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Foxmail应用技巧二十一则(下)


18. 在Windows 98的资源管理器中直接发送邮件的技巧
  细心的用户可能已经发现,安装Foxmail 3.0之后,我们在资源管理器或我的电脑中右击某个文件时,系统弹出的快捷菜单“发送”子菜单中会多出一个“Foxmail”命令。这个命令是干什么的呢?原来这是Foxmail 3.0的一个新增功能,它能直接利用Windows 98的“发送”功能直接将用户选定的文件作为电子邮件的附件发送出去,这就极大的方便了用户的使用。

   广大用户若拟使用Foxmail的这一新增功能,只需在资源管理器或我的电脑中选择一个或多个希望发送出去的文件,然后单击鼠标右键,并从弹出的快捷菜单“发送”子菜单中执行“Foxmail”命令,系统即会自动启动Foxmail,打开一个新邮件撰写窗口,并将用户选定的文件作为附件插入到该邮件窗口中,我们只需输入收件人的电子邮件地址,然后即可直接将这些文件发送出去了,使用非常方便。

(图15)

19. 将Foxmail中的邮件导出到Outlook Express中
  在Foxmail中选择需要导出到Outlook Express 的邮件,然后执行“文件”菜单的“导出邮件”命令,然后从弹出的“另存为”对话框中输入相应的邮件名称(如图15所示),并在“保存类型”栏中选择“Outlook邮件 (*.eml)文件”选项,最后单击“保存”按钮,将所选邮件以Outlook邮件的形式保存到硬盘上。然后在资源管理器或我的电脑中使用鼠标双击该邮件,系统即会采用Outlook Express将其打开,我们可执行“文件”菜单的“复制到文件夹”命令,然后从弹出的“复制到文件夹”对话框中选择Outlook Express的收件箱(或其它邮箱),单击“确定”按钮后,系统即会将其导入到Outlook Express中,然后我们就可以进行阅读了。

20. 将Outlook Express的邮件导入到Foxmail中
  在Outlook Express中选择需要导入到Foxmail的邮件,然后执行“文件”菜单的“另存为”命令,打开“邮件另存为”对话框,并将该邮件以“Outlook邮件 (*.eml)文件”的格式保存到硬盘上。然后启动Foxmail,执行“文件”菜单的“导入邮件”命令,打开“打开”对话框,从“文件类型”中选择“Outlook邮件 (*.eml)”文件并找到Outlook Express导出的邮件,单击“确定”按钮后,系统即会将其导入到Foxmail中,从而满足了用户的需要。

21. 在Foxmail中导出地址簿的技巧
  Foxmail提供了导入地址簿的功能,但没有提供导出功能,不便于用户将地址簿与他人进行共享,不过采用下面的方法却可达到“曲线救国”的目的。

   当用户需要将自己的地址簿拷贝到其他Foxmail用户中使用时,我们只需将Foxmail安装目录Address子目录下的.ind和.box文件拷贝到其他Foxmail用户安装目录的相应子目录下即可。当用户需要将Foxmail的地址簿与Outlook Express共享时,我们就应采用如下方法:
1) 启动Foxmail并打开其撰写邮件功能,进入新邮件撰写编辑状态。
2) 单击“收件人”图标,打开“选择地址”对话框。
3) 将地址簿中所有需要导出的地址全部选中,单击“确定”按钮后,这些地址就会一并出现在新邮件撰写窗口的“收件人”栏中。
4) 单击快捷工具栏上的“放到发件箱中,等候发送”按钮,将该邮件保存到Foxmail的发件箱中。
5) 选中该邮件并执行“文件”菜单的“导出邮件”命令,打开“另存为”对话框,然后从“保存类型”栏中选择“文本文件(*.txt)”选项,将包含所有地址簿信息的邮件以TXT文本文件的形式保存到硬盘上。。

(图16)
6) 使用记事本打开该文件,此时我们就可以看到,该文件的开头部分全部是用户的邮件地址(如图16所示),我们应将文件的第一行修改为“姓名,电子邮件地址,”,并将第二行以后的所有行全部修改为需要导出的邮件地址,其格式为“姓名、逗号(半角)及邮件地址”(如:“胡锦承,*****@ynmail.com”、“计算机世界,software@ccw.com.cn”……等),最后删除其他无用内容(修改后的格式如图17所示)。

(图17)
7) 启动Outlook Express,并打开“通讯簿”。
8) 执行“文件”菜单“导入”子菜单中的“其他通讯簿”命令,打开“通讯簿导入工具”对话框。
9) 在“通讯簿导入工具”对话框中选择“Text File (Comma Separated Values)”选项并单击“导入”按钮,打开“CSV导入”对话框(如图18所示)。

(图18)
10) 在“选择要导入的文件”框内输入用户修改后的地址簿文件名。
11) 单击“下一步”按钮,打开“映射要导入的域”对话框,此时我们可复选“文本域”中的“姓名”和“电子邮件地址”复选框(如图19所示,表示同时导入“姓名”和“电子邮件地址”这两个项目)。

(图19)
12) 单击“完成”按钮,系统即会将TXT文本文件中的地址信息(也就是Foxmail中的地址簿信息)全部导入到Outlook Express中,从而满足了用户的要求。

  备注:上述所有技巧均在Windows 98中文版及最新的Foxmail 3.0 Beta 2中测试通过。

 

  摘自《软件世界》 /文



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