安装和优化Microsoft Outlook诀窍(6)
微软公司　　2001-06-01 14:55:17

　　
　　Microsoft Outlook 和Microsoft Exchange客户软件每个都使用略有差异的表单技术。当一个用户安装Microsoft Office 97或Microsoft Outlook的时候，它们的系统被配置成运行Outlook。因此，切换到使用Exchange客户软件将导致性能的下降。我们认识到存在一些在同一系统上使用两种客户软件的用户。为了尽可能快的满足这些用户的需要，Outlook小组已经提供了Forms Fix Utility 和 Switch Forms Utility。
　　Forms Fix实用程序（测试版）主要是为临时从Outlook移回Exchange客户软件的用户设计的。一旦下载之后，这个实用程序将在后台运行，而无需用户进行干预。还有一个名为Switch Forms的实用程序，实际上可以完成相同的任务，但是每当在同一系统上的电子邮件客户软件之间进行切换时，用户必须手工运行它。
　　在如下情形中，你应该使用Forms Fix实用程序：
　　开始使用的是Inbox 或 Exchange客户软件，然后又安装了Outlook，但又没有准备好完全移植过来，全时使用Outlook，或计划频繁地在同一系统上使用Exchange客户软件和Outlook之间切来切去。
　　在如下情形中，你应该使用Switch Forms实用程序：
　　愿意安装软件的最终版本而不是测试版。
　　计划在Exchange 客户软件和 Outlook之间来回切换，但不频繁。
　　永久性地从Outlook中移回Exchange客户软件，然后又决定永久性地移回Outlook。

　　16．用Outlook图标代替Windows Desktop Inbox图标
　　无论你以前是否用过Microsoft Exchange，或者是使用Windows 95启动的，在桌面上都有一个叫做Inbox的图标。Inbox可以提供到Microsoft Exchange（也叫Windows Messaging System）的访问，但并不启动Outlook。有两个Inboxes可能会引起混淆，因此我们提供一个小程序来删除Inbox图标，并在桌面上建立Outlook的快捷方式。

　　17．将Schedule + 或其他 PIM文件导入Outlook
　　Outlook包括用于时间和信息管理程序的转换器，其中包括Microsoft Schedule+。用于PDA (Personal Digital Assistant)硬件的转换器不能从Microsoft提供，但可以由其他公司提供。这里是Microsoft Outlook中包含的转换器及其功能列表：
　　Product　　File Format Functions
　　Microsoft Schedule+ 1.0, 7.0　　Import
　　ACT! 2.0　　Import
　　Ecco Pro 3.0　　Import
　　Lotus Organizer 1.0, 1.1, 2.1　　Import
　　SideKick 1.0, 95　　Import

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