在企业引入完整的Office 365服务后,Siemens-BSH信息技术部门平台基础设施经理Stefan Klie表示:“Office 365能够提供安全可靠的邮件服务和协作工具,它帮助我们在不改变内部网络安全措施和基础架构的前提下,拓展出了符合习惯的外部协作应用,支持销售人员用自带设备获取信息和资料。具有可集中管理的Exchange Online企业级邮件服务,也是我们决定部署Office 365的一个重要原因。每个销售人员都可以拥有域名为“bshg.com.cn”的邮箱,每个邮箱大小为25GB,并且支持用移动设备访问。在Outlook全球通讯簿中可以看到所有销售人员的联系方式,再也不用为群发邮件发愁了。“
而且,Office 365是基于公有云上的服务,当企业销售人员使用自己的设备连接Office 365时,不需要连接到企业内部网络,因此不用担心这些设备对内部网络带来安全隐患。销售支持部门只将适合销售人员访问的信息和资料通过Office 365发布或共享,这些信息和账号的管理完全可控。销售人员可以在手机上通过邮件接收信息和任务安排。如果手机丢失,可以登录Outlook Web App,远程擦除手机上的所有信息。如果销售人员离职,企业只需禁用其账号,即可封闭邮箱,禁止对Office 365的访问。
Office 365允许公司销售团队可以随心所欲的移动办公,销售人员可以通过平板电脑、手机等设备,获得与过去Office软件及应用相同的使用感受,完全无需改变操作习惯。而且通过Office 365,我们的销售人员有了统一域名的邮箱,这个对于对外展示公司专业形象是非常重要的。更为重要的是,企业完全无需担心安全问题。使用Office 365后,不管是员工之间的邮件往来,还是销售人员连接Office 365,都不会给企业带来任何数据安全上的隐患。
云中蕴藏的巨大潜力
其实,对于很多企业而言,Office 365带来的,不仅仅是化解移动办公和企业数据安全之间的矛盾那么简单 。更重要的意义在于它提供了一个“设备+服务”的云服务平台,企业员工可以随时随地通过任意设备连接Office 365去访问或是共享文件,还可以使用完整的 Office 功能。这无疑在很大程度上推动了企业向现代化办公所追求的移动办公模式转型。在移动互联时代,这对企业的重要性是不言而喻的。
相信针对企业用户,微软将借助Office 365让更广泛的行业用户享受到安全而又便利的企业云服务,让更多的企业感受到云时代移动互联带来的便利。