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疫情防控常态化,悠可着力提升供应链韧性和抗风险能力

疫情防控常态化,悠可着力提升供应链韧性和抗风险能力
2022-06-13 14:31:32 来源:财讯网

2022年上海疫情的爆发,就像一颗投入湖中的石子,打破了美妆业供应链体系长久以来高效平稳的运行。众所周知,上海是国际美妆品牌入境首选的进口口岸。以2021年为例,上海保税区进出口总值在各省市排名中位列榜首。上海亦是众多品牌的生产基地和全国总仓所在地,是产业的供应链核心枢纽。错综复杂的供应链中,有一环受堵,整个运营效率就会受影响,不少美妆企业都受到本轮疫情的影响。

自成立以来,悠可集团扎根长三角深耕美妆行业,为80多个国际美妆品牌提供电商运营服务。而上海这一枢纽的停摆,不可避免地影响了悠可的业务,尤其是上海仓的运转,但悠可供应链团队通过不懈努力经受住了疫情的考验,正紧锣密鼓地按计划为各合作品牌推进运行预案,为6月电商大促保驾护航。

疫情防控常态化,悠可细嗅风险充分预案

在“风起于青萍之末”时,就能“嗅”到风险,这在疫情防控常态化的背景下,显然是非常重要的能力,争取来的时间决定了企业迎战的姿态,是主动还是被动,是运筹帷幄还是慌不择路。

自2020年疫情爆发以来,面对供应链业务“不稳定、不确定、不可控”的境况,悠可制定了5级风险应对预案,覆盖风险监测、风险预警、应对策略,组织决策,落地执行等环节,都有严格的量化指标,供评级定性。

日常,悠可的物流部门利用各方数据监控全国快递停运信息,十多个自营仓库也时刻关注当地疫情。一旦监测到风险升级,信息会被清晰明确地传达到『防疫警戒指挥部』,这是一个为应对疫情组建的跨部门组织,确保当风险发生时,各个部门能同时按预案采取应对措施。

悠可供应链及物流部门也为每个品牌量身定制了仓储物流预案(Business Continuity Plan,简称BCP),根据风险程度,供应链部门可快速反应与各品牌紧密协调货物进口、库存补货和快递升级等措施。

在春节前后的杭州疫情、3月份的嘉兴-海宁疫情,悠可『防疫警戒指挥部』发挥了重要的组织协调作用,多次启动紧急预案落地,推进多品牌、多仓库的库存调拨和异地仓库发货工作,尽最大努力保障了各品牌的业务正常运转。

强大中台系统支撑灵活物流调度,可靠团队迎难而上

“任他八面来风,我自岿然不动”的背后,离不开悠可强大稳定的供应链中台系统支撑。悠可供应链灵活支持多仓库存、全渠道一盘货、订单分配、快递优选等服务。订单状态全程数据监控,既赋能客服回答消费者查询,也可以通过BI报表和API对接反馈给服务于品牌方,便于实时掌握订单履约情况。

落到执行层面,悠可供应链团队的韧劲和拼劲不可或缺。由于本次上海疫情防控的影响范围广、程度深、时间长,已超过所有供应链风险预案能应对的范围。悠可团队第一时间,根据货品进口受阻情况,灵活调整店铺产品营销计划,多渠道告知消费者货品、物流等信息,避免因信息不对称引发的消费体验问题,也避免营销资源的错配或非必要消耗。

之后,随着封控政策调整,悠可供应链团队快速反应实现了复工复产。期间,不管是“每天限时入库作业”,还是“有限度闭环作业”,苛刻的工作环境和繁复的防疫要求都没有阻挡悠可人主动请缨返岗复工的步伐。尽管穿防护服、带防护面罩为正常作业带来了不便,但他们宁愿少喝一杯水少上一次卫生间,争分夺秒加紧作业追赶进程,让上海仓重新逐步运转起来,用实际行动诠释了悠可人的服务与担当精神。

此外由于众多化妆品品牌的全国大仓受到封控影响,危及全国线下店铺正常运营和消费者体验。了解到品牌方的需求之后,悠可供应链团队积极配合多个品牌,承担起进口贴标、门店发货、货物调拨的临时任务,为品牌解决了大促当前货品供给中断的燃眉之急。

抗风险能力重要性凸显,供应链管理需兼顾安全和效率

过度的库存和成本瘦身带来的供应链风险,在本次疫情中暴露无遗。毕马威在2021年12月发布的《2022年宏观经济十大趋势展望》报告中提出,随着经济全球化加深,跨国公司供应链不断加强精益化管理,为实现降本增效、提高及时性,采取了不少措施,比如选取相对少量的供应商,通过规模效应降低采购成本并提高管理效率;通过高效的物流运输降低库存等。这种供应链模式的确提高了企业效率和盈利水平,然而一旦关键环节供应链因为自然灾害、疫情、社会因素等外部冲击而无法如期供货,整条供应链将面临中断的风险。

上海疫情管控就是一次例证。在悠可COO黄朗阳看来,这是供应链行业的一次极限压力测试,可以让企业从中找到供应链链路中最薄弱的环节,也促使企业们更有针对性地打补丁、补短板,并在成本效率和抗风险能力做取舍,找到更合适的平衡点。

“安全库存”的设置是为了应对供应链的不确定性。近几年很多企业通过降低库存水平来控制成本,但这一轮疫情防控,恰恰对那些大幅‘瘦身’的企业带来了较大的影响。黄朗阳表示,悠可一向重视通过供应链能力的投入来提升企业的竞争力,同时做到成本控制和风险规避。悠可全渠道一盘货的供应链网络,在同一安全库存水平下,可以大幅降低缺货率,为品牌伙伴提供更优的仓储物流服务。

就当下现状,黄朗阳认为疫情的影响一时半会不会消失,加强供应链抗风险能力建设将成核心竞争力塑造的关键一环,对行业给出如下建议:

根据不同情况做好备案及what–if模型,及时决策反应,尽早恢复正常,最大程度减少损失很重要;

根据业务实际情况,采取适当风险分散策略,降低从单一事件导致的相关性风险(Correlated Risks)。如:在不同区域建立分仓,在多个口岸储备清关方案及资源等;

重新审视供应商的选择逻辑,改变将成本作为单一或最主要的企业服务采购指标,选择风险管理思维、系统性管理能力更强的供应链合作伙伴。企业在关注低成本、低库存的同时,也要关注供应链的安全和稳定,提升整个供应链的韧性和抗风险能能力。

短期内,疫情的困扰仍会持续,商业不确定性仍旧凸显,对于美妆品牌和企业来说,要在不确定性中寻求相对稳定和可预期的增长,真正获得高质量发展,提升对供应链安全性和稳定性的重视,完善供应链体系建设,才能为整体业务平稳运行消解阻力。

经此一役,悠可集团坚持投入供应链体系能力建设,所构建供应链安全和抗风险能力优势得以体现。未来悠可将继续投入资源,用数智新技术打造更敏捷、灵活、智能的供应链体系,提高整体运行效率,优化运营效益,与品牌合作伙伴融合共生、携手共进,使得仓储物流服务效率更高,运行更稳,用户体验更好。

眼下,悠可供应链团队正在争分夺秒追赶时间完成订单履约,同时为年中大促在物资调配、仓储、物流等各个环节的平稳高效运行而战。

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