在Word中用好查找和替换

在编辑文档时，我们免不了需要批量修改一些词语或其它特定的对象。普通的用法人人都会，但它还给你藏了一手，不信请往下看。 　　在关闭“查找”之后可以使用“选择浏览对象”继续查找。这是Word 97一个非常有用的特点。当关闭“查找”对话框后，滚动条上“选择浏览对象”按钮上边和下边的按钮都变成了蓝色，它们的功能分别由“前一页”、“下一页”变成“前一次查找/定位”、“下一次查找/定位”。在单击“选择浏览对象”并选择“按页浏览”或其它选项之前，这两个按钮的功能一直不变。 　　我们通常替换的都是文字对象，Word还可以查找并替换格式，包括字体、段落、制表位、样式等。例如将文档中所有字体改为“楷体”，字号“二号”，运用加粗的标题字体改为“隶书”，步骤如下：选择“编辑／替换”打开“查找和替换”对话框，如果扩展的替换选项看不见，可单击“高级”按钮；再单击“查找内容”文本框及其对话框下方的“格式”列表按钮，弹出能被替换的格式选项下拉列表；单击“字体”，选择字体为“楷体”，字形为“加粗”，字号为“二号”，单击确定；单击“替换为”文本框，选择字体为“隶书”，字形字号可不选，单击确定。这样就完成了查找和替换内容的设定，具体查找和替换的过程同文字。 　　当我们用Word处理其它格式文档转化来的文档时，经常需要删除一些造成断行的硬回车。如果文档稍长，手工操作就比较麻烦。这时不妨用“替换”中的“特殊字符”选项来处理。以处理网上下载的Internet文档为例。此类文档的特点是每行后面都有段落标记，正常的段落标记之后都跟有另一个段落标记，后面跟着一个空行。替换的关键之处在于如何保留正常的段落符号。 　　第一步将正常的段落符号转换成别的符号：单击“查找内容”文本框，从“特殊字符”下拉列表中选择“段落标记”（Word将在“查找内容”文本框中插入“^p”,也可以手工输入），重复该步骤，使“查找内容”文本框中显示两个段落标记“^p^p”；在“替换为”文本框中输入文档中没有出现过字符或字符串，例如“＊＃＊”；单击“全部替换”，所有正常的段落标记都被输入的特殊字符取代。 　　然后删去非正常段落符号，基本操作同上，需要注意之处是“查找内容”中填写一个段落标记，“替换为”文本框中选择“特殊字符”下拉列表中的“无宽不间断符”（“^z”）。 　　最后是恢复正常的段落标记。操作与第一步相反。经过上边的替换，文档中令人讨厌的段落回车符已被去掉，面目一新。这里可以推出的另外一个技巧是如果用“替换”来删除某些文本，只须在“替换为”文本框中填入“^z”即可。 　　摘自《赛迪网》　方银河/文