近日，某私企老板谢先生患上了一种强迫症，他经营着一家规模中等的银饰品加工厂，既有内销又兼顾外贸，因此出差，或上网与各类客户洽谈业务就成了他最常态的工作，时间一长，在其MSN聊天数据中就保存了很多非常重要的记录，每天这些数据他都要手工备份一次，一天不做就总感觉睡不踏实。

    其实，谢先生顾虑的还远不止这些，如果某一天电脑硬盘突然坏了怎么办？出差时如果不方便带电脑，而又正好要调看客户聊天记录怎么办？凡此种种，都指向同一个焦点：MSN聊天数据缺少一种必要而有效的管理，从而造成我们面对突发事件感到手足无措！

    和谢先生有同样烦恼的王女士则是一位阿里巴巴的生产供应商，在阿里巴巴上有一个男士鞋帽生产专营店，每天有大量的信息通过MSN与国内外的采购商沟通，因此经常碰到白天用公司电脑保存的MSN记录，晚上在家里就无法查询，由此直接影响了部分交易的达成。此外，在公关咨询、海事海运、信息服务等行业，乃至绝大多数的MSN用户来说，都会遇到类似的困惑，只是程度深浅不一，这是一个不容忽视的问题！

    笔者从MSN相关人士处了解到，Live Messenger可以做到实时将数据保存在本地电脑的默认（以Windows Vista为例，路径是“我的电脑”-“用户名/文档”-“我接收到的文件”-“帐号”）目录下，或者任意指定文件夹中，但在数据备份方面没有什么特别设置，用户只能手动将上述数据另存出来，换台电脑后再Copy到相应文件夹下，该方式虽然能做到数据备份，但颇为费时，而且无法使不同电脑中数据合并保存。

    难道我们对此就束手无策了吗？笔者在网上一通搜寻后，终于寻觅到了一款可实时备份MSN聊天记录的工具——有备MSN管家，其智能、易用、贴心的功能给笔者留下了较深的印象。该软件是由世纪互联利用云计算技术打造而成，何谓云计算？简单地说，传统的MSN聊天数据备份离不开U盘、移动硬盘等有形介质，云计算则可以把这些设备统统抛掉，一切只依托互联网即可完成，从而与MSN聊天结合得更加紧密。

    第一步：自动备份数据在“云”端

    有备MSN管家（官方下载http://msn.youbak.com/）安装后，“有备”选项会出现在Windows Live Messenger菜单条上，每当用户的MSN运行时，它就自动开始工作，像个真正的“管家”。

    运行后，有备MSN管家默认为自动开启数据备份，每个聊天窗口的顶部也有“有备”按钮，进去后可选择参数设置、数据管理等更多功能。基于云计算的有备MSN管家不是将聊天记录保存在本地，而是直接备份到网络上！云计算的特点就是通过网络以合理、易扩展的方式按需分配资源，而作为国内规模最大的电信中立互联网基础设施服务提供商，世纪互联在充分利用计算服务器、存储服务器、宽带等优势资源的基础上，借由有备MSN管家自动实现数据备份，无需人工参与，对于诸如谢先生这样较为依赖于MSN沟通的用户来说，聊天记录在后台即可完成实时备份，省下时间更加专注于自己的业务。

    第二步：随时调用聊天记录在本地

    原则上，用户保存在“云”中的MSN聊天记录不仅可以无限存储，还可以随时调用。首先，在“有备”的参数设置中，用户通过联系人过滤设置，可对非常重要的客户、朋友、亲人进行有针对性的记录备份；其次，“云”中的记录能在任何一台装有有备MSN管家的电脑中得到还原，免除了随身携带笔记本的烦恼。

    “数据管理”是有备MSN管家的核心应用之一，其中“导出到本地”的功能就利用了云计算的通用特性，支持将备份到服务器上的数据以时间为轴，依序恢复到当前电脑中；另一项“搜索”功能可帮助使用者快速查找特定的聊天对象和聊天内容，或按聊天时间进行查找，查找结果包括聊天日期、聊天双方及内容等信息。如果说有备MSN管家第一步解决了聊天记录快速、实时、自动保存的问题，第二步则实现了数据如影随行，走到哪都能即拿即用。

    第三步：合并多台电脑数据在一起

    实际上，在第二步导出记录在本地的过程中，“云”中的数据与本地的数据已在后台悄然完成了“对接”，该功能对于文中开头的王女士来说极其实用，白天在公司与各买家的聊天记录，晚上再导出到自己的电脑中，一切随心所欲、方便至极。

    多台电脑的记录合并实现了同一MSN帐号在不同电脑的自动同步备份，这也是云计算自动化、集中式管理资源的体现，突破了以往第三方MSN聊天数据备份软件的局限，合并后的数据会再次备份到“云”端，供下次调用或合并，如此循环往复，用户的MSN历史记录将不再支离破碎，随时任你所用。

    世纪互联有备MSN管家虽然推出时间不长，但凭借创新的技术、体贴的应用，越来越的人将其收录为装机常用工具，未来，有备MSN管家可备份的内容也会从当前的聊天记录扩展到传情动漫、自定义表情，以及传输的文件等，与此同时，云计算带来的变革已来到我们身边，不那么飘渺、不那么神秘，一用即会，一如有备MSN管家！