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数字化办公浪潮下,泛微齐业成智能报销助手实现“无感知”自动报销

数字化办公浪潮下,泛微齐业成智能报销助手实现“无感知”自动报销
2023-08-16 17:34:32 来源:今日热点网

 

一家大型组织的年度发票量有几十万份甚至更多。面对海量的信息数据,报销智能化、自动化的需求在爆发式增长…

齐业成将智能技术与报销深度融合,为组织提供了的7x24小时的智能报销助手:

智能语音,说句话即可自动报销,预订差旅;

智能识别(OCR让票据录入更简单;

智能合规审批助手让报销审批更高效;

RPA财务机器人可代替人工,自动完成财务的核准、对账、入账、归档等操作……

通过智能化技术帮助组织报销形成从“事前申请、归集验票、自动填单、智能审批、一键支付、自动入账、会计凭证全量归档”的全链路数字化报销闭环。

智能化让组织报销:

员工无需收集发票、无需填单;

报销周期缩短;

1天能够审核上千条流程;

重复退单率减少95%……

01.发票智能收集

智能识别、自动查验

1发票多方采集

齐业成可以通过多方渠道(如:税局端、邮箱、短信、信/支付宝卡包,以及第三方消费)自动采集发票

系统将发票采集到发票夹中,形成个人票池与企业票池并智能归类,并存储数电票的电子归档原件。

对于纸质发票,可以通过拍照并利用OCR识别转换成电子单据。

(多种方式-拍照识别-自动查验)

2发票智能风险查验

针对解析后的票面信息,自动进行发票真伪查验,自动校验重复报销、发票抬头、货品敏感字等发票风险,财务不用再担心数电票的真伪问题以及组织内控风险。

针对各类型票种,比如飞机票、火车票、增值税专用发票支持自动价税分离,并自动进行可抵扣税额计算,方便税务人员后续在系统中一键完成进项发票认证勾选。

02.员工语音报销

语音发起,无需填单

首先,员工可以通过智能助手小e语音发起差旅预订等申请,查询自己的费用情况、组织差旅标准等内容,快速提交事前申请流程。

在出差过程中收到的数电票,自动归集到系统票夹中。

通过智能报销引擎,系统根据事前申请自动生成报销单,自动识别票夹中的发票智能关联报销明细、报销说明。员工只需要通过语音简单补充一些报销说明,便可轻松完成报销提报。

通过智能化的方式协助员工自动填写需要报销的发票信息,并自动关联事前申请、费用科目等,让员工无需报销,减轻填单量。

(选择发票-语音补充-费用查看)

03.智能审批助手

机器人自动审核

系统通过前期预置的风险埋点和费控规则库,自动将不合规的信息突出显示,减少人工核对工作量。

齐业成借助RPA财务机器人,通过智能审核引擎技术,配置对应审核规则,由系统自动审核。

其中包括业务的真实、票据的合规、金额的准确、以及是否超出预算、单据的完整等,可以清晰了解所有审批托管和风险情况。

1秒钟可完成所有的合规检查,在月末报销高峰期,一天审核上千张也轻松搞定。

(审批监控,风险提示)

智能审核引擎对于不符合要求的报销单推送给上级进行人工复核,以确保报销合理。领导审批报销流程时,系统自动突出显示不合规的信息,减少人工核对工作量;智能审批助手展现所有与这张报销单有关的决策信息,比如报销人的费用信息、部门/客户/合同/项目维度预算执行情况。

(智能审批助手)

04.财务智能票审

自动收票,减少退单

随着报销单据增多,财务面临着审核、校验、核对、保存等的压力。

1)扫码收单

如果员工提交的报销流程所关联的发票全部为电子发票,无需打印面单和电子发票,真正实现了无需打印、无需粘贴、无需邮寄的高效数字化报销体验。

针对纸质发票的报销单据,系统支持扫码收单,快速将线下的报销单和线上报销流程进行匹配。

通过智能引擎预设票审规则,OCR识别结束后,系统自动执行票审动作,并生成票审账,财务仅需处理智能票审不通过的发票

(财务智能票审)

2)智能审票同时系统可连接相关硬件设备(如收单柜、高速扫描仪等)进行审票,自动匹配并比对纸质发票与报销数据。员工一旦投递发票完成,系统立刻通知财务人员进行审核处理,在线随时跟踪实物发票的位置、查看处理进度。帮助组织报销实现全在线作业、全流程监控,提升审核效率,让财务能够释放更多时间投入组织的财务管理与分析当中。

05.财务一键付款

银企直联,实时追踪

为了提升出纳人员工作效率和准确率,泛齐业成与众多银行、资金系统、互联网支付等无缝集成,在报销审批通过后,出纳只需一键便可完成批量付款。

(一键支付)

支付成功后,系统能够实时接收支付结果和银行回单,方便出纳跟踪付款情况。

06.智能核算记账

自动转凭证,可追溯

齐业成智能将报销数据转换为财务语言,生成预制凭证,财务人员只需要简单确认,就可以立即推送到核算系统里生成记账凭证。并且通过打通数据,让凭证事项可溯源

(凭证明细)

07.自动归档存证

智能分类,快速定位

系统能够自动将报销流程相关的单据信息、数电票原文件、会计凭证等推送至档案系统进行预归档。

预归档库中的会计资料会根据档案管理要求,组合成完整的卷宗。正式归档时,根据预设规则把该档案的权限、保管期限、密级自动设置完毕。

与报销相关的所有会计档案都已经被自动关联与归档。

(档案关联)

通过档案检索引擎,能够快速的定位到某一凭证、发票、银行回单,带出所有关联数据。

08.智能数据分析

数据自动统计、报表自动生成

通过报表中心,所有的报销费用都会自动统计到对应的成本中心,让管理者能够实时掌握投入产出比,从而来统筹管理整个组织资金进出,灵活调整组织的预算策略。

你只要对着智能助手小e说一下:“帮我看一下这个月的报销情况”,智能机器人可以自动汇相关数据结果报表给到您。

(报销分析表)

除了可以预先设置各类报表维度外,智能机器人还可以通过自动收集和统计系统内的相关数据,只需要告诉机器人统计分析的需求,自动生成不同部门、岗位所需要的报表。

价值

齐业成通过智能化技术,让智能报销助理上岗,让员工轻松报销,让领导高效审批,提升财务作业效率,助力组织全面智能报销:

1、员工无需贴票、无需找票、少填单,打造“无感知”的自动报销体验;

2、财务无需繁琐对账,无需手动打款,凭证自动化,提效率,保准确,能够专注分析、优化、决策等;

3、领导减少审批工作量,并且能够通过报表实时查看部门、个人的费用情况,及时决策;

4、组织优化报销流程,进一步提升效能,控制成本、防范风险、创造价值;形成财务数据资产,助力组织数字化转型。

 
 
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责任编辑:kj005

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