在Word 2000中创建自己的模板

妻在一家物业公司上班，说他们公司要求在文件首页的左上角打上公司的徽标。每次都要“插入图片”，然后再设置大小、位置、环绕等，十分麻烦。我跟她说大可不必如此，她听了不以为然，等我教了她两招后，她才赞许不已，直夸“夫君真不愧电脑高手”。我谦虚说“雕虫小技而已”。您问这两招是何高招?莫急，听我如实道来： 　　模板是Word提供的一种省时省力地形成最终文档或定制一个特殊类型文档的工具。我们在进行文字处理时，若能有效应用模板，可大大节省我们的时间。就拿刚才的例子来说，我们可以建好一个包含“公司徽标”的文件，然后将其保存为模板，以后我们只需“新建”一个文档，文档中就会自动包含“公司徽标”。下面我就来谈谈怎样让“公司徽标”保存在一个特殊文档——模板中： 　　选择[文件]→[新建]命令，出现新建对话框(见图1)。 　　图1 　　在“新建”对话框中点击[空白文档]图标，选中[模板]选项，再[确定]。 　　这样就出现了我们平时“新建”文档时的界面，我们在这个空白文档中插入所需要的图片，设置好它的格式；输入每篇文档均需输入的文字，设置好文字格式或创建、修改一些样式，甚至可以加载宏(见图2)。 　　图2 　　点击[保存]，在“另存为”对话框的“文件名”中输入“××公司模板”，点击[保存]按钮(见图3)。 　　图3 　　我们每次创建新文档，当选择[文件]→[新建]命令时（注意是文件菜单中的新建命令，而不是常用工具栏中的新建按钮），就会出现如图4所示对话框，选择“××公司模板”，点击[确定]，我们就可以发现出现的空白文档中已经有了我们设计好的图片及文字。 　　图4 　　妻听了我的介绍后，甚是高兴，说她又比别人多了一招。正好，她们公司要给公司员工打印合同，不同职务的员工合同内容大部分相同，也要求使用同种形式，这下子学有所用了。她又自作聪明地“发明”了另一种创建模板的方法：首先按上面第四步[新建]一个空白文档（直接用常用菜单栏的[新建]工具按钮)，输入《合同》中文字相同的部分，设置好格式；然后[保存]，在出现的“另存为”对话框的“文件名”文本框中输入“××公司合同模板”，在“文件类型”下拉框中选中“模板”；再[保存](见图5)。 　　图5 　　模板建好了，但却无法使用。按我们上面介绍的第四步，在执行了[文件]→[新建]命令后，对话框中却找不到“××公司合同模板”。妻气了，说我搞了“啥子鬼名堂”（对不起，原人原话，在四川话中“啥子”就是“什么”的意思）。这真是天大冤枉，赶紧去给她摆平。原来，Word 2000专门给她的模板安了家，就在“c:\program files\microsoft office\templates”(这里假设Office的安装路径是“c:\program files\microsoft office”)或“c:\pwin98\application data\microsoft\templates”的路径下，在Word 2000中，只要将“另存为”对话框中的“保存类型”改为“文档模板”，则模板的路径自动更正为“c:\pwin98\application data\microsoft\templates”；但不幸的是，妻她们单位用的不是Word 2000，而是Word 97。在Word 97中，保存模板时路径没有自动更正的功能，所以只得手工调整。三下五除二，将妻已创建的模板拖到目的地“c:\program files\microsoft office\templates”(见图6)。搞定! 　　图6 　　其实这个位置也是可以改变的，执行[工具]→[选项]命令，点击“选项”对话框的“文件位置”标签，在出现的界面中选中“用户模板”项，再点击[更改]按钮(见图7)。 　　图7 　　出现“更改位置”对话框，你可以设置模板所要存放的路径。如果我们想将模板存放在桌面上，那么直接点对话框左边图标框中的“桌面”图标即可(见图8)。这样，我们创建的所有模板将保存在桌面上，以后想要建立一个什么样的文档，直接在桌面上点击就行了。 　　图8 　　妻这下轻松多了，为了犒劳我，特地在星期天给我做了一顿丰盛的晚餐。 　　摘自《赛迪网》　刘仕森/文