巧用Word 97工作选单

Word 97的文件选单中有最近使用的文档列表，能够有效地加快打开文档的速度，而我们最常使用的文档，有时并未出现在此列表中，有没有办法快速地打开这些文档呢？利用Word97的自定义命令功能，可以很轻松地实现： 　　1．单击“工具→自定义”选单（见图1）； 　　图1 　　2．单击“命令”标签； 　　3．在“类别”框中选“内置选单”选项； 　　4．在“命令”框中选“工作”选项，光标下会出现一个按钮，把按钮拖到文件选单并放到最近使用的文档列表的下方。当然，也可以把按钮放到另外的地方———别的选单或者是工具条上； 　　5．单击“关闭”按钮。 　　此时，文件选单中会多出一项“工作”选单，你可以把最常使用的文档添加到这一选单中： 　　1．打开某文档； 　　2．单击“文件→工作”选单，选择添至“工作选单”即可（见图2）。 　　图2 　　同理，可以把你最常使用的所有文档都放入工作选单中。以后，想打开其中的某个文档，只要简单地单击“文件→工作”选单，选择指定的文档即可。当然，也可以从工作选单中删除某个文档： 　　1．Ctrl＋Alt＋－（减号），此时鼠标会变为一个很粗的“——”形状； 　　2．单击“文件→工作”选单，选择需删除的文档即可。 　　摘自《赛迪网》　李华生/文