一般来说,一家具备规模化的企业通常都会设有多个不同的业务板块。而一套OA办公系统则能在管理上发挥重要作用。关于企业的业务梳理与经营管理方面,OA办公系统的业务融合以及快速的管理触达能力都是其他同类产品所无法比拟的。因此可以说,OA办公系统也是目前多数企业必备的办公管理软件之一。

不过随着目前疫情防控的逐渐放开,未来企业员工居家远程办公可能会成为一种新常态,这就会使得外部员工难以顺利访问企业内网OA系统的问题越发突出。在此情况下,企业应结合员工实际,及时满足如下几个方面的应对部署:

●为公司居家员工统一提供更便捷快速的OA系统接入方式;

●部署简单易于维护,具有较强兼容性,能适应不同操作系统及网络环境;

●企业及员工个人的重要数据存放及传输的安全性要有所保障。

打破OA系统远程访问隔阂,蒲公英企业安全办公解决方案

针对以上情况,为满足员工随时通过互联网就能远程访问OA办公系统的需求,国内知名SaaS服务商贝锐旗下品牌——蒲公英智能组网,通过自主研发Cloud VPN云虚拟组网技术代替传统VPN,推出了蒲公英企业安全办公解决方案。能帮助企业快速打通信息壁垒,构建安全可靠的远程访问OA办公网络,并以纯软件的快速部署形式,有效解决了员工远程访问过程中登录操作繁杂,连接不上、部署投入成本过大等等问题。

纯软件实现组网,员工远程接入OA方便快捷

我们都知道,传统VPN登录方式较为烦琐,一旦配置不到位可能就无法满足企业的快速启用需求。而蒲公英企业安全办公解决方案只需前期统一配置操作,之后员工即可一键快速接入使用。

更重要的是,蒲公英可基于纯软件方式实现组网,企业管理者可根据自身业务实际情况,在蒲公英管理平台快速创建智能网络,其具体操作步骤如下;

第一步:登录蒲公英网络管理平台,在“首页”位置点击“创建网络”;

第二步:下一步网络名称:自定义网络名称;

第三步:网络类型选择“自定义网络”,由此即可完成网络初步创建,后续只需要添加成员到组网网络内即可完成部署。

在蒲公英组网成员登录后,会自动获取网络配置及组网内访问权限,居家办公员工只要在个人随身电脑上安装并登录蒲公英企业访问端,无需任何操作,即可通过绑定的手机号及短信验证码登录蒲公英客户端,一键连接企业内网OA系统,轻松实现高效远程居家办公。

无需公网IP,部署方式简单易维护

相比于传统VPN,蒲公英在部署阶段优势尤为明显。它无需公网IP,在前期支持快速部署,能够兼容企业不同的网络环境,在不改变原有网络结构的情况下,可在最短时间内快速组建完成虚拟局域网满足远程访问OA使用需求。

后期则支持远程云端管理,无需专业人员就能进行组网运维,能在一定程度上减少企业高昂网络成本的大量投入,助力企业数字化转型的同时也能达成增效降本的目的。

作为员工接入端的关键组成部分,蒲公英客户端也能兼容Windows、Linux、macOS、iOS、Android在内的多种操作系统,不会在使用上给企业员工造成任何限制烦恼。

多方位安全防护措施,稳定加持远程OA访问流程

作为大多数企业都较为关注的远程访问数据安全性问题,蒲公英引入了零信任架构,延伸出全新的访问边界及安全模型,可以适用于远程办公场景下,复杂的网络环境及接入终端,多维度保障安全接入,其主要安全防护功能如下;

方案架构图

●身份认证: 蒲公英对内网成员帐号提供多因子认证体系,如帐号密码登录、手机验证码登录、扫码登录、动态口令认证等多重认证方式,持续对访问者身份进行信任评估,还可根据账号安全等级,提供不同安全等级的认证方式;

●访问权限: 针对不同人员职能与角色需求,蒲公英可根据成员特性进行精细化授权,实现最小权限原则;

●链路监控及日志审计: 对每个成员的行为日志及时间实时记录,做到成员行为可追溯,一旦出现异常告警配置就会发挥作用。

此外,蒲公英也符合《信息系统安全等级保护基本要求》中三级等保的技术要求,在数据传输层面,采用银行级、行政单位常用的加密技术,RSA/AES混合非对称加密算法能够对企业敏感数据进行安全加密,有效杜绝数据传输中的泄密风险,保障企业办公信息访问与传输过程中的数据安全。

目前,蒲公英开放了200成员免费试用,感兴趣的企业用户可通过官网或官方微信公众号:蒲公英VPN,了解详情,申请免费试用。

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责任编辑：kj005