,为国际准则带去更高效的新模式。

魏美钟:管理会计,是通过分析大量数据来指导企业业务,不仅需要财务会计的数据,还需要业务数据。财务数据共享后,使数据分析标准化、实时化,实现对企业更及时、高效、精准的决策分析和风险预警。当财税SaaS实现业财税一体化后,管理会计就水到渠成了。

章丰:管理会计是以会计视角去描述企业智慧化决策的版图,也是每刻正在帮企业提升的部分。

魏美钟:我希望每刻成为一个提供资源共享的财税SaaS平台,帮企业实现全方位数据共享和业财税协同,在财务软件上真正实现自主可控、赶超欧美。每刻也将助力企业开启新一代财税数据的云共享模式,最终实现实时会计。在现代会计转型和创新中,贡献中国智慧,引领会计变革。

快问快答

达成目标后,你如何犒劳自己?

陪伴家人。

挑选合作伙伴,你最看重的品质?

讲规则、有商道。

给创业者的一个锦囊?

慎重。创业是九死一生的煎熬过程,消耗智力、体力、耐力,需要领导力,找到志同道合者很难。

你最想改变世界的一件事?

实时会计,让财务人员不加班。

如何定义“数字新浙商”?

一类是拥抱数字化的人,将数字化充分运用到企业治理中;另一类是挑战数字化的人,用数字化变革颠覆行业。

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