Outlook Express使用体会ABC(4)
周勇生　　2001-06-01 10:50:46

　　
　　接着在邮件主操作窗口中依次选择“工具”/“选项”，在弹出的选项对话框中单击“签名”标签，接着再单击该标签下的“新建”按钮，会在“签名”列表中出现“签名 #1”，单击“设为默认值”按钮将其设为默认值，然后单击“高级”，在打开的“高级签名设置”对话框中选中要使用签名的账号前的复选框，在“编辑签名”项目栏中选择“文件”单选按钮，通过其后的“浏览”按钮，选择刚刚保存过的“signature.htm”作为签名文件。
　　继续在“签名”标签下单击“新建”按钮，增加“签名 #2”，此时选择刚刚保存过的文本文件“signature.txt”作为签名文件，并选中“在所有待发邮件中添加签名”复选框，单击“应用”按钮，再单击“确定”。
　　这时你再打开邮件编辑窗口时，就会看到新邮件中会自动插入制作好的签名，并可以听到优美的音乐。如果你使用文本格式来发送邮件，只要将文本签名文件设为默认值。

　　6、备份OE的重要数据
　　当一个花费了你相当长的时间创建起来、并且对于你来说是比较完整的地址簿因自己的机器遭遇病毒，或者由于Windows的"老化"而崩溃时，相信你的感觉肯定不会太好吧……幸好在OE中，我们可以利用"导出"和"导入"的功能备份并恢复地址簿和邮件。
　　在具体备份OE的数据时，首先在邮件的主操作界面上，用鼠标单击菜单栏中的"文件"菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择"导出"命令；
　　接着再从弹出的下级菜单中选择你要备份的对象，你可以选择地址簿或者邮件。当你用鼠标单击"地址簿"时，就启动了"通讯簿导出工具"；接着你可以选择要把地址簿以何种形式导出：兼容Microsoft Excel的.csv表格文件或.txt文本文件。如果你今后还要在Outlook（包括各版本的Outlook软件）中使用备份的地址簿，就一定要选择"Text File"，然后再将文件保存为.csv格式即可。而对于电子邮件的备份，使用"导出"功能只能将这些邮件让其他邮件客户端使用。

　　7、快速发送大容量信件
　　由于目前的网络传输速度极不稳定，在传输大容量信件时就有可能出现断线问题；另外大多数邮件服务器限制了可发送和接收邮件的大小，通常每封邮件连附件在内，不得超过10MB。这样的话，你如果想发送一封容量大于10M的信件时就会变得比较困难。幸好OE邮件软件具有拆分文件的功能，它可以将大型邮件拆分为几个小容量的部分，发送到有限制的邮件服务器上，接收方会将这些小部分自动重新合并到一个邮件中。具体操作方法是:
　　首先运行OE程序，打开其主操作界面，在界面中用鼠标左键单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“帐号”命令；

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