而基于Lync建立起的集成语音、会议、视频的统一沟通平台落成后,员工可以直接通过电脑开启电话会议。现在,在联想集团随处可见这样的情景:某员工通过Lync和外地同事讨论方案,电脑屏幕上显示着他们正在讨论的方案,他们不用带着耳机,不用拿着手机,甚至可以站起来走几步,想想思路,沟通效果已经和现实近距离沟通没有太大区别。
除了传统的电话会议功能外,Lync还有更加先进的功能。比如即时动态功能,用户可以随时升级状态并显示到联系人列表上,让对方一眼就能知道自己是在座位上,还是外出亦或是正在忙一件不能被打断的工作;语音邮件转换功能,语音邮件可以进行实时录制并同步转换成文本;整合地理位置服务,系统会自动检测子网络并判断出用户所处的地理位置,用户也可自定义位置等等。
除了Lync的强悍功能,张坤生看中的还有它那极高的性价比。他透露:“Lync新功能自1月份全球上线以来,目前每月的会议使用量达240万分钟,每月能够为公司节省很大一笔费用,而且这个数字正在随着用户接受度的提高不断攀升。”就在前不久,张坤生还在自己的微博上给Lync点了一个赞:“不得不给Lync点个赞,因为它确实很方便,很好用,还很便宜。”
SharePoint:高效的全球化办公协作平台
作为一个全球化企业,多国员工共同完成一个课题是联想员工经常会遇到的情况。此前,他们一般通过发邮件和打电话来实现沟通协作,但是这种方式的效率较低,因为需要一个人做完后发邮件给另外一个人,这样依次传递下去,直至完成课题。而且由于时区差问题,打电话也很不方便,经常会遇见电话一头是白天上班时间,另一头已经是深夜这种现象。
SharePoint的最大特点就是能够帮助企业用户开发智能门户站点,这个门户站点使得端到端的合作更为容易,实现了个人、团队和信息的整合、组织和搜索,让全球化的办公协作更加方便、有效。
对于SharePoint的协同合作功能,负责SharePoint协同平台的周铄最有发言权,他说:“SharePoint提供了一种全新的协同方式,我们可以在SharePoint里建立一个文档,全球各地员工同时编辑,这样能够在很大程度上减少传递信息的时间,可以明显的提升工作效率。”
SharePoint的强大功能也吸引了很多联想员工“尝鲜“,周铄透露,Hello Collaboration项目在上线后的短短几天内,个人站点已经过万,协作团队站点已近400个。
从Outlook到Lync再到SharePoint,微软的三大应用服务帮助联想构建了一个便捷、高效的沟通平台。张坤生如是强调该平台的重要性:“这将成为联想IT历史上又一座重要里程碑,标志着联想PC+时代办公场所全面起航!基于新平台,员工便捷、高效的工作 - 这将成为我们在PC+时代取得辉煌战绩的法宝。”