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智能考勤解决方案,助力中国建材行业500强企业提升组织效能

智能考勤解决方案,助力中国建材行业500强企业提升组织效能
2022-09-19 22:13:07 来源:财讯网

数字技术引领的产业升级正在重塑竞争规则和格局,在当前受全球疫情冲击、不确定不稳定因素增多、国内经济压力持续加大的情况下,数字化转型无疑是企业全面提升管理能力和创新能力的重要抓手。

尤其是国有企业,在改革创新、对标世界一流的过程中,国务院国资委已明确提出了“国有企业要做推动数字化智能化升级的排头兵”的要求和期望。

今天我们分享的是一家中国建材行业500强国有企业,公司经营品种涉及建材及新材料、非金属矿产及制品、金属矿产及制品、能源产品、粮农及消费品等领域。

作为国家现代供应链创新与应用示范企业,企业以现代供应链服务为主业,按照商流、物流、资金流、信息流“四流合一”的供应链模式,为客户提供采购与管理、物流运输及监管、供应链金融等现代供应链服务。

企业面临人员考勤管理粗放、人员和设备集中在一线施工现场、数据不容易收集、请休假不规范等难题,因此,企业对精细化与系统化考勤管理有着强烈需求。

喔趣科技精准洞察了企业实际需求,并且提供了智能考勤解决方案,助力企业实现从单一统计到系统管理的阶段性转变,从而提升管理水平,合理高效利用企业资源,实现智能化人力管理。

01 企业面临的人力管理挑战

1.企业内部存在多套系统且相互孤立,导致数据难以实现高效流转;

2.考勤管理工作细碎、考勤数据统计难度大;

3.企业考勤方式通过普通指纹考勤机或者专人检查,收集的数据杂乱、不准确。

02 业务规划目标

企业期望能统一管理公司考勤排班、请休假、加班、补卡、考勤报表、申请审批、权限管理及系统对接服务。

1.系统对接,实现数据同步

与企业原有人事系统对接,同步组织架构和人员信息;与企业原有OA系统对接,同步OA系统中出差单数据,实现数据高效流转,最大化降低数据转换和迁移成本。

2.规范考勤制度,实现考勤流程智能化管理

通过喔趣科技智能考勤系统自身的识别判断能力、逻辑核算能力和数据处理能力,自动识别和处理员工日常考勤、请休假申请、考勤处理及考勤报表等情况。

3.消息提醒功能,快速知晓出勤结果

通过系统即时知晓个人考勤结果与排班计划,并快速处理个人异常考勤数据,帮助员工养成良好的打卡习惯,有效降低企业考勤异常率。

03 关键业务洞察

1.提供多系统数据对接服务,实现数据实时互联

由于企业内部已经存在多套人力管理系统喔趣科技通过与原有系统进行数据对接,实现HR在喔趣系统中进行新增、修改、更新等操作时,数据信息可以自动同步并更新至原有系统,确保两个系统中的信息数据始终保持一致。

2.考勤排班灵活便捷,精细工时高效管理

当前,企业拥有大量外勤工作的员工,工作范围广泛,线下考勤数据管理难度大。根据企业实际应用场景,喔趣科技智能考勤系统支持外勤人员远程管理。

系统支持自定义员工外勤管理规则,统计出勤中的工时数据,了解员工出勤状态,便于后续计算外勤补贴。

出勤项记录能够处理特殊的出勤情况,比如工作日加班、节假日加班、夜班、迟到、旷工、漏打卡等,更精细化地管理外勤人员。

针对坐班员工,HR能通过系统设置多样化考勤规则,满足不同职位人员考勤需求,实现考勤数据的高效管理。系统提供日/周/月维度的考勤报表,也让考勤数据记录过程更加透明准确可追溯。

3.每日考勤结果推送 异常情况及时处理

针对企业员工数量众多,且分布在不同的区域,员工容易忘记打卡的情况,系统支持推送每日考勤结果消息,提醒员工每日上下班打卡情况;员工可以通过系统的消息提醒,轻松知晓每日上班情况。

此外,员工可通过手机随时查看考勤明细,异常结果会以亮色标记的方式进行突出展示,让员工更敏捷地发现异常数据,并快速进行异常数据处理。

04 综合价值

通过喔趣科技提供的智能考勤解决方案:

外勤人员实现在线缺勤申请和审批,系统自动匹配考勤结果,避免出现随意缺工情况

考勤数据高效管理,系统自动生成考勤统计日报、月报,以及自动统计加班工时和假期余额等,提高HR工作效率;

员工假期在线管理,结合公司假期规则,系统智能计算员工假期,自动增加年假,减少HR大量事务性工作;

员工能随时随地查看考勤记录,当出现漏打卡或者是打卡有误时,员工能通过流程申请进行补卡或打卡申诉,保证考勤管理过程的人性化管理。

当前,已经有不少国有企业意识到数字化转型的发展重点,并制定了清晰的数字化转型战略规划。

喔趣科技也将持续关注行业趋势、深度融合客户国有企业客户需求,通过定制化的解决方案与创新技术,服务于中央企业、国有企业、园区应用场景需求,助力客户数字化转型与升级。

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