Office XP性能预览(1)
徐明　2001-03-27 15:44:50

　　
　　
　　最近，微软公司为即将上市的Microsoft Office桌面应用软件系列宣布了新的产品名称。如同新版Windows（此前代码为"Whistler"）将定名为Windows XP，新版Office（此前代码为"Office 10"）将定名为Office XP。产品名称中的XP，是英文"体验"（experience）的缩写，代表着Windows和Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后将给用户带来丰富的、充分扩展的全新计算体验。微软公司董事长兼首席软件设计师比尔·盖茨先生曾这样评价： "作为Windows和Office的最具开创性的版本，新一代Windows XP和Office XP将赋予人们有史以来最强有力的、端到端的计算体验……它们将使用户更有效地进行交流与合作，更富有创造力，工作更有成果，并从技术中领会更多乐趣。" 那么，Office的新版本究竟会有什么新功能呢？它会比以前的版本又有哪些进步和新特性呢？下面我们这篇文章就来谈谈这个问题。

　　一、Office XP的安装特性
　　安装Office XP和安装以前其它的版本一样容易。对于一个那么庞大的软件，安装速度已经算很快了。安装的界面有稍微的不同，但还是用Windows Installer Technology来制作的，为的是确保对安装过程的高度民主控制。如果你已经安装了旧版本的Office应用程序，如Word 97、Access 2000，那么当你运行安装的时候，Office XP安装向导会把这些旧的应用程序列出来，以便你把它们删除。如果你需要更大的自由度和灵活性，那么Office XP的安装是可以完全由用户自定义的，你可以选择安装或者不安装套件中的任何一个部分。但很遗憾的是，用户自定义安装的过程比较困难，因为选择或者不选择安装应用程序及其子部件的过程是全新的。安装整个套件的时间不超过25分钟（连重新启动的时间也包括在内！），所以说安装的速度非常快。Microsoft Office XP 的开发者十分注重应用程序的安全性。崩溃的执行文件会由应用程序本身自动修复，因此，不需要把应用程序卸载，然后再重新安装。

　　
　　二、Office XP在功能方面的新特性
　　Microsoft Office XP一个主要的目的是使套件能满足大部分用户的需要。调查显示，大部分用户只使用Office套件的少于20%的功能。因此，Microsoft进一步简化操作，使Office更容易使用。除了易用性以外，Microsoft也很注重兼容性，虽然Office 2000的兼容性已经做得很好了。另外Office XP在提高工作效率、增强安全性和易用性等方面也有许多新特性：
　　智能标签（Smart Tags）：Microsoft Office的智能标签是一组由Office应用程序共享的按钮。这些按钮会在用户需要的时候出现（例如：当用户在Excel公式中出现错误的时候；或者在Word自动更正错误的时候；或者在用户粘贴数据的时候）。智能标签能够为用户提供选择，以便他们改变某个动作或者更改错误。
　　任务窗（Task Pane）：Office应用程序把一些主要的任务集中在一个窗口。任务窗在屏幕的右边，它的主要功能包括：查找、打开新文件、查看剪贴板的内容，格式化文档、翻译、模板管理等。让我们以Word为例：当你打开Word时，任务窗会显示打开已有的文件和目录的链接，以及文件搜索等功能，它还会显示剪贴板的内容。相信每一个Office用户都会用得上这一新功能。Office XP的每一个应用程序，从Outlook到Publisher，都有任务窗。
　　粘贴智能标签（Paste Options Smart Tags）：要在一个剪贴板中包含多个内容，这曾经在人们眼中只是一个梦，那时人们认为这非常难以实现，即使是使用第三方的工具。自从引入了Windows 98和Office 2000以后，这个梦终于实现了。Microsoft Office XP在多次粘贴功能中增加了一些新特性。你能够根据内容来决定是否按照原来所复制的来粘贴，是否改变风格，以及是否对要粘贴的数据加入一些特定的特性。

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