Word中宏的录制与使用

宏是Word提供的有力工具，使用宏可以快速得到重复执行的命令或内容（不同于剪贴板，宏可以定制在不同时间内使用）。比如，我们可以把一个作者通讯地址录制成一个宏，那么当作者在文章中需要填写通讯地址时，点击通讯地址宏的命令按钮，就可以把作者的通讯地址添加到文档中，而不必重复书写它。 　　宏的录制 　　宏的录制过程非常简单。在我们决定录制宏之前，首先要确定将要录制宏的名称，比如我们要录制一个宏的名字为“通讯地址”，然后开始录制宏。过程如下： 　　图1 　　启动Word并选择菜单行的工具栏，点击“宏”菜单项；点击“录制新宏”；出现宏的录制画面，见图1。填写宏的名称“通讯地址”后点击[确定]开始录制宏。此后，可以输入地址内容，然后停止录制。在录制宏的画面中，有两个命令按钮和一个图标。一个命令按钮是“结束宏的录制”；另一个命令按钮是“暂停宏的录制”。一个图标是“宏正在录制的标志”。图2是宏录制时的画面。 　　图2 　　宏的维护 　　录制宏之后，如果某一宏的内容需要修改，或者某一个不需要的宏被删除时，请按如下步骤操作： 　　打开菜单的“工具”栏，点击“宏”选项，再点击“宏”项就打开了宏管理的对话框。我们可以用[编辑]按钮进行宏内容的编辑，见图3；使用[删除]按钮删除将要被删除的宏。 　　图3 　　宏的使用 　　1、利用菜单使用宏 　　利用菜单使用宏的过程非常简单（但不是很方便）。其过程同宏的维护过程，打开宏维护的对话框，选择宏的名字，点击[运行]即可。 　　2、创建与使用快捷图标 　　快捷图标使用简单，而且快速，我们只需要点击宏的快捷图标即可执行宏。建立宏快捷图标的过程如下： 　　打开菜单“工具”栏，点击“自定义”选项。在自定义对话框的左边下拉列表中寻找并点击“宏”选项，见图4。把对话框右边的宏使用鼠标拖到Word的快捷图标栏上，即可完成宏快捷图标的创建。 　　图4 　　3、宏快捷图标的更改 　　在自定义对话框打开（否则，不能更改按钮图标）的同时，在宏快捷图标上单击鼠标右键，弹出下拉菜单后点击“更改按钮图标”项，出现系统提供的多个按钮图标供选择。 　　4、宏快捷图标的删除 　　在自定义对话框打开（否则，不能更改按钮图标）的同时，在宏快捷图标上单击鼠标右键，弹出下拉菜单后点击“删除”项，即可把不需要的宏快捷图标删除掉。 　　摘自《赛迪网》　郭施毅/文