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用好Word的行号

2000-09-12 09:44:21

  在出版物中,有些类型的文档,如果在正文的侧面添加行号,会增强文档的易读性。比如许多英文教材就使用行号(见图1)。不过,在Word 2000里正确使用行号并不像想像得那样简单。

247941__01602t01.jpg
  图1

从何处添加行号
  初用Word 2000的用户在想使用行号时,最先遇到的问题恐怕就是从哪里来添加。思维习惯会误导我们去段落格式定义里寻找行号,寻着这样的线索,搜寻的结果肯定会使我们失望。想添加行号,正确的做法是:

  1、选择菜单命令“文件/页面设置”。

  2、在弹出的对话框里选择“版式”选项卡。

  3、在这个选项卡的左下角,我们可以看到[行号]按钮。单击该按钮,就可以继续得到“行号”对话框(见图2)。

247941__01602t02.jpg
  图2

  4、定义所需的行号样式,按[确定]。

取消某些段落的行号
  使用上面的方法添加行号之后,我们就会得到通篇所有页面都有行号的文档。那么,如果我们想取消某些段落的行号,该如何做呢?

  1、选择特定的一个或多个段落。

  2、选择菜单命令“格式/段落”。

  3、选择“换行和分页”选项卡。

247941__01602t03.jpg
  图3

  4、选中“取消行号”选项(见图3),按[确定]。

长篇文档里用行号
  让我们拿一个典型的阅读教材文档为例,来说明如何方便地使特定的段落不带有行号。在这篇教学文档里,所有讲解性的内容,都需要行号;而所有的阅读选文都不要行号。这时,我们就可以创建一个特别的样式——比如可以命名为“选文”——用于阅读选文。在编辑样式的时候,只需把该样式的行号取消,那么所有使用了这种样式的文本,就都不带行号了。创建样式的具体步骤如下:

  1、选择菜单命令“格式/样式”。

  2、“样式”对话框中,单击[新建]按钮。

  3、输入样式的名称,并编辑样式的格式。尤其要注意在段落格式中,一定选择“取消行号”选项。

  通过以上步骤,我们就可以创建一个不带有行号的段落样式。对于现有的样式,如需取消行号,也可以采取类似的步骤,修改样式的段落格式即可。

  当然,在长篇文档里,应用不同段落格式的具体情形可能会比我们的举例复杂得多。但是万变不离其宗,只要我们掌握了以上的步骤,尤其是掌握了利用样式排版和定义行号的技巧,定义长篇文档的行号以及其他格式,也就容易得多了。

  摘自《赛迪网》 徐彬/文

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