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用WPS 2000发邮件和传真

2000-08-21 13:18:59

  WPS 2000是一个集成办公系统,在这个系统中不但可以完成文字打印、表格计算、图形图像编辑、声音录制以及教学演示等工作,在安装了调制解调器后,还可以直接发送电子和传真等。下面介绍用WPS 2000发送电子邮件及传真的方法和注意事项。

  发送电子邮件

  首先在WPS 2000文字编辑状态下录入电子邮件的内容。需要注意的是,为了使没有安装WPS 2000的用户顺利读取电子邮件的内容,应该采取“粘贴”文本的方法,即录入内容结束之后,在发送邮件之前,先把所录内容复制到剪贴板中备用。然后,选择“工具”菜单下的“发送邮件”命令,出现对话框后,按“确定”,在出现“新邮件”界面后,分别在“收件人”栏中填入收件人的电子邮件地址及邮件主题等内容。原先在WPS 2000中录入的内容是作为附件存在的,如果对方的计算机中装有WPS 2000的话,可以顺利读取,否则,就可能有问题。解决的办法是把刚刚在剪贴板中备用的文本“粘贴”到写信窗口栏中:把鼠标移到写信窗口栏中,按一下“粘贴”功能,这时原先复制到剪贴板中的内容就会复制到信件中来了,对方就不会因为计算机中未装有WPS 2000而读不出文件内容了,保证对方及时了解信件内容。做完上述准备工作之后,执行发送邮件命令就可以了。

  发送传真

  用发电子邮件的方法传送信息是很方便的,可是当对方没有上网时,这一招就不灵了。但是,只要对方有传真机的话,WPS 2000就可以用发传真的方法把文件内容发到对方的传真机中。用WPS 2000发送传真的前提是你不但要装有调制解调器,计算机中还要装有Bitware数据传真程序。这个程序在所购的调制解调器配套光盘中都有,要提前安装好。当你在WPS 2000中录入好你要发送的传真内容之后,执行“文件”菜单下的“打印机设置”,把打印机的名称设置为:“Bitware Fax Driver ”。下一步执行“文件”菜单中的“打印文件”,出现对话框后,按“确定”键,接着屏幕上就会出现一个“拨号传真”界面,在这界面的“传真电话”栏中填入接受传真的电话号码及其他可选项目,最后按“启动/传真”按钮,系统就会把文件发送到对方的传真机中。需要注意的是,如果对方的传真机不是自动应答的,则在发送传真之前,应先拨通对方传真,使之处于等候状态。只需一个“猫”,即可在WPS 2000中完成传真机的功能,真是方便又省钱。

  摘自《赛迪网》 宫建春/文

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