演示你的powerpoint文稿
小玉哥　2001-03-27 10:54:48

　　
　　又到了小玉哥和大家见面的时间了！俗话说得好：红花虽好，尚需绿叶扶持。一篇制作精美的PowerPoint文稿如果缺少了生动有效的播放方式，那么它的感染力无疑会大打折扣。前面我们已经讲过，PowerPoint演示文稿主要由幻灯片构成，因此在这里我们介绍幻灯片的放映设置及放映的方法。

　　Step 1 设置放映方式
　　
　　 　　图1

　　打开演示文稿，点击[幻灯片放映] →[设置放映方式]，弹出“设置放映方式”对话框，在“放映类型”一栏中选“演讲者放映（全屏幕）”，在“幻灯片”一栏中选择“全部”。如果需要循环播放，将“循环放映，按Esc键终止”选定，最后按下[确定]按钮即可。这样我们就完成了对演示文稿的播放模式的整体定位（见图1）。
　　
　　 　　图2

　　Step 2 插入动作按钮

　　插入按钮是为了演示方便。首先执行[幻灯片放映] →[动作按钮]命令，选择 [前进或下一项]按钮（见图2）。然后将鼠标移至幻灯片中，这时鼠标呈现“十”字状，在合适的位置上拖动鼠标后便出现一个“前进或下一项”按钮，同时弹出“动作设置”对话框，在对话框中我们可以对鼠标的点击动作进行链接。当鼠标单击时，我们将其设置为链接到下一页幻灯片(见图3)。
　　
　　 　　图3

　　Step 3

　　如果要对按钮进行修改，单击该按钮，按钮边框出现八个控制方块，拖动这些方块可以放大、缩小按钮。双击该按钮，则弹出“设置自选图形格式”对话框，选“填充”一栏内的“颜色”为“天蓝”色，选“线条”一栏内的“颜色”为“浅蓝”色，再按下[确定]按钮。看一看，按钮是否焕然一新（见图4）？
　　
　　 　　图4

　　Step 4 自定义动画

　　点击[幻灯片放映] →[自定义动画]，在随后出现的“自定义动画”对话框中进行如下操作：在“检查动画幻灯片对象”中选定“标题1”，点击[效果]标签卡，在“动画和声音”列表框中分别选择“飞入”、“左上角”和“鼓掌”，这样做的效果是演示时标题文字从左上角飞入，同时有鼓掌声伴随。大家可以点击[预览]见其效果(见图5)。的确，动画是演示文稿活力的源泉，一篇演示文稿，如果没有动画恰如其分地辅助，难免会给人以单调沉闷之感。
　　
　　 　　图5

　　(注意：这一步中“鼓掌”的效果需要插入Office 2000光盘进行安装。)

　　Step 5 切换设置

　　选择[幻灯片放映] →[幻灯片切换]，这时弹出“幻灯片切换”对话框，切换幻灯片的效果多达几十种，切换速度有三种，即快速、中速和慢速。这里我们在“效果”列表框中选择“垂直百叶窗”，切换速度选“慢速”；“换页方式”有人工和自动两种，人工方式就是单击鼠标时换页，自动方式即设定一个时间值，每隔指定时间值就会自动换页；同时可以自定义换页声音，必要的话还可以将换页声音“循环播放，到下一声音开始时”。如果欲将此效果应用于整个演示文稿，则按下[全部应用]按钮，若只需应用于某两个幻灯片之间的切换，则按下[应用]就行了。对于一篇制作精美的演示文稿而言，在幻灯片切换时讲究一点花样，无疑是锦上添花（见图6）。

　　
　　图6

　　Step 6 观看放映

　　演示PowerPoint文稿的方法很简单：单击[幻灯片放映]→[观看放映]菜单或是点击工具栏中的图标，都可以演示当前文稿(见图7)。
　　
　　 　　图7

　　Step 7 排练计时

　　作为演示文稿的制作者，在公共场合演示时需要掌握好演示时间，为此我们需要测定幻灯片放映时的停留时间。“排练计时”用来实现这一功能：选择需要进行“排练计时”的幻灯片。如果对演示文稿的每一张幻灯片都需要“排练计时”的话，则定位于演示文稿的第一张幻灯片。点击[幻灯片放映] →[排练计时]，系统切换到放映模式，出现“预演”对话框，并开始计算当前幻灯片的排练时间，时间单位为秒。单击[下一项]按钮则切换到下一张幻灯片，单击[重复]按钮则重复排练当前幻灯片，单击[暂停]暂时停止计时，再次单击则又恢复计时(见图9)。
　　
　　 　　图9

　　Step 8

　　排练完成后，统计出幻灯片总共的放映时间(见图10)。
　　
　　 　　图10

　　从严格意义上讲，直到现在才能算得上是真正完成了这篇演示文稿的制作。小玉哥高兴呵，但乐极生悲，接着就遇到了一个不小的麻烦，欲知后事如何，且听下回分解。