安装和优化Microsoft Outlook诀窍(3)
微软公司　　2001-06-01 14:55:17

　　
　　使用Explorer对象来引用Outlook中的主应用程序窗口；这些对象使用ActiveExplorer方法来指向一个打开的窗口，并通过GetExplorer来新创建一个新窗口。使用Inspector对象来引用一个Outlook项或一个框体窗口；这些对象使用ActiveInspector方法来引用一个打开的窗口，并使用GetInspector来新建一个窗口。
　　使用下面简化的语法，您既可以在Microsoft Visual Basic for Applications(VBA)又可以在Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript)中引用工具条和菜单：
　　Set MyCB = .CommandBars.Item("Menu Bar")
　　警告 Microsoft提供的编程示例，仅仅是为了说明讨论的问题。没有任何明显的或者暗示性的保证，包括但不仅限于，有关它们对特定目的的可用性和/或可商业化的暗示保证。
　　例如，下面的Visual Basic for Applications子程序不会产生错误：
　　Sub TestCommandBars()
　　Dim ol As New Outlook.Application
　　Dim myInspector As Inspector
　　Set myInspector = ol.ActiveInspector
　　Set MyCB = myInspector.CommandBars("Menu Bar")
　　End Sub

　　7．快速阅读你的电子邮件
　　对于一天接收许多消息的用户来讲，Outlook的 AutoPreview功能可以显著地降低他们在阅读电子邮件上所花费的时间。AutoPreview可以显示消息主体的前几行，这就使得用户可以很快地理解这些消息是关于什么的，并且在实际上不用打开它们的情况下，阅读或删除这些消息。
　　现在，有了Outlook 3-Pane Extension，Outlook用户还具有一个在视窗底部显示完整的电子邮件的选项，它不需要打开消息。3-Pane查看器可以单独使用或与AutoPreview联合使用。除此之外，用户可以向上或向下调整3-Pane查看器的分隔栏，以根据自己的选择看到更多或更少的内容。

　　8．现在存档还是以后存档？
　　需要保留一些Outlook项目而又不堆满你的计算机吗？你可以这样安装Outlook，使这些项目在一段时间之后存档。这样的话，你仍然拥有信息，但它并不妨碍你。Outlook可以自动将某一文件夹中的内容存档。这些文件夹以及项目被存档的时间为Calendar（六个月）、Tasks（六个月）、Journal（六个月）、Sent Items（两个月）和Deleted Items（两个月）。如果想改变项目在这些文件夹中的存档时间，请右击该文件夹，然后单击Properties。单击AutoArchive选项卡，然后改变选项。如果想了解更为详细的信息，请向Office Assistant咨询。

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