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如何向企业差旅支出拿到降本增效结果?场景和体验成关键

如何向企业差旅支出拿到降本增效结果?场景和体验成关键
2022-09-23 10:09:20 来源:财讯网

面对疫情多点散发、市场需求制约因素较大等挑战,如今降本增效已成为每家企业穿越周期的必然选择。除严控成本项支出外,如何利用数字化手段,既精细化又人性化地管理差旅与采购等费用项成本,也是越来越多企业发力探索的重要方向。

 

为帮助更多企业挖掘降本增效更大潜力,近日,分贝通以“蓄势待发·共谱未来”为主题举办了2022分贝通老客户私享会(北京站),这也是系列老客户私享会的首站。

 

在会上,分贝通与到场的老客户分享了商旅商城业务在用车、采购等场景下资源聚合、功能上新、体验升级上的最新动态,更有与分贝通携手4年的“老朋友”北京高信达通信科技股份有限公司(简称“高信达通信”)现身说法,讲述了与分贝通共同成长的故事。

 

员工省事、财务省时

企业省钱费用管理升级才有意义

 

“作为通信行业最完整、端到端的产品线和融合解决方案提供商和服务商,高信达通信有着超30年技术积累和服务经验,同时已在全国部署超30个服务网点,随时响应客户诉求。但30个网点项目组的报销分散化管理问题,也让我们关注到费用管理升级的必要性。”北京高信达财务总王麒沣特别介绍道,“从内部对新模式的怀疑和排挤,到全员使用,分贝通用‘干掉报销’的方式,帮助项目组基本告别垫资、报销,更帮助公司解决了以前让整个财务团队人均感到头疼的问题报销审核顽疾。”如今,高信达通信已携手分贝通走过4年,并通过在分贝通一个平台搞定机、酒、火、车、餐及办公采购等场景的高效支出管理和成本的合理控制。

 

早在2016年,分贝通便率先提出依托于“干掉报销”的企业支出管理创新方案及专业服务,通过提供不断扩容的“一站式”商旅场景及资源,实现员工免垫款、免报销,助力企业摆脱导致组织低效的任务;而借助分贝通的事前管控,财务也不仅不需要陷入报销事务处理,还能获得对支出的更强掌控。“员工省事、财务省时、企业省钱,是分贝通的三大核心价值。从成立至今,分贝通始终坚守‘客户第一’的原则。我们收集的客户反馈,助力我们不断做强体验,这如今已成为分贝通最好的竞争优势。”分贝通CEO兰希表示。

 

“干掉报销”背后,企业费用支出的管理正在从传统事后费控向事前、事中、事后全流程管理转变。而完备的事前管理则需要企业能掌握员工所需的更多因公消费行为,以挖掘行为背后降本增效盲区。这便对平台的场景覆盖和用户体验提出更高要求。

 

费用管理降本增效背后

是场景力与体验力的比拼

 

在会上,分贝通副总裁,商旅商城负责人代震向大家重点介绍了分贝通用车的场景化能力。“职场人所诟病的加班打车、商务用车等待时间长、车型选择不够多、派单远等顽疾,其背后暴露出多数平台资源单一的问题。而平台广、运力强、体验好,车型全,场景多则正是分贝通的核心优势。”

 

分贝通集成了10大主流网约车平台,包括高德、滴滴、神舟、首汽、如祺等,并通过聚合模式,把所有平台的运力和车型都集中在分贝通用车场景,形成强有力的资源池。用户通过一键叫车功能,即可同时向多平台发单,还能在系统派单较远的情况下,启动持续呼叫更近车辆。这大幅降低了员工等车时间,企业更能前置化自定义用车规则,让企业出行更便捷、更可控。分贝通在用车场景的体验升级,也离不开行业伙伴的持续支持。此次会议上,高德地图行业合作总经理姜义丹阐述了用车场景为企业提效降本的底层逻辑,也表示将与分贝通进一步推动企业出行的更佳体验。

 

如今,场景聚合模式已延伸至分贝通所覆盖的全部场景中。其中,酒店场景,分贝通酒店场景覆盖1300多个城市,70w家酒店资源,直连洲际、华住、锦江、亚朵等十几家等连锁集团,可绑定个人会员,享受专享价,省钱返券能力让员工主动节省;在办公采购场景,分贝通聚合了京东和苏宁的C端资源,上线分贝通自营,实现超800个有优势的SKU覆盖,包含了办公用品,办公耗材,日用品,零食,茶、酒、礼品等,更贴心提供代采服务,满足企业日常零散采购需求。

 

立足持续扩容的商旅资源,分贝通提供的企业支出管理创新方案,已覆盖商旅用餐、办公采购、补助福利、备用金、员工报销和对公付款6大企业支出场景,与此同时,更持续为用户提供更友好的服务。比如,超95%在分贝通预订的机票退改签都能迅速完成,还不耽误后续行程。除酒店点评外,用户在预订时还会看到“您的同事预订过”的温馨提示,有点评更有同事认证,入住才安心。还有用车方面,机场火车站附近推荐上车点功能的完善,意味着无数差旅人能够少一些因上车点不准和司机产生的拉扯。

 

目前,分贝通依托“干掉报销”模式,已成功助力2000+家中大型高成长企业颠覆传统报销,平均每家企业提升财务管理效率约90%,节省费用支出约20%,持续助力企业“解锁”更多降本增效的发力点。


 

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