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全球20强会计师事务所,用WPS 365守护数据安全

全球20强会计师事务所,用WPS 365守护数据安全
2024-08-28 10:49:46 来源:实况网

在数字化转型的汹涌浪潮中,信息孤岛、安全隐患、协作周期长——这些挑战如同暗礁,影响着会计审计行业前行的航道。

站在变革的风口浪尖,WPS 365以一站式AI办公服务、全面高效的文档管控和安全稳定的技术方案,助力会计审计行业的领航者和全球前20强的佼佼者天健会计师事务所,实现会计业务流程的智能化和高效化,迈入全新的AI办公时代。

告别信息孤岛 迎接一站式新

据悉,天健会计师事务所成立于1983年12月,是我国首批具有A+H股企业审计资质的全国大型专业会计审计中介服务机构,拥有7000+固定客户,其业务覆盖之广、客户数据之多,使得信息管理成为一大挑战。传统IM群聊存储方式,形式分散,缺乏统一管理,导致权限管控困难,文档安全风险高。

WPS 365的出现,为天健带来了统一存储管理。通过OA系统和文档集成,天健实现了一站式存储和管理审计档案。千万数量的资产汇和精细化权限管控,提升了信息管理效率,即使员工离职也能第一时间完成交接,确保企业的资产安全。

安全防控升级构筑企业信息防火墙在保密法规的严格约束下,天健作为全国的大型专业会计审计中介服务机构,对业务文档的安全负有重大责任。WPS 365通过建立多道安全防线,为天健的每一份文档提供层层防护。

精细权限管理全方位安全保护天健管理人员可以在后,以全局视角统一监管文档,结合员工角色分配文档权限,及时发现风险,回收权限和追溯责任人,确保信息的安全和完整

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高效多人协同安全防线更进一步员工只需通过分享链接、二维码或团队文件夹,即可进入高效的多人协同状态。同一份文档由多人共同填写、内容实时保存,不仅提升了工作效率,更保障了文档的一致和准确。做好充分安全防护的同时,也能实现高效的实时协同。

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PDF格式批量转换安全与效率并重使用第三方系统进行审计资料的格式转换,给天健带来了极大的安全隐患。WPS 365自带PDF转换功能,帮助天健实现了简单高效、安全可靠的格式转换。员工直接在线转格式,无需担心信息泄露,确保审计资料的安全,同时也大幅提升了工作效率。

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无缝整合 智能升级现有业务系统

自研业务系统,是天健会计师事务所的核心竞争力之一,集成了众多数据库和复杂的数据模型软件,每一个细的调整都可能牵一发而动全身。WPS 365的加入,为现有系统带来了强大的灵活和扩展

WPS 365利用丰富的API接口资源和VSTO技术的高兼容,实现了与天健现有业务系统的无缝对接。这种对接不仅让天健能够从现有系统中调用WPS生成表格模板,更实现了数据需求的无缝交互。这一整合,让审计过程变得更加流畅,数据处理的效率和准确得到了显著提升。

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开发赋能 定制插件加速业务提效

面对审计过程中的大量会计运算,天健会计师事务所曾面临巨大的数据处理压力,和紧迫的业务处理时间。WPS 365开放赋能,协助天健需求开发了20+专门面向会计审计的表格功能插件。

这些插件,包括数据四舍五入换算、单位转换、相反数换算等,都是针对审计过程中常见需求量身定制的。它们让审计员能够一键完成复杂的会计操作,极大地提升了工作效率。这一创新,不仅减轻了审计员的工作负担,更使得整体操作效率提升了300%,赢得了天健员工的广泛赞誉。

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天健会计师事务所的数字化转型,不仅是技术的革新,更是思维的飞跃。WPS 365期待与更多企业,携手探索AI办公的无限可能,共创一个更加高效、安全、智能的AI办公新时代

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