数字化办公浪潮下，泛微齐业成智能报销助手实现“无感知”自动报销

一家大型组织的年度发票量有几十万份甚至更多。面对海量的信息数据，报销智能化、自动化的需求在爆发式增长…

泛微齐业成将智能技术与报销深度融合，为组织提供了的7x24小时的智能报销助手：

智能语音，说句话即可自动报销，预订差旅；

智能识别（OCR）让票据录入更简单；

智能合规审批助手，让报销审批更高效；

RPA财务机器人可代替人工，自动完成财务的核准、对账、入账、归档等操作……

通过智能化技术帮助组织报销形成从“事前申请、归集验票、自动填单、智能审批、一键支付、自动入账、会计凭证全量归档”的全链路数字化报销闭环。

智能化让组织报销：

员工无需收集发票、无需填单；

报销周期缩短；

1天能够审核上千条流程；

重复退单率减少95%……

01.发票智能收集

智能识别、自动查验

1）发票多方采集

泛微齐业成可以通过多方渠道（如：税局端、邮箱、短信、微信/支付宝卡包，以及第三方消费平台）自动采集发票。

系统将发票采集到发票夹中，形成个人票池与企业票池并智能归类，并存储数电票的电子归档原件。

对于纸质发票，可以通过拍照并利用OCR识别转换成电子单据。

（多种方式-拍照识别-自动查验）

2）发票智能风险查验

针对解析后的票面信息，自动进行发票真伪查验，自动校验重复报销、发票抬头、货品敏感字等发票风险，财务不用再担心数电票的真伪问题以及组织内控风险。

针对各类型票种，比如飞机票、火车票、增值税专用发票等支持自动价税分离，并自动进行可抵扣税额计算，方便税务人员后续在系统中一键完成进项发票认证勾选。

02.员工语音报销

语音发起，无需填单

首先，员工可以通过智能助手小e语音发起差旅预订等申请，查询自己的费用情况、组织差旅标准等内容，快速提交事前申请流程。

在出差过程中收到的数电票，自动归集到系统票夹中。

通过智能报销引擎，系统根据事前申请自动生成报销单，自动识别票夹中的发票，智能关联报销明细、报销说明。员工只需要通过语音简单补充一些报销说明，便可轻松完成报销提报。

通过智能化的方式协助员工自动填写需要报销的发票信息，并自动关联事前申请、费用科目等，让员工无需报销，减轻填单量。

（选择发票-语音补充-费用查看）

03.智能审批助手

机器人自动审核

系统通过前期预置的风险埋点和费控规则库，自动将不合规的信息突出显示，减少人工核对工作量。

泛微齐业成借助RPA财务机器人，通过智能审核引擎技术，配置对应审核规则，由系统自动审核。

其中包括业务的真实性、票据的合规性、金额的准确性、以及是否超出预算、单据的完整性等，可以清晰了解所有审批托管和风险情况。

1秒钟可完成所有的合规检查，在月末报销高峰期，一天审核上千张也轻松搞定。

（审批监控，风险提示）

智能审核引擎对于不符合要求的报销单，推送给上级进行人工复核，以确保报销合理。领导审批报销流程时，系统自动突出显示不合规的信息，减少人工核对工作量；智能审批助手展现所有与这张报销单有关的决策信息，比如报销人的费用信息、部门/客户/合同/项目维度的预算执行情况。

（智能审批助手）

04.财务智能票审

自动收票，减少退单

随着报销单据增多，财务面临着审核、校验、核对、保存等的压力。

1）扫码收单

如果员工提交的报销流程所关联的发票全部为电子发票，无需打印面单和电子发票，真正实现了无需打印、无需粘贴、无需邮寄的高效数字化报销体验。

针对纸质发票的报销单据，系统支持扫码收单，快速将线下的报销单和线上报销流程进行匹配。

通过智能引擎预设票审规则，OCR识别结束后，系统自动执行票审动作，并生成票审台账，财务仅需处理智能票审不通过的发票。

（财务智能票审）

2）智能审票同时系统可连接相关硬件设备（如收单柜、高速扫描仪等）进行审票，自动匹配并比对纸质发票与报销数据。员工一旦投递发票完成，系统立刻通知财务人员进行审核处理，在线随时跟踪实物发票的位置、查看处理进度。帮助组织报销实现全在线作业、全流程监控，提升审核效率，让财务能够释放更多时间投入组织的财务管理与分析当中。

05.财务一键付款

银企直联，实时追踪

为了提升出纳人员工作效率和准确率，泛微齐业成与众多银行、资金系统、互联网支付平台等无缝集成，在报销审批通过后，出纳只需一键便可完成批量付款。