Word 97文档“瘦身”秘诀

当对Word 97文档进行修改后，文件十有八九变大了。甚至有时删除文档的部分内容后，文件也变大了。笔者注意到此现象时，起先以为是病毒在作怪，后经在多台机器上使用和实验，发现这是普遍现象，是Word 97固有的正常现象。 　　笔者先用Word 97新建一个文档，输入一些内容后存盘退出，记下其文件大小，然后又打开这个文件，作不改变文件内容的“无谓的编辑”（如在文件中插入一个字符，然后再删去），Word 97会侦测到有修改操作，退出时会询问是否保存对文档的修改，选择“是”后退出，发现文件有所变大，然后反复地对该文档作这种“无谓的编辑”和存盘，发现文件逐次变大（40kB的文件可以增大到200kB），大约十几次后，文件又回到最初建立文档时的大小。如再作编辑，又会变大，如此循环。由此可见，相同内容的文档可能因编辑的条件不同而按不同的字节数存储，而新建文件的第一次存盘占用字节数最少。 　　根据上述“发现”，建议在编辑文件时，可以先新建立一个空文档，然后插入欲编辑的文档，存盘退出，这时文档的字节数最少。进一步发现，在编辑一个文件后，只要选择“文件”选单下的“另存为”并换名存储，存储后的文件总是最小字节数；若选择“文件”选单下的“另存为”，而实际上不改变文件名，则只要之前有过“编辑”动作，存储后的文件也是最小字节数。这大概是Word 97把另存的文件都看作是新建后第一次存盘的文件的缘故。 　　为了使Word 97文档所占存储空间最少，建议大家用“文件”选单下的“另存为”选项保存最终文件。对以前的文档，可用Word 97打开该文件，然后作一下“无谓的编辑”，按“另存”到原文件名重新存储。注意，这里的“无谓的编辑”是必须的，否则，在文件名未变时，Word 97会认为是原文件未作编辑而无需存盘。用这种方法，在用网络传送文件时，可以为你节省不少的时间和金钱。 　　摘自《赛迪网》　陈德明/文