高手快速收发电子邮件的经验

中华网科技 http://tech.china.com 2005-10-14 13:40:02

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　　电子邮件是互联网最重要的内容之一。在很多互联网调查中被列为用户首选的功能。而对于拨号上网用户，自然希望收发电子邮件的速度越快越好，速度就是金钱嘛。我在使用电子邮件中总结了一些经验，供大家参考。
　　
　　1、首先要选择好电子邮件程序。不同的邮件程序收发信件的速度在同等条件下是不一样的，根据权威的测评，目前速度最快的是THE BAT！，FOXMAIL的速度也不慢，比THE BAT！稍微慢些。不过，FOXMAIL的操作性最好，很容易就掌握，从这点上看，我觉得选择FOXMAIL是比较理想的。当然如果你对速度的要求是第一位的，对于是否容易掌握不太在意，可以选择THE BAT！，它不仅速度快而且其他方面的功能也很强大，个头也不大，适合网上下载，FOXMAIL与它相比在不少功能上要弱一些。至于著名的OUTLOOK，它的功能确实非常全面，不过速度上就差多了，而且体积庞大，不符合在下的“小就是美”的选软件原则。
　　
　　2、将POP3和SMTP的域名设成数字IP。这样可以节省解析域名的时间，有时这要花费不少时间的。方法是在DOS窗口下，使用PING命令查找出服务器的数字IP。而且一般服务器的IP不会老更换的，改一次可以省不少时间，特别是如果你的信箱很多的话。
　　
　　3、选择网络比较清闲的时段来收发EMAIL，这时能够让猫跑得飞快，缩短上网时间。
　　
　　4、尽量使用本地的邮箱，这样速度会快不少，如果你在北京，从263.net收信肯定比在广州的163.NET快。如果没有条件，也要尽量选择一个近一点的邮件服务器。
　　
　　5、在上网收信时，不要同时做下载软件这样占带宽的事情，可以打开QQ或者开一个IE浏览网页，不要使用IE开太多的窗口。可以使用QQ浏览器这样的多页式的浏览器。
　　
　　6、充分使用邮件程序提供的邮件过滤功能，对于一些垃圾邮件，直接在服务器删除。这样就不会浪费时间在垃圾邮件上了。
　　
　　7、使用邮件程序提供的远程管理功能。有两个用处，一是人工识别一些垃圾邮件。二是在网络比较繁忙时，有选择的收信，将急需处理的邮件先收下来，其他的信件可以先不收取，这样可以节省时间。
　　
　　8、在控制面板中修改猫的属性，将硬件压缩功能打开，因为电子邮件程序是按照文字流的方式传送的，使用猫的硬件压缩功能可以大大的节省传送时间。该功能在下载软件时，没有多大用，因为不少软件都是压缩的，硬件压缩功能是浪费，所以不少用户为追求快将这个功能关闭了。
　　
　　9、从不在网上浏览信件，也不在网上写信。坚持离线浏览，离线写信回信，这样可以大大的节省上网时间。
　　
　　10、在与朋友EMAIL联系时，对于比较大的内容打包成压缩文件再发送，这样可以节省不少发信时间，朋友也节省不少收信时间。我测验过，有时发一个word文档，压缩后发送可节省40％的收发信时间。
　　
　　11、根据不同情况，充分利用邮件程序提供的“发信后立即收信”、“同时收取所有帐户邮件”、“自动拨号上网”、“收发邮件后自动断线”这些自动化的功能，可以提高收发邮件的效率。
　　
　　12、有时由于用户邮件较多，不能一次写完回信，或者邮件在等候发送后，用户忘记将邮件发出，结果把邮件给延误了，这时可以打开邮件程序的“退出时检查未发送邮件”功能，给自己提个醒，以免误事。
　　
　　13、对于比较重要的客户或者朋友，可以利用邮件程序提供的自动回复功能，在最快的时间里通知信件已经收到。