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揭秘:可配置合同管理和自动化生成系统,让销售商务效率暴增10倍!

揭秘:可配置合同管理和自动化生成系统,让销售商务效率暴增10倍!
2023-08-17 09:14:06 来源:今日热点网

销售合同是销售商务完成业务时至关重要的凭证和管理环节。然而,传统的合同管理方式给销售商务带来了诸多烦恼。手动Excel输入合同信息工作量大,质量低,格式不规范,审核管理困难。传统的合同审批流程效率低下,审批过程复杂、耗时,容易出现安全风险,如合同盗用、篡改等问题。合同执行过程缺乏实时监控,无法关联销售、采购、财务等部门数据,对经营决策的辅助作用有限。此外,繁多的系统、固化的流程、繁琐的整理归档等问题,也给合同管理带来了困扰,影响了销售商务的效率,并增加了企业运营成本。

为解决这些问题,越来越多的企业管理者选择合同套装软件来助力销售商务工作。然而,市面上合同管理套装软件数量有限,且笨重不灵活,定制软件开发成本高昂。

如何选择适合企业的产品以提升销售商务效率?魔方网表或许能给您答案。

魔方网表是北京魔方恒久有限公司开发的一款可配置软件。通过其自动化合同生成、智能化审批流程、自定义权限控制和强大的集成能力,能够有效提升销售商务的效率。

魔方网表基于无代码平台构建,拥有强大的底层引擎。通过搭建BPM模块,它能够结合回写公式的编程任务,实现更自动化、更智能的业务流程。魔方网表能根据不同的业务类型自动应用不同的合同模板,灵活自定义合同模板库,实现合同的自动化、智能化、全自动生成。

此外,魔方网表针对企业的操作习惯进行了优化。它支持领导临时增减签批人、委托他人签批、流程回退、终止等功能。通过灵活的流程配置,自动选择表单,并将签批人需要填写数据集中于页面一侧,简化了配置过程。魔方网表的流程模块实现了智能化审批流程,有效提升了审批的流转效率。

魔方网表还提供了丰富的自定义权限功能帮助企业实现数据安全可控。它通过精细的权限控制,针对空间、表单、记录、字段进行管理,结合回写控制和查询过滤公式控制,实现了与业务逻辑深度结合的自定义动态权限控制体系,实时追踪订单执行进度。

此外,魔方网表具备强大的集成能力。它不仅可以集成整合合同,还可以与其他软件系统进行任务执行、数据同步和数据收集等多种操作,消除了数据孤岛,实现了信息的实时互通。通过扩展管理和合同相关的其他数据,它形成了合同数据集成管理的能力。

魔方网表作为可配置电子合同管理系统,安全可靠的电子签章保护您免受签署风险。合同文件电子化存储,并通过标签分类大大提升管理效率。除此之外,魔方网表具有强大的集成能力,支持与外部系统的无缝集成,实现跨部门协同工作,助您高效决策。

有一家名为某生物公司的企业,专注于模式生物领域,主要提供基因修饰动物模型及相关技术服务。该公司原本的合同管理过程由财务人员手工输入数据,耗时费力且容易出错。由于数据不规范,多人处理合同时经常出现重复操作的情况。经过多方考量后,他们选择了魔方网表作为合同管理系统。基于魔方网表平台的合同管理软件,覆盖了合同模板设计、拟草、审批、签署、履约和归档等全生命周期的数字化管理需求,将原有的合同管理流程化和规范化,大幅度提升了审批效率。

在数字化时代,选择一款能有效提升合同管理效率的产品是再喜不过的事情了。魔方网表可以帮助您实现安全电子签章、高效合同管理,为企业带来便利与效益。

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责任编辑:kj005

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