Word编辑英文文件小技巧

一、选自己的风格 　　你是否厌烦了Word总是在你写的句子下画上底线？这是Word内建的语法检查员在为你进行幕后工作，如果不喜欢，可以直接告诉它怎样配合你的写作风格：把光标移到文件中英文字母上，选择“工具→选项→拼写和语法”选项，接着，选择适合你文章的书写风格，例如Casual（随意）、Formal（正式）或是Technical（专业）等风格。另外，你还可以创造一个自定义的语法检查员： 　　1．单击“工具→选项→拼写和语法”选项； 　　2．单击“设置”按钮，接着，针对你在该处所看到的20个以上的选项，加以删除或增添。 　　二、请走你的语法检查员 　　在默认设定的情况下，Word 97会随着你的编辑，跟着纠正你的拼写和语法。若希望它仅在自己需要的时候才检查所编辑的整个文件，那么，选择“工具→选项→拼写和语法”选项，然后，取消“在键入的同时检查拼写”和“在键入的同时检查语法”前方的对勾标志。 　　三、让Word加大词汇量 　　你受够了Word老是更正自己某些较不常见但是正确的拼字吗？（比如名字的英文形式）只要对着Word提示需改正而你却希望保留的内容，按下鼠标右键，从快捷选单上选择“添加”就行了。 　　四、随意编辑超级链接 　　在文档中键入某个网址，再加上一个空格后，Word即可建立真正的超级链接（带有下划线的蓝色文体）。这是Word中“自动功能”的特点。虽然这项功能有时很好用，但有时也很烦人。下面就是中止自动加下划线的两种方法： 　　1．彻底关闭“自动功能” 　　（1）选择“工具→自动更正”选项，然后，再选“自动功能”一栏； 　　（2）取消在“键入时自动替换”下的“Internet及网络路径替换为超级链接”的选项记号； 　　（3）单击“确定”。 　　2．依情况开启或关闭下划线功能 　　（1）当Word对某个网址加下划线时，你可以选择“编辑→撤消自动套用格式”选项，或者按下Ctrl＋z键，这样，下划线就被取消了； 　　（2）若希望再度启动“自动功能”中的下划线功能，可随时将光标移到网址的结尾处，按下空格键即可。 　　五、让自动校正功能为你省时 　　一旦在自动校正中，加入了某个字或句子，此后，只要键入该字的缩写，Word就会自动填上后面的部分。例如，若在文件中经常使用Beijing这个词，你可以在自动校正功能中，把bj设定为该字的缩写。此后，只要你键入bj，再空一格，Word将会把它替换成Beijing。 　　若想将一个词加入自动校正清单中，单击“工具→自动更正”选项，然后，确认“自动更正”一栏已出现，接着，选择“键入时自动替换”前面的小方格来启动这项功能，然后，按照下面介绍的步骤填写。 　　1．在“替换”一栏上，键入某字的缩写，如bj； 　　2．在“替换为”一栏上，键入你想替换缩写的字，Beijing； 　　3．单击“确定”。 　　在自动更正内添加的单词，在所有的Office软件中均适用，所以在Word加入某个词，在Excel中也会出现相同的自动校正功能。 　　摘自《赛迪网》　孙江宁/文