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巧用Excel完成文理分班
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2005-12-16 11:37:08
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到了高一年级最后半学期，学校就要着手文理分班的工作了，学校要求班主任根据学生选科情况，将前面四次大考的成绩按照高考“3+X+（文、理）综合”方案计算学生的总分以做分析留底。由于高一没有考综合科，综合科的成绩按相应科目取平均分得到，即选考物理、化学、生物的学生综合科成绩就取这三科成绩的平均分，选考政治、历史、地理的学生综合科成绩取这三科成绩的平均分。
新建一个工作簿，工作簿含四个工作表，用来放四次考试的成绩，分别命名为：I、II、III、IIII。成绩表I、II、III、IIII的结构相同。
新建一个工作表，命名为tongji，用来做成绩分析统计。
说明：1. “选科”列根据学生选的科目填写，用“w、h、s、z、l、d”分别代表选物理、化学、生物、政治、历史、地理。
2. 语文、数学、英语下的I、II、III、IIII分别放四次考试相应的科目成绩，这些数据可以通过整列复制过来得到，也可以用跨表引用，如第一次考试的语文成绩：在单元格D4中输入“=I!C3”，然后拖动复制即可。其余类推。
3. X科下的I、II、III、IIII分别放四次考试中学生选考科目的成绩，利用Excel的条件判断和跨表引用实现，在单元格P4中输入“=IF(C4="w",I!G3,IF(C4="h",I!H3,IF(C4="s",I!I3,IF(C4="l",I!J3,IF(C4="z",I!K3,IF(C4="d",I!J3))))))”，这句话的意思为：如果选考物理（C4="w"）则显示工作表I的G3单元格的内容，否则如果选考化学，则显示表I的H3的内容，其余类推。
4. 文（理）综合按上文提及的综合科成绩取法（三科平均分）放相应的分数，在单元格T4中输入“=IF(C4="z",I!F3+I!I3+I!J3,IF(C4="w",I!G3+I!H3+I!K3,IF(C4="h",I!H3+I!G3+I!K3,IF(C4="l",I!I3+I!F3+I!J3,IF(C4="s",I!K3+I!G3+I!H3,IF(C4="d",I!I3+I!F3+I!J3))))))/3”，这句话的意思为：如果选考政治（C4=“Z”），则显示工作表I的F3（政治）、I3（历史）、J3（地理）的平均数，其余类推。
5. 总分下的I、II、III、IIII分别用来计算相应的总分。如在X4中输入“=E4+H4+L4+P4+T4”，其余类推。
6. 总均分则用来计算总分下的I、II、III、IIII平均分。
建表至此完成，通过该表可以获得四次考试中按学生选考科目得出的总分成绩，并且可以分析波动情况。
此外，在考虑选科时，学生大多数会从本身兴趣出发选择，但也有学生可能并不十分了解自己的兴趣，而是希望选择一门自己特长的科目。在此基础上，我们也可以建立一个选科指引表。该表将学生四次考试中所有的选考科目的总分都计算出来。学生根据该表可以找出本人特长的科目。
新建一个工作表，表的名字为zhiyin，物理下的I、II、III、IIII分别放四次考试的总分，总分的计算方法是：语文+数学+英语+选考科目+文理综合，文理综合的计算与上同，平均分放四次成绩的平均数，排名则取平均分的名次。例如，在单元格C3中填入“=I!C3+I!D3+I!E3+I!G3+(I!G3+I!H3+I!K3)/3”，在G3中输入“=AVERAGE(C3:F3)”，在H3中输入“=RANK(G3,G:G,0)”（注：RANK是排名函数，具体参看Excel的帮助），其余类推。利用这个表我们可以得出学生选科的指引。比如1号学生，他选择“物理、化学、政治、历史、地理、生物”的总分平均的排名为：23、23、34、23、30、22，从这个排名来看，该生选择理科更有优势。
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