如果你家中或办公室中有多人共用一台计算机收发电子邮件,有可能你的有些邮件不希望被别人看到,怎样才能保密呢?在Outlook Express中每个人都可以拥有独立的邮箱,每人都可以有独立的邮件、联系人和个人设置。通过创建多个"标识"即可使每个人的邮件只有自己才能阅览。标识创建后,还可以在各标识之间进行切换,而不需要关机或断开 Internet 连接。而且一旦建立起标识,即可创建子文件夹,并可按照自己的意愿组织联系人。下面就给大家介绍一下:
一、什么是标识? 在 Outlook Express (或其它使用标识的应用程序)中,可以为使用程序的每个人创建一个不同的"标识"。例如,你和你家里的人也许共享一个 Outlook Express。通过为自己创建一个标识,每个人都可以查看自己的信件和自己的联系人。
二、添加新标识 1.在"文件"菜单中,指向"标识",然后单击"添加新标识"。 2.输入新用户名。 3.为此用户输入密码。这样以后在你登录或从其他标识切换时提示你输入密码。这可以保护你的标识,使其他人无法象你那样登录,除非他们知道你的密码。如果其他人企图删除或更改标识的设置,系统也会提示他们输入密码。为你的标识添加密码不能保护你的数据不让其他人使用。如果你希望获得更高的安全性,则应该为每个用户建立和配置 Windows 用户配置文件。 4.Outlook Express 会询问你是否要以新用户身份登录。如果回答是,则会提示输入Internet连接的信息。如果回答否,则继续保持当前用户的登录状态。
三、更改当前标识的设置 1.在"文件"菜单中,指向"标识",然后单击"管理标识"。 2.更改其中的任何设置。 若要更改标识名或密码,请单击"属性"。 3.若想把某个标识设为默认值,单击"设为默认值",这样启动时打开默认的标识。 4.若要更改 Outlook Express 启动时打开的标识,请从启动时使用列表框中选择一个标识。