2013年12月16日,在武汉经济技术开发区黄金口产业园里,一场别开生面的“婚礼”正在热烈举行着,而“联姻”双方是来自中国东风汽车集团股份有限公司和法国雷诺公司。伴随着双方代表在合资经营东风雷诺汽车有限公司的合同上签字,“东风雷诺”一家全新的合资汽车公司。根据双方规划,将在未来28个月中实现年产15万辆乘用车和15万台发动机。东风将借此进一步汇聚全球资源,加速推进国际化进程,实现在全球汽车市场的快速发展。雷诺将借此强化进入中国汽车市场的深度和广度,并由此巩固和提升在国际市场的地位。
合资建厂只是东风雷诺进军中国汽车市场的第一步。接下来,实现两家公司的业务融合和员工协同至关重要。但融合并非一朝一夕之事,更何况像东风雷诺这样有着庞大的产品供应链,涉及多个业务部门沟通的汽车制造企业,要在一段时间里实现业务融合,绝非易事。
首先摆在东风雷诺面前的难题就是公司的IT基础设施与运维,如何在控制成本的前提下还满足公司的业务需求。由于公司刚刚成立,东风雷诺的IT基础设施很不健全,没有太多人力物力做IT基础建设与运维。而公司对跨国、跨部门沟通和协同工作的业务需求又十分强烈,如果临时部署公司的IT基础设施和运维,既要花费很长的时间,同时投资成本也十分巨大。如何能用最低的成本,最快的速度,快速部署公司IT基础设施,减轻公司发展初期的IT压力,使工作重点全力侧重于主营业务发展上,是摆在东风雷诺面前亟待解决的棘手难题。
汽车行业的现实需求
作为一家新成立的合资公司,东风雷诺在各项建设上均处于起步阶段。虽然公司将IT基础建设作为公司的一项重要工作来抓,但苦于没有足够的人力物力做基础建设及运维工作,公司IT运维面临着巨大压力。东风雷诺希望快速建立IT基础设施,减轻IT运维压力。
而作为一家跨国合资公司,跨国家跨区域沟通将是一件非常普遍的事情,东风雷诺希望寻求一种低成本、使用便利的方式,满足频繁的跨国沟通需要,具备专业的即时通讯、在线会议等能力。
除此之外,东风雷诺希望将各种应用系统、数据和文档资源集成到一个信息管理平台之上,并以统一的用户界面提供给内部人员使用,使员工可以快速进入相应业务系统,并方便的进行文档管理及分享。
快速建立IT基础设施、减轻IT运维压力,实现低成本的远程会议和建立内部门户,对文档进行集中管理,东风雷诺对自身IT设施应用需求清晰而急迫。如果按照传统的做法,东风雷诺通过自身采购IT硬件来部署设施,这样一次性大规模地进行IT投资,会面临风险高,见效慢,负担重的问题。
有没有一种简单、快速、低成本的IT部署解决方案可以提供给东风雷诺选择呢?
部署之道
东风雷诺的解决之道就是采用由世纪互联运营的Office 365作为自身IT解决方案。作为一款基于云端服务的解决方案,Office 365部署简单快速,其按需使用、按需付费的使用模式降低企业投资成本。同时依赖Office 365提供的专业运维团队,为企业省去配备大量专业IT管理团队的麻烦,无需投资建立复杂的IT基础设施,节省了一定的技术成本投入,确保公司全部员工利用最新的工具,高效地完成工作。
“Office 365的快速部署能力为我们IT基础设施建设减轻了很大负担。同时,Office 365的按需付费的订阅模式让我们对成本的投入清清楚楚,其自身灵活强大的可扩展特性为以后公司发展奠定了良好的基础。” 东风雷诺汽车有限公司信息技术部部长吴正洪一语道出了选择Office 365的原因。
选择Office 365,东风雷诺更看重的是微软强大的技术支持和服务能力。基于微软世界级的公用云技术,Office 365灵活高拓展的特性,既能降低公司的投资成本,又可以让公司迅速获得完整的办公应用、服务和软件,满足未来规模扩展的需要。
吴正洪还表示:“作为新成立的公司,采用Office 365是一个明智的选择,不然我很难想象短期内建立起庞大的IT系统需要投入多少人力物力和资金。这是一个一揽子解决方案,我们只需要开设账号,就获得了日常工作所需要的大部分办公应用和服务。有微软公司强大的技术后盾做支持,我很放心。”