安装和优化Microsoft Outlook诀窍(7)
微软公司　　2001-06-01 14:55:17

　　
　　Comma-separated values (CSV)　　Import and export
　　Tab-delimited text　　Import and export
　　DBASE , FoxPro (DBF)　　Import and export
　　Microsoft Access (MDB)　　Import and export
　　Microsoft Excel (XLS)　　Import and export
　　Timex Data Link watch　　Export
　　Exchange personal address book (PAB)　　Import and export

　　18．在日历中查看不同的日子
　　你在星期二为本月的其他日子都做了些什么？应用Outlook，你可以选择你想查看的日子，无论它们在日历中是否紧挨着。如果想在Calendar,中随机选择日子，请按住CTRL键，并且单击按月排列的Date Navigator（左上角）来选择你想要的日子。你甚至可以通过按住CTRL键并单击不同的行（按周排列）来选择随机的星期。为了快速改变Calendar视图，这里有几个方便的键盘快捷方式。ALT+1显示1天；ALT+2显示2天，等等。你还单击ALT+MINUS SIGN来查看星期，ALT+EQUAL SIGN来查看月。

　　19．用于Outlook的vCard Reader
　　Outlook支持使用免费的Microsoft vReader for Outlook的vCard技术。一旦安装完毕，vReader将允许你使用你的Web浏览器来单击一个Web 页上的vCard链接，自动将vCard信息添加到新的Outlook联系信息。你还可以打开vCard电子邮件附件直接进入新的Outlook联系地址。VCard技术说明为记录有关个人的信息定义了一个格式，这些信息包括：名字、地址、电话号码和电子邮件名字。VCard还提供了一种电子商务卡格式，它允许个人不用重述信息便可标识自己。例如，你可以使用vCards来通过nternet使用Web页或电子邮件消息附属物来交换联系信息。

　　20．Outlook Timex Data Link Watch
　　使用该向导可以将你的约会、任务、电话号码和其他信息从Microsoft Outlook导出到你的Timex Data Link Watch。应用由Timex 和Microsoft提供的Timex Data Link Watch，你可以将时间表和个人信息从你的PC机传到手腕——就和1-2-3一样简单。不用电线或电缆就可以从你的PC机发送重要的信息。几秒钟之内，你就可以发送150条信息。Timex Data Link Watch还是一个全功能的时钟。它可以放在水下100英尺，装备有可以用3年的电池，一般的Timex Indiglo还具有夜明功能。

　　21．Outlook Windows CE和Pilot同步实用程序
　　同步软件的大量升级版本可以帮助你在你的Windows CE Handheld PC 和 US Robotics PalmPilot 和你的桌面计算机之间 传输、转换和同步文件，这些软件现在可以提供，并且以与Outlook 97的同步为其主要特征。简单地将你的H/PC或 Pilot 连到你的 PC，同步便会自动开始。每次连接的时候，你还可以启用你的H/PC到PC的自动备份。自动同步和／或备份可以被关闭，如果你愿意的话，这个过程可以手工进行。如果你想与Outlook、Schedule+或二者组合进行同步的话，安装程序允许你进行选择。在同步你的H/PC之前安装和配置Outlook 97 或Schedule+ 7.0a 是十分重要的。否则，你的H/PC将不能找到你的桌面在安装期间使用的日历、联系信息、任务和电子邮件的位置。

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