办公室里的ICQ
黄若竹　2000-11-13

　　怎样在办公室里已连成局域网的微机上进行“ICQ”呢?下面介绍一款Bassline WinPopUp。

　　一、安装与启动

　　WinPopUp是由韩国人开发的软件，下载的压缩文件只有357KB，解压缩后也只有800多K字节。我下载的是WinPopUp2.69版。它的安装实在是太简单了，解压后直接执行Setup文件，一路按“默认”则可。安装结束前它会询问是否在启动Windows时就启动它，您可根据自己的需要选择“是”或“否”。如选择“是”，则以后在启动Windows时它会自动运行，否则，你就要在开始菜单中启动它。需要说明的是，您要在局域网里每一部需要使用它的机器上都安装它，安装方法同上面所说的一模一样。当然，只有都启动了WinPopUp的机器才可以利用它进行实时交流。安装成功后，WinPopUp 会自动搜寻局域网里的其他用户，您马上就可以使用它跟别人进行交流，根本就不需要再作进一步设置!

　　WinPopUp启动后，会在屏幕的右下角出现一个黄色小信封状的图标，单击它，则可打开其程序界面。

　　二、界面与初始化设置

　　WinPopUp的全英文主程序窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、主窗口与状态栏五部分组成：

　　1、标题栏

　　WinPopUp主程序窗口最上面的一栏，显示软件名称和版本号，右边是大家熟悉的窗口缩放按钮。

　　2、菜单栏

　　标题栏下面是菜单栏，WinPopUp有四组菜单，分别是文件、通讯、视图与帮助菜单。

　　(1)文件：文件菜单有如下选项，见图1：

　　图1 File菜单

　　前几条命令是对信息的处理，包括删除、保存信息，查看前一条、后一条信息等命令。需要提到的是“Save message to Desktop”命令，使用这条命令，它会把您收到的信息利用文本文档的形式保存在桌面的一个文件上，并按接收时间排列，这样，您就可以一目了然地查看您收到的所有信息了，非常方便。下面几条命令是打印与页面设置，然后是打开电子邮件浏览器与通讯簿命令，在这里，你可以通过设置，利用WinPopUp收发电子邮件。

　　(2)通讯：通讯菜单主要包括各种发送信息的命令，如发送信息，回复发送者等。下面有 “Smart Button”与“yes”、“thanks”等命令，你可以通过设置智能键直接以简短的短语回复别人。

　　(3)视窗：视窗菜单仅包括六个命令，“Hide”是隐藏主程序界面；“Toolbar Configuration”是选择是否显示工具栏；“Set Printer Font”是配置打印字体；“Set Main Font”是设置软件发送信息的默认字体，这一步的设置比较重要，最好把每一部机器的默认字体都设为同一种字体，否则，在发送中文时有可能会出现乱码。 再下面的是“Options”选项，打开后共有五个项目，你全部选“默认”就可以了，但其中有一个 “File Transfer”项，是要你指定在你的硬盘里存放别人发给你的文件的路径，默认是在C盘的Program file文件夹的Bassline Software文件夹里，当然，你也可以指向你喜欢的路径。

　　(4)帮助：如果你想检验一下自己的英文阅读能力的话，你就好好看看吧。

　　3、工具栏：WinPopUp的工具栏分为两部分。第一部分在菜单栏的下方，是一排诸如发送信息、回复信息、存盘、打印等按钮，一看就明白了。如图2：

　　图2 工具栏

　　值得说说的是最右边的两个按钮，看见那个小人样的按钮了吗？把鼠标移到它上面，它会显示“Doze”的字样，它的作用是当你暂时不想接收信息时，你按下这个按钮，别人就无法给你发送信息了，就当你离开了一样。而旁边那个两个信封叠放在一起的按钮，是“Auto－Reply——自动回复”键，它的作用是当你想去厕所吸根烟时，按下这个按钮，在出现的方框里打上：“我现在要到老总办公室研究个问题，稍后再复你。”这样一行字，这样，别人发信息给你，就会收到你打的这个答复了（只要他不是老总就绝对没有问题）。

　　工具栏的第二部分在主程序窗口的左侧，无非就是“Smart Button”与“yes”、“thanks”等智能键。与上面提到的作用一样。

　　4、主窗口：WinPopUp的主窗口会显示别人发给你的信息内容。上面的“From”是发件人的名字，“To”是收件人，“Time”是发送的时间。按工具栏上的左右箭头键可以查看前一条或后一条信息。

　　5、状态栏：状态栏位于主程序窗口中最下面那一行，主要负责对每个菜单命令或工具栏按钮所完成的任务进行描述。右边的形如2/3样的数字，是告诉你一共收到了几条信息，当前显示的又是第几条信息。

　　三、发送与回复信息

　　1、发送信息

　　按一下工具栏最左边的那个小黄色信封图标或选择Message——Send Message命令则可以打开以下发送信息对话框，如图3：

　　看一下这个对话框，很简洁易用吧？你可以在左上角的条形框里打接收方的名字，也可以直接在最左边的框架里选择。最左边的框架里，“Smart Group”是你自己设置的可以直接用快捷键呼叫的用户(可利用Smart button)设置；“E－mail”是发送电子邮件；“MS Network”是浏览整个网络的用户；下面的“ ＊ ”号是选择您所在的工作组的所有在线用户；再下面的“财务部” 、“销售部”等就是您所在工作组中的每一个在线用户了，您要发送信息给谁，双击他的名字就可以了。再双击其他名字则可以添加收件人，您也可以通过上面那个红色按钮来添加收件人。为什么“信息中心”的图标跟别人的不同？它正在睡眠呢。

　　选择的收件人的名字会出现在中间那个空白框里，然后您就可以在右边那个最大的空白框里写上你想说的话了。写完后，按一下当前画面工具栏上那个小黄色信封图标，就可以发送信息了。WinPopUp传送信息非常快捷，您这边一按发送按钮，接收方马上就会接收到您的信息，丝毫没有停顿。

　　图3 发送信息对话框

　　工具栏上的“←”、“→”键是用来查看前一条或后一条发送信息的，那个“ X”按钮是删除当前显示的信息。

　　2、回复信息

　　回复信息跟发送信息的方式差不多，您只要按主程序窗口中发送信息按钮旁边那个“Reply Message”按钮或选择 “Message”—— “Reply”命令，则会打开形同图4的发送信息窗口，只不过WinPopUp已自动为您填好了收件人的名字。余下的步骤就不用多说了吧？

　　3、插入附件

　　在WinPopUp里插入附件跟您平时发送电子邮件时插入附件差不多。点击图4右下角那个回形针状的按钮，会弹出一个浏览文件对话框，您可以在那里选择您想插入的附件，选择后按“打开”，您的文件就会附加到信息中一起发送给收件人。如图4：

　　图4 插入附件

　　收到附件后，WinPopUp会自动把它存放在您之前在“File Transfer”里设置的路径里，到那儿找去吧。下载的WinPopUp是共享版，您将享受到50天的试用期。试用期过后就要到它的网站去注册，WinPopUp的注册会依照你的局域网使用用户人数的多少而要求支付不同的费用。

　　我的信箱是huangrzh@pub.huizhou.gd.cn 或hz－hrz@163.net 。

　　《赛迪网》