微软推出Office 365已经有六个月了,目前有超过200万消费者订阅了Office 365高级家庭版,60%的《财富》500强企业也在使用它。微软称其是微软有史以来增速最快的业务。
自问世以来,Office 365团队已向Office应用增加了大约100项新功能,今天更是又增加了三项新功能,一项面向企业用户,两项面向消费者。其中最有趣的新功能(也是非Office 365用户唯一能享受到的功能)是增加了对Office网络应用的实时协作。Office网络应用原本就可以让用户编辑在SkyDrive上的Word、Excel和PowerPoint文件,但一直缺少有效的协作工具,直到现在。除了这一新功能外,微软也在Word网络应用中增加了自动保存功能。
微软负责Office部门的企业副总裁John Case表示,他认为Office网络应用并没有获得应有的认可,计划通过把重心更多地放在营销上来改变这一情况。“它们一直都是客户端版Office的重要伙伴,但我们现在也开始将它们视为独立应用了。”在未来一个月中,微软将在Office网络应用上投入更多。
第二项新功能涉及订阅了Office 365的消费者。家庭高级版的订户们会获得两项优惠,包括SkyDrive增加20GB额外存储空间和60分钟Skype通话时间(可呼叫全球任何地点)。这些好处只向付费订户提供。此次升级后,使用付费授权的所有人都能得到这些好处。
这些变化也许听起来很微妙,但是,它是非常重要的。Office是在人们在自己的电脑的硬盘中存储文件的时代诞生的。它很难保持不同的草稿同步。随着人们用电子邮件交换文件,这种共享有些笨拙。微软的Sharepoint服务后来增加了多人实时编辑一个文件的功能,但是,许多人仍然以老的方式进行协作。基于网络的Office 365没有多个作者实时进行编辑的功能。当多人同时编辑同一个Word网络版应用程序的文件时,这个服务就标记正在打字的那个人的身份和所处位置。
这些变化标志着微软的Office 365服务正在逐步实现现代化。微软还宣布对Office 365进行的其它修改:
Word网络应用程序现在支持查找和替换;标题和包括页编号的页脚;为高级格式提供的表格风格以及插入分页符的功能。
Excel网络应用程序增加一些新功能,现在允许人们拖放表单单元格;使用保护工作表打开表单;更迅速地让应用程序计算总数和平均数;在一个表单中记录不同的表格。
使用PowerPoint网络应用程序,人们现在可以在编辑窗口内裁剪照片或者重新命名照片文件。
至于企业用户,微软宣布了一项Yammer的重大授权变化。现在,所有Office 365企业版都将包含Yammer企业服务。之前,微软的这款企业社交工具只向Office 365顶级企业用户提供。这一变化适用于新客户和现有客户。微软认为,社交正成为各个公司与员工、合作伙伴和供应商交流的方式。