Outlook Express使用体会ABC(3)
周勇生　　2001-06-01 10:50:46

　　

　　4、高效发送带有附件的邮件
　　通过电子邮件来发送一些程序或者其他文件时，我们常常需要翻遍硬盘去寻找这些要添加的文件呢，而且每次添加附件时程序只能同时添加一个文件，如果要添加的附件文件分散在硬盘中的各个不同的分区或者目录中，可想而知添加往邮件中添加附件文件的工作量是多么大？其实做任何工作都一样，只要养成良好的习惯，你就会发现你的工作效率在成倍地提高。对于向邮件中添加附件，这里有一个节省时间，提高效率的窍门。
　　首先，你最好在硬盘的一个固定的位置建立一个专门用来存放邮件附件的文件夹，如d:email；
　　然后就要养成良好的习惯，每次把需要作为你的邮件附件的文件全部放在这个固定的文件夹中，以便随时查找和管理；
　　随后，你就能体验到这样做的好处了，在邮件编辑窗口中用鼠标点击"插入"菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“文件附件”命令；
　　接着程序就会出现那个总是让你去寻找附件的浏览窗口，此时你只需在"文件名"处填入d:email*.txt，那么所有的txt附件就会显示出来，这样你就会免除了遍地搜寻文件之苦了。

　　5、用OE制作邮件签名
　　在邮件的结尾常常需要留下发信人的一些联系信息，如果你经常向你的朋友或者其他网友发送电子邮件，那就需要多次重复输入这些个人联系信息。为避免这样的麻烦，你可以制作一个个人签名文件，文件中包括通讯地址、邮政编码以及电话、手机、Call机、OICQ号码以及其他联系信息，甚至可以包含简单的声音文件，并且每次在OE中新建邮件时，可以自动签名。下面就是一种制作精美的签名文件的具体操作步骤：
　　首先打开OE主操作窗口，用鼠标单击工具栏中的“新邮件”按钮，打开“新邮件”编辑窗口。在信件的正文部分输入签名内容，包括通讯地址、邮政编码以及电话、手机、Call机、OICQ号码以及其他联系信息。
　　输入完毕后，用鼠标单击菜单栏中的“文件”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令，从弹出的文件选择对话框中选择文件要保存的位置，将保存类型设置为“HTML文件”，输入文件名如“signature”，然后单击“保存”按钮。重复“另存为”操作，选择保存类型为“文本文件”。
　　如果大家想在签名中使用声音和图片文件，例如*.wav、*.midi和印章图片，可用记事本打开signature.htm文件，在页面文件结束前加入“< BGSOUND balance=0 src="声音文件的路径">”和“< IMG align=middle alt="" border=0 hspace=0 src="图片文件的路径">”这样的HTML源代码。

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