E-mail炉火纯青完全手册(1)
　2001-03-28 12:01:32

　　
　　 快速查找邮件

　　 要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松，“查找邮件”选择允许用户在多个文件夹中搜索邮件，以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单，选择“查找邮件”，以下任何条件都可以为查找邮件的标准：谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。

　　 用ISP电子信箱提高收信速度

　　 免费电子邮箱深受网友们的欢迎，但是，免费邮箱往往访问起来速度很慢。用以下方法可解决此问题：首先进入您的免费电子邮箱，打开“邮箱配置”→“转发邮件”(绝大多数免费邮箱提供这一功能)，将您的ISP提供的邮箱地址填入“转往邮箱地址”栏内，选择“转发邮件生效”即可。当然，此方法的前提是您还拥有一个访问速度较快的、由ISP提供的电子邮箱。

　　 自动添加邮件签名

　　 在OutlookExpress5用以下方法可实现自动签名功能：

　　 (1)启动OutlookExpress后，选择“工具选项”命令；

　　 (2)在“选项”对话框中，单击“签名”标签；

　　 (3)在“签名”标签中，单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框，使之处于选中的状态，以便自动签名功能生效；

　　 (4)在“签名”框中，新建一个签名名称，在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息，如姓名、联系地址、电话等；

　　 (5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名，则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框，使之处于不选中的状态；

　　 (6)单击“确定”按钮，下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然，可以单击“高级”按钮，为你的每个账号设置一个漂亮的签名。

　　 用ISP邮箱提高发信速度

　　 现在免费电子邮件大都支持SMTP和POP3协议，故在设置服务账号时“工具”→“选项”→“邮件服务器”中的“发送邮件服务器SMTP”和“接受邮件服务器POP3”均填相同的服务器，如海南建恒电子邮局都填“www.88998.com”，但在使用中发现用此服务器发送邮件速度较慢。有没有捷径呢？经过试验发现，发送邮件的服务器不一定要和接受邮件服务器一致，它可以是任何一个连通的主机，但最好是与您相距最近的主机为最快。因此将账号上“发送邮件服务器SMTP”由原来的“www.88998.com”改为你的ISP提供的服务器将帮你很大地提高发送速度，且接收邮件人接收到的信箱还是免费信箱。

　　 拒收“垃圾邮件”

　　 在“工具”菜单栏中选择“收件箱助理”，点击“添加”，该窗口分为上下两个部分，上面是“处理条件”，下面是“处理方法”。比如经常收到发信地址为“qingzhu990.net”的垃圾邮件，如果想从今以后不再收到它，可以在“处理条件”栏目中选择“发件人”，并在其中填入上述地址；接着，在“处理方法”中选择“从服务器上删除”；点击“确定”后，可以看到在描述框内，出现了“如果发件人地址中包含‘qingzhu990.net，则直接从服务器上删除”的描述，这就达到了目的。

　　 备份你的地址簿

　　 在OutlookExpress中，通讯簿是很重要的，它记录了你的所有通讯地址，但由于一些原因，需要重装系统时或格式化磁盘时，对通讯薄的备份就显得很重要了。在“CwindowsApplicationDataMicrosoftAddressBook”目录中找到一个名为username.wab的文件，其中的username为在电脑中的注册用户名。这就是您的通讯簿，可以把它备份在指定路径下，以便以后重装OutlookExpress后copy到原目录。如果您嫌以后copy麻烦，可以通过修改注册表一劳永逸。打开注册表后，在“我的电脑HKEYCURRENTUSERSoftwareMi-crosoftWABWAB4WabFileName”键值中找到“默认”字符串。右键单击该字符串，选择修改，改为您保存通讯簿的路径。重装OutlookExpress后，记得如此改回来才能找到原来的通讯簿。

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