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Outlook2000邮件功能高级应用(2)
杨冶军   2001-09-27 13:38:30

  
   ⑶单击“新建”,创建一个新的信纸文件。
   ⑷后面我们就可以按提示的步骤设置该信纸了。

   二、特殊邮件
   可以给你的邮件加入很多方便实用的东西哦。
   1.加入链接
   选择要进行链接的文本,“插入”→“超级链接”,选择链接类型,输入URL,确定即可。如果要加入电子邮件地址的话,可按同样的方式加入。
   2.加入附件
   ⑴附加邮件的话,选择“插入”→“项目”,在“查找”框中单击包含附件的文件夹,在“项目”框中选择所需要的附加项目,确定即可。
   ⑵附加文档,选择“插入”→“文件”命令,在打开的“插入文件”对话框中,选择要附加的文档,单击“插入”按钮即可。

   三、选项设置
   在“邮件”窗口的常用工具栏上,有个选项按钮,可对当前使用的邮件进行设置。注意,这里的设置和主面板的设置可不一样哦。单击选项按钮,可看到“邮件选项”对话框。
   1.邮件设置
   这里有重要性和敏感度的设置,重要性高的邮件服务器会尽量快一点发送出去。一般这是为了提醒收件人的。敏感度也是为了提醒收件人的。
   2.安全性设置
   只有两个选项,选中“将邮件内容和附件加密”,除指定的收件人之外,其他人无法读取该信件。另一选项可将数字签名添加到邮件中,以确保邮件未进行任何修改。
   3.传递选项
   该选项中的几个复选框顾名思义就可知道怎么用,这里就不多说了。
   4.投票和跟踪选项
   这是一个很有用的选项。可在“投票和跟踪”选项中选中“使用投票按钮”,这时再打开右侧的选择框,选择一种投票方式。收件人会在收到信的时候看到这些按钮。同时会有“请用上述按钮响应”的指令出现。让收件人做出回复。你也可以不使用列出的投票方式,在框中输入你所需要的选项文本就行了,注意,文本中不能有空格,以分号隔开即可。

   四、通讯簿
   上网时间长了,大家的网友一定不少,而且现在大家的好友上网的也不少吧。现在你就需要一个通讯录了。
   1.添加个人通讯簿
   ⑴在Outlook窗口中单击“工具”→“通讯簿”命令,会弹出一个“通讯簿”窗口。
   ⑵单击“工具”→“服务”命令,打开“服务”对话框。
   ⑶单击“添加”按钮,在“在配置文件中添加服务”对话框中,列表框中单击“个人通讯簿”选项。

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计算机应用文摘



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