当下时代,没有人会怀疑数字化该不该做,反而更关心的是怎么做,以及怎么做好的问题,特别是当数字化渗透到千行百业,面对复杂的需求和多样的场景,创造可见的价值成为其释放生产力的关键,物业行业亦是如此。
之于新希望服务而言,数字化是企业高质、高效、高满意发展的重要一环,所以在上市之初,即明确了将15%的募得款项用于数字信息化建设,且上市两年来,即使其它款项有所调整,此项投入始终未变,并取得了阶段性成果。
这样的重视度与其集团背景相关。据悉,在新希望集团的发展指引中,“科技驱动”排在首位,被认为是关乎企业发展的必选题,所以新希望服务在组织架构上设立数字运营中心,将物业专家与信息技术人才整合,选择能力互补的合作伙伴长期共存共享,例如腾讯及涂鸦智能等数字化转型专家。再凭借对物业的深入了解及员工体验感的关注,力求通过数字化有效平衡客户满意、管理规模、运营效率三者间的问题。归结到具体动作上,即品质管控、满意度管理及经营全景视角。
数字品控:用数据还原服务过程,实现服务提质提效
品质管控的关键在一线员工,为科学保障服务品质,新希望服务的解决办法是,提供日常高效的工具及实打实的数据做支撑,且为了有效且持续落地,整个体系还具备以下几个特点:
一是简单无感:员工入职即匹配,打开即能用,且界面上待办事项、需向上反馈的内容、常用资料及台账、目标数据等一目了然,员工清晰自己要什么,什么时间做,怎么做。
二是整合适配:站在不同岗位视角,将经营、团队管理、客服、工程、秩序、环境等事项统一匹配到线上员工助手中,方便及时跟进目标进度,快速处理异常问题,从管事到管人,对齐组织发展目标。
三是规范落实:系统流程融合业务规范标准,层层引导且闭环,在过程中持续输送正向案例与策略,实现数字+业务双重赋能。
以“作业热点”为例,通过智能工牌+先进算法,对一线员工的工作进行量化管理,对服务过程中的人、物、事进行实时数据分析,实现作业全程可溯,作业流程直观可见。对比传统作业手动结单等低效模式以及算法摄像头捕捉的高成本,此类智能工牌的应用,能以更低的成本投入,清晰员工作业轨迹、停留时长、标准化完成度等,最直接的结果是促进服务完成率、接单及结单率的大幅提升。
新希望服务的在管项目中鼎国际,通过物联设备、智能工牌的使用,实现对员工作业过程及结果数据可视化,经过1个月的运营,服务完成率提升至97%,及时接单率达97%,及时结单率达95%,最大化的发挥出服务能效。
数字满意度:做实以客户为导向,及时赋能品质建设
客户满意度是衡量服务品质的关键指标,新希望服务在开展定期第三方满意度调研之外,新增即时评价,实现覆盖面更全、颗粒度更细、动态管理的全周期服务触点反馈。
精细化分层:细分业态、周期、维度、等级等,差异化匹配客户评价体系。
服务即时评:简单的操作,在服务中无感推送,让信息收集更真实且及时。
动态化管理:以真实客户评价数据核心,动态收集,驱动产品及服务改进。
所以,在新希望服务的自主满意度调研里,磨合期和稳老期的业主评价侧重不一样,对不同分值的评价处理不一样,反馈出的服务优化方案也不一样。同样以中鼎国际项目为例,落地系统后的第2个月,质量评分达到4.6分,实现用数据代替经验的方式,提效又提质。
数字经营:打破时间与空间的局限,实现全景管理
在经营层面,大体要实现的目的可分为两类:一是增,增收,增效;二为降,降耗、降本。
先说增,新希望服务通过数字化将公区场地等高效盘点,促进闲置资源变现,同时拓宽有偿工单,利用智慧停车场管控临停车位等方式,实现有效创收。除此之外,在服务过程中,对用户评价、用户数据及需求反馈等信息综合分析,进一步匹配出定制化的服务方案,将入户服务事项多样化,增值服务精细化,从而获得持续增收。
再说降,降并非一味减少,而是更科学合理的减少浪费。对此,新希望服务以项目为最小经营单元,集成管控运营及经营。对能耗类成本,打造物联管控系统,实现设施设备能耗数据透明化;对维护类成本,统一业务标准,建立共享中心,将资源融合至平台,降低单位成本;对人工类成本,以平台化方式动态调整人员安排,将员工合理安排在客户最需要的地方。
数字服务:客户有感知的智慧社区
若说数字品控、满意度管理、经营全景是企业端的行动,当反馈到客户端,则更多在于具体安全性、便捷性的感知。
走进新希望服务在管的成都锦麟府项目,智慧人行出入管理,无人值守的门岗,支持线上自助服务和门岗无纸化登记;住户可通过希望云小程序跟踪报修处置情况,并对服务进行即时评价;在线上希望云商城,可下单新希望集团产业链下的各类乳品食品……100%出行数据线上化,超过90%的物业问题可通过手机解决,超过90%的作业服务可被看到,服务更多、品质更高、响应更快、参与更强、福利更多,也因一线履职更好,带来客户体验更优。
可以预见的是,智慧物业管理将在人们日常生活中扮演越来越重要的角色,也正成为物管企业打造差异化竞争优势的有力武器。新希望服务正在系统化的推进数字化转型,从广度和深度逐一反馈到业务场景,随着技术与专业的更深度融合,每个场景化应用能逐步实现自动闭环时,价值即会进一步显现。
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