活用Word 2000打印功能

1．在打印预览中编辑文本 　　（1）单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮； 　　（2）在“打印预览”状态下显示需要编辑的页面； 　　（3）单击需要编辑范围中的文字，Word会放大显示此区域； 　　（4）单击“放大镜”按钮，鼠标指针会由放大镜形状变成“I”形，此时即可开始编辑文档。 　　2．逆页序打印的用途 　　将Word 2000提供的“逆页序打印”功能和“奇偶页打印”功能结合起来，既可以快速实现“双面打印”，又可以省去排列纸序所带来的麻烦。操作方法为： 　　（1）单击“工具→选项”选单； 　　（2）选择“打印”选项卡，选中“逆页序打印”选项，确定； 　　（3）单击“文件→打印”选单； 　　（4）在“打印”组合框中选择“奇数页”选项，确定； 　　（5）将打印好的奇数页文档放入打印机纸盒中； 　　（6）单击“工具→选项”选单； 　　（7）选择“打印”选项卡，不选中“逆页序打印”选项，确定； 　　（8）单击“文件→打印”选单； 　　（9）在“打印”组合框中选择“偶数页”选项，确定即可。 　　3．打印选定的内容 　　（1）选择需要打印的部分； 　　（2）单击“文件→打印”选单； 　　（3）在“页面范围”组中，选中“选定内容”选项，确定即可。 　　4．将文档“打印到文件” 　　要将所建文档带到异地进行打印，可是又担心异地的计算机中没有安装Word。应用“创建打印机文档”功能可以方便地解决这个问题，具体操作如下： 　　（1）单击“文件→打印”选单； 　　（2）单击“名称”组合框，选择在异地用来打印该文档的打印机类型； 　　（3）选中“打印到文件”复选框，然后单击“确定”按钮； 　　（4）在“打印到文件”对话框中的“文件名”文本框中键入文件名（如User）； 　　（5）将生成的打印机文件（User．prn）存入软盘（打印机文件可以进行压缩）； 　　（6）启动异地计算机，若操作系统为Windows，则应进入命令行状态（按F8键后进行选择）； 　　（7）将软盘放入异地计算机软驱内，键入：Copya：\user．prnprn，回车即可。 　　5．打印指定的“节” 　　（1）单击“文件→打印”选单，弹出“打印”对话窗； 　　（2）在“页面范围”组中选中“页码范围”； 　　（3）在文本框中输入需要打印的页或节。 　　输入格式见附表： 若打印 则输入 例如 整节 键入“s 节号” 若打印第2节，则键入“s2” 一节内的连续多页 键入“p起始页码s节号”和“p终止页码s节号”，并以连字符分隔。 要打印第3节的第2页到第5页，请键入“p2s3-p5s3”。 一节内的不连续多页 键入“p页码s节号”，并以逗号分隔。 要打印第3节的第2页、第5页、第8页，请键入“p2s3，p5s3，p8s3”。 不连续的节 键入节号，并以逗号分隔。 要打印第3节和第5节，可以键入“s3,s5”。 跨越多节的若干页 键入此范围的起始页码和终止页码以及包含此页码的节号，并以连字符分隔。 可以键入“p2s2-p3s5”。 　　摘自《赛迪网》　李卉/文