安装和优化Microsoft Outlook诀窍(4)
微软公司　　2001-06-01 14:55:17

　　

　　9．如何安装、使用和备份Outlook Personal Folders(PST)
　　Personal Folders是你创建用来在本地的硬盘或另一个服务器上存储所有Outlook数据（包括电子邮件消息）的文件夹。Personal Folders文件的使用和其他文件一样，你可以保存、复制.pst文件，或将其移到另一个位置（你的硬盘、软盘或服务器上）来备份你的数据，或者与另一台计算机保持同步。按照如下步骤可以备份你的Personal Folders文件和在不同的Personal Folders (.pst)中的所有的子文件夹：
　　1． 在Outlook File菜单上，单击Import And Expor来打开Import And Export Wizard。
　　2． 在"Choose an action to perform"列表中，单击"Export to a personal folder file (.pst),"，然后单击Next。
　　3． 在"Select the folder to export from"列表中，单击"Personal Folders."。
　　4． 单击"Include subfolders"复选框，然后单击Next。
　　5． 在"Save exported file as"框中，键入目标.pst文件的路径和文件名。
　　6． 在Options下，单击与你想使用的复制项目的方式相对应的按钮，然后单击Finish。
　　注意：像Calendar, Contacts, Journal, Tasks和电子邮件消息这样的Outlook文件夹都是Personal Folders文件的组件。

　　10．让Outlook Contacts出现在电子邮件Address Book中
　　当你使用地址簿来查找地址的时候，来自你的Outlook Contacts文件夹的信息有时可能不在列表中出现。在联系信息可以通过地址簿提供之前，Microsoft Outlook 97需要你完成三个步骤：
　　1． 必须安装Outlook Address Book服务。
　　2． 必须检查该文件夹属性中的地址簿选项。
　　3． 必须为你想在地址簿中显示的每个项目指定电子邮件地址或传真号。
　　如果想了解有关完成这三个步骤的详细信息，请查阅

　　11．安装和配置Microsoft Fax
　　Microsoft Outlook 97可以和Windows 95 Fax服务一起工作。不过，要想做到这一点，必须首先安装Microsoft Fax，并且它可以正确工作，这样Outlook安装程序才能够正确地更新某个文件。如果没有安装Microsoft Fax，或者安装之后不能正常工作，那么请删除Outlook 97 应用程序，删除 Microsoft Exchange 和the Microsoft Fax服务，重新安装Microsoft Exchange 和the Microsoft Fax服务，测试Microsoft Fax，确保它工作正常，最后再重新安装Outlook 97。

　　12．为Lotus CC:Mail安装和配置Outlook

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