丝滑办公效率拉满，职场人到点下班必备工具软件推荐

2022-09-15 16:52:43 来源：财讯网

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大多数人一天正常工作时间八小时,在这段时间里,有些人可以保持适当忙碌,临近下班刚刚好处理完准时迎接下班;而另一些人从头忙到尾,手忙脚乱疲于应付却仍然进展缓慢,工作无法按时完成加班就在所难免,长此以往,工作幸福感自然也就直线下降。

这时就不免会让人产生疑问,人和人之间的差距真的有那么大吗,其实小编认为更多还是工作方式方法上的不同,掌握办公高效技巧,活用便利操作工具,是提升办公效率的关键所在,也是当今职场人的必备重要技能之一。这里小编就为大家总结推荐几款职场人使用率非常高的办公辅助软件,大家一起准时下班和996说再见!

向日葵远程控制:下班放心走,临时需求远程处理

很多时候人是下班了,但工作却没完全下班,回家通勤路上遇到紧急的工作处理需求怎么办?这时候就可以选择使用向日葵远程控制软件来有效解决烦恼。远程桌面是向日葵远程控制的基础功能,通过远程桌面连接,在个人随身电脑或是手机设备上就能实现远控操作办公电脑来快速处理简单的工作需求。

向日葵还具备免费不限速且使用方便门槛低的特色,只需在主控端电脑/手机/平板上下载向日葵远程控制软件(PC安装最新的Windows个人版,手机端则通过各大应用市场下载“向日葵远程控制”APP),同时在被控设备上也下载安装对应版本的向日葵远程控制软件并绑定设备,主被控登录同一帐号,即可在设备列表找到对应的设备一键发起远控。

个人办公使用向日葵远程控制的操作过程能保证整体流畅性,画面清晰,并且搭载的周边功能十分丰富,更重要的是,向日葵支持跨系统远控,目前支持Windows、macOS、iOS、Android以及麒麟、统信UOS等国产Linux系统。

针对更加具体的使用场景,向日葵推出了“三大桌面模式”,分别针对远程办公、远程设计、远程游戏三个标志性场景,提供精准适配的远程控制服务。其中,“办公模式”智能计算画质与带宽,优先低延时,确保整体流畅性,适合处理日常工作,例如文档、表格编辑等, “高清模式”可以满足创意行业人群对于远程办公时的画面细节、清晰度要求。

对于办公人群来说,它也有着非常实用的便捷辅助功能,比如它搭载了远程文件功能,远程办公存取文件十分便利。只要有网络连接就能够通过向日葵客户端对于公司电脑设备发起远控,进而就能轻松远程搞定各种办公文件的修改编辑与传输工作。

Microsoft To-Do:梳理待办事项,工作条理清晰

有时候工作并不是单一线条性的,不可避免会有很多需要同时推进的待办工作事项,为了避免出现记忆混乱,有的人会用手机备忘录记录下来或者拉一张共享表格每天列出工作清单,但是前者容易丢失,后者编辑参与人数众多容易混乱,有一个属于自己的待办事项记录软件还是比较重要的。

Microsoft To-Do 是一款电脑手机可以通用,而且同步稳定性很高的任务管理软件产品,不管是在办公室还是出差,都可以及时浏览待办事项。每一个待办事项还可以细分为更细致的步骤,添加Deadline并设置提醒,这样就不会因为待办事务性内容过多而错过工作节点了。更重要的是,这个软件同样拥有共享的功能,工作团队间也可以通过这个功能完成协作,提升工作流程的顺畅度。

Canva:设计不求人,丰富素材简单易用

当工作中遇到比较紧急的图片与海报处理需求,还在苦苦等待设计师同学百忙之中的抽空协助吗?不如自己动手快速简单就能搞定。Canva是一款十分适合零基础人群,无门槛设计使用上手的在线平面设计工具。

操作方式上,Canva左功能、右画板的界面简单明快,只要在左侧选好模板、素材,就能自由编辑右侧的画板。这时候设计零基础小白可能要说了,我没学过PS,界面好用我也不会设计图片。这一点Canva当然也有考虑到,因此平台提供了丰富的版权图片、原创插画以及各类优质设计模板。用户可以在选择喜欢的模板之后,通过简单修改即可在几分钟内创建出海报、简历、Banner、名片等各类设计。

石墨文档:团队协作,效率办公

处理一些团队内的协作项目时,最重要的就是沟通与信息同步,有了一致性的执行方向和项目进度,协同工作想不高效都难。而石墨文档就是这么一款可以实现团队高效协同愿景的在线文档工具。

从定位上来说,石墨文档属于在线文档的范畴,在线文档对于团队项目协同的意义就在于实时同步性,可以一举满足项目内容信息对齐的协同办公要求。团队成员只需登录同一账号,就可以在各个平台上继续自己的工作。比如在办公室电脑编写完文档后,可远程用移动端继续查看、编辑或与同事沟通讨论,可以充分利用碎片时间,提高协作效率。