实用三招 Office办公应用小便笺

中华网科技 http://tech.china.com 2005-11-28 13:20:22

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　　Office办公中的实用小技巧
　　
　　在EXCEL中自动切换输入法
　　
　　Excel中的数据往往既有中文又有英文和数据，在输入时只好来回在中英文、数字之间反复切换输入法，非常麻烦。以前笔者只好将这些数据分类，先输入一类，再输入一类，中间过程中往往出现错误。今天终于找到解决方法：
　　
　　1、选中需要输入中文的单元格区域,然后打开你经常使用的中文输入法。点击“数据－－有效数据…”，弹出“有效数据”对话框，单击“IME模式”选项卡，在输入法的“模式”框中选择“打开（中文模式）”。
　　
　　2、选中需要输入英文和数字的单元格区域，关闭你使用的中文输入法。同样点击“数据－－有效数据…”，弹出“有效数据”对话框，单击“IME模式”选项卡，在输入法的“模式”框中选择“关闭（英文模式）”。
　　
　　Excel快速输入SUM函数有诀窍
　　
　　在办公软件Excel中SUM（求和）函数是大家最常用到的函数之一，要输入该函数通常的做法是执行菜单栏的“插入→函数”或单击常用工具栏上的“自动求和”按钮，如果你嫌移动鼠标很麻烦，就可以按住Alt键的同时键入“=”，就可以快速输入SUM函数，方便多了。
　　
　　帮你记忆Word快捷键
　　
　　众所周知，在Office系列软件中，“居中、加粗、倾斜”等操作都其快捷键，利用快捷键可以事半功倍地提高工作效率，可刻意去背诵这些快捷键的效果却不怎么样，能不能在日常工作中便有效地记住这些快捷键呢。我们可以在Word的工具栏上右击选择“自定义”，然后选择“选项”标签并勾选“在屏幕提示中显示快捷键”项，这样以后再将鼠标移动到常见的工具按钮上时，就会在屏幕提示中出现此操作的快捷键了。