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WPS 2000使用技巧点滴

2000-08-18 16:46:43

  1.文件加密

  WPS 2000新增了“文件加密”功能,使用户能更好地保护自己的文档。如果你对某一文件(后缀为WPS)进行加密,有两种实现途径:1.在第一次命名保存文档时,选中“保存”对话框中的“文件保密”复选框;2.对已存在文档的加密,可以执行“文件”选单下的“密码设置……”选项。在WPS 2000中,一共有两种加密类型可供选择:“普通型加密”和“绝密型加密”。两种加密类型的区别是,如果选择“普通型加密”,一旦密码遗忘还有可能设法打开。但如果选择“绝密型加密”,则遗忘密码后无论如何都无法再打开了。

  2.定制用户界面

  WPS 2000允许用户定制用户界面,你可以根据自己的喜好及使用习惯在“定制界面”选单下的几个选项(简洁、实用、全功能、DOS风格、Word 97风格和文本模式)中进行选择,也可以定义文档中文字和背景的缺省颜色。

  3.最小化“操作向导”窗口

  WPS 2000中新增加了“操作向导”窗口,它对没有经验的新手能起到方便操作和指导的作用,但是它也占用了一定的屏幕空间,使本来便不很宽裕的编辑窗口更小了。这时,你可以单击“操作向导”窗口的最小化按钮,它就会变成屏幕左端的一个小竖条。等到需要用到它时,再将鼠标移到屏幕左端,“操作向导”窗口就会自动弹出来了。

  4.自动保存和备份

  WPS 2000的“自动保存”功能是指每隔一段时间自动对当前编辑的文档进行保存。当正常退出时,WPS 2000会删除掉自动存盘文件。但是如遇到掉电(或其他非正常退出程序的情况),下次程序启动时就会自动打开这个自动存盘文件供用户编辑,从而保护了用户的工作成果不会轻易丢失。“备份”功能是指程序会在用户保存文档的同时,在同一文件夹下保存一个该文档的旧版本的副本(命名为*.bak)。

  这两项功能都可以在“工具→综合设置”选单中进行设置。如果你觉得保存文件的副本没有什么必要,只会浪费磁盘空间,则取消“保存备份文件”复选框的选择即可。

  5.自动调整页面宽度

  在编辑文档完毕后,可能想看一看整篇文档的页面编排情况,而在正常页面宽度下需要单击下面的滚动条来左右查看,让人觉得不胜其烦。这里有一个好办法介绍给大家:双击任何一页的左上角(或右上角),文档就会自动根据窗口的大小调整其页面宽度。

  6.灌入文本

  如果你想键入的文字内容在其他格式的文件中已经存在,你可以将光标定位于所要插入文件的地方,再执行“文字→灌入文本”命令,这样可以避免重复输入的繁琐工作。同时,WPS 2000提供的这个功能还意味着你甚至不需要打开另一个程序,执行诸如“选取”、“复制”、“粘贴”等命令就可轻松实现文字内容的共享。

  7.随系统改变的日期与时间

  在WPS 2000中选择“插入→日期与时间”选单,可以在编辑的文档末尾加上现在的日期与时间。若想每次打开该文档时显示的是当天的日期与时间?只要选中“插入日期与时间”对话框下方的“控制码方式”复选框就可以了。

  摘自《赛迪网》 肖伟刚/文

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