灵活调度Word表格

一、转换制表 　　1．将文字转换成表格 　　先用特定符号（如逗号、空格等）分隔同一行内的各列文字，再用段落标记（回车）分隔各行文字。然后选中要转换成表格的文字，单击“表格→转换”选单下的“文字转换成表格”命令。在对话框（图1）的“文字分隔位置”下，选中所需的分隔符（注意：中文标点应选中“其他字符”，并在其后输入用于标记列的标点），单击“确定”按钮即可。此法的缺点是用户不易控制表格大小，后期加工、调整工作量较大。 　　图1 设置实例 　　2．从Excel转换制表 　　选中Excel中需要制作为Word表格的单元格，打开“格式→边框”选单，选中其中的“所有框线”，完成后按Ctrl＋c键。将程序切换至Word，单击“粘贴”按钮，表格就建好了。此法适用于创建大规模不等宽表格，在Word文档需要引用Excel数据时非常实用。 　　二、表格打印技巧 　　1．重复打印列标题 　　若表格的每一页均需打印列标题（即表格项），不能采用每页输入列标题的方法。原因是，一旦修改了页面大小，原来位于第一行的列标题就会跑到其它位置。只需选中要作为列标题的一行或多行（必须包括表格的第一行），单击“表格→标题行重复”命令即可。 　　2．重复打印表格标题 　　若表格的每一页均需打印表格标题，可用以下方法：先在表格首行输入表格标题，再打开“表格和边框”工具栏，使用其中的“擦除”工具将首行内不需要的表线擦除，再按重复打印列标题的方法进行设置即可。 　　三、Word97表格改进方案 　　1．文字环绕 　　Word97不允许文字环绕表格。要实现这种效果，必须建立一个文本框，将表格放入其中，再将文本框设置为“无边框”，看起来就是文字环绕表格的效果。 　　2．整体移动 　　Word97表格不能整体移动，将其放入文本框，移动后者，表格会跟着移动。 　　3．页面对齐 　　Word97表格没有页面对齐功能，只能将表格放入文本框，通过文本框对齐间接实现表格对齐。 　　4．多斜线表头 　　Word97没有多斜线表头制作功能，只能用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”工具绘制。 　　5．表格整体缩放 　　Word97只能用拖动表格边框的方法实现整体缩放，操作非常不便。因此，创建Word97表格时应选用合适的方法，使做出的表格大小基本合适。 　　摘自《赛迪网》　张迎新/文