销售合同是销售商务完成业务时至关重要的凭证和管理环节。然而,传统的合同管理方式给销售商务带来了诸多烦恼。手动Excel输入合同信息工作量大,质量低,格式不规范,审核管理困难。传统的合同审批流程效率低下,审批过程复杂、耗时,容易出现安全风险,如合同盗用、篡改等问题。合同执行过程缺乏实时监控,无法关联销售、采购、财务等部门数据,对经营决策的辅助作用有限。此外,繁多的系统、固化的流程、繁琐的整理归档等问题,也给合同管理带来了困扰,影响了销售商务的效率,并增加了企业运营成本。
为解决这些问题,越来越多的企业管理者选择合同套装软件来助力销售商务工作。然而,市面上合同管理套装软件数量有限,且笨重不灵活,定制软件开发成本高昂。
如何选择适合企业的产品以提升销售商务效率?魔方网表或许能给您答案。
魔方网表是北京魔方恒久有限公司开发的一款可配置软件。通过其自动化合同生成、智能化审批流程、自定义权限控制和强大的集成能力,能够有效提升销售商务的效率。
魔方网表基于无代码平台构建,拥有强大的底层引擎。通过搭建BPM模块,它能够结合回写公式的编程任务,实现更自动化、更智能的业务流程。魔方网表能根据不同的业务类型自动应用不同的合同模板,灵活自定义合同模板库,实现合同的自动化、智能化、全自动生成。
此外,魔方网表针对企业的操作习惯进行了优化。它支持领导临时增减签批人、委托他人签批、流程回退、终止等功能。通过灵活的流程配置,自动选择表单,并将签批人需要填写的数据集中于页面一侧,简化了配置过程。魔方网表的流程模块实现了智能化审批流程,有效提升了审批的流转效率。
魔方网表还提供了丰富的自定义权限功能,帮助企业实现数据安全可控。它通过精细的权限控制,针对空间、表单、记录、字段进行管理,结合回写控制和查询过滤公式控制,实现了与业务逻辑深度结合的自定义动态权限控制体系,实时追踪订单执行进度。
此外,魔方网表具备强大的集成能力。它不仅可以集成整合合同,还可以与其他软件系统进行任务执行、数据同步和数据收集等多种操作,消除了数据孤岛,实现了信息的实时互通。通过扩展管理和合同相关的其他数据,它形成了合同数据集成管理的能力。
魔方网表作为可配置电子合同管理系统,安全可靠的电子签章保护您免受签署风险。合同文件电子化存储,并通过标签分类大大提升管理效率。除此之外,魔方网表具有强大的集成能力,支持与外部系统的无缝集成,实现跨部门协同工作,助您高效决策。
有一家名为某生物公司的企业,专注于模式生物领域,主要提供基因修饰动物模型及相关技术服务。该公司原本的合同管理过程由财务人员手工输入数据,耗时费力且容易出错。由于数据不规范,多人处理合同时经常出现重复操作的情况。经过多方考量后,他们选择了魔方网表作为合同管理系统。基于魔方网表平台的合同管理软件,覆盖了合同模板设计、拟草、审批、签署、履约和归档等全生命周期的数字化管理需求,将原有的合同管理流程化和规范化,大幅度提升了审批效率。
在数字化时代,选择一款能有效提升合同管理效率的产品是再喜不过的事情了。魔方网表可以帮助您实现安全电子签章、高效合同管理,为企业带来便利与效益。
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