挖掘Word 97的潜能

也许大家会奇怪，怎么现在还在挖掘Word 97？别急，且听我慢慢道来：俺见Word 2000正在大行其道，替代Word 97已成发展趋势。但暗思Word 97有过辉煌的历史，曾在以往的办公中立下过汗马功劳，咱不能“过河拆桥”，故特此将其最后“潜能”挖掘出来，也让它在“退休”之前更好地为大家服务。 　　实现自动滚屏 　　现在让我们看一看如何把Word 97变成一款“读书软件”。 　　1、打开将要阅读的文档，选择[工具]菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”标签，在“常规选项”中将“蓝底白字”选上。这样做利于消除眼睛疲劳，事实上许多读书软件也是这么做的，如ReadBook。 　　2、单击[视图]菜单中的“坐标线”命令，这时屏幕上便出现等间距的坐标线，这样做的目的是为了便于阅读。 　　3、选择[工具]菜单中的“自定义”命令，在弹出的“自定义”对话框中单击“命令”标签，在“类别”一栏中选择“所有命令”，并用鼠标在“命令”一栏中将“AutoScroll”拖至工具栏中任一位置（见图1），这时工具栏上便会出现[自动滚动]快捷按钮，只需点击一下，鼠标便会在屏幕右侧的垂直滚动条中变成一上一下的两个“▲”和“”。向上轻移鼠标，便可实现自动向上卷屏；同理，向下移动便可实现自动向下卷屏。离垂直滚动条顶端或底端越近，卷屏速度越快；离滚动条中点越近，速度越慢。你所要做的就是控制好速度，然后就可以慢慢读文档了。读到精彩之处，想要停下来细看怎么办？没关系，随便点一下鼠标就会停下来，要继续则再次按下[自动滚动]快捷按钮即可。今天读不完，可以选择[插入]菜单中的“书签”命令做个书签，保存起来留作下次读文档时备用。 　　图1 　　怎么样，这款“读书软件”还够格吧？事实上我用Word 97来读文档，不仅因为它的功能一点儿都不比专业的读书软件差，还因为它所支持的文档格式相对于平常的读书软件要多得多，而且如果文档中含有图片或背景音乐，Word 97照样支持，平常的读书软件则显得无能为力。Word 97不足的是，它不能自动识别并转换BIG5码，这一问题在Word 2000中已经得到解决。 　　调用“系统信息” 　　Word 97也能调用“系统信息”？答案是肯定的。选择[帮助]下拉菜单中的“关于Microsoft Word”项，伴随着Windows启动的声音，会弹出一个“关于Microsoft Word”对话框，按下[系统信息]按钮，即可调用Windows的“系统信息”(见图2)，对当前计算机硬件、组件及软件环境作出全面地、系统地检测。在这里你可以查看到你的硬件配置以及当前系统资源利用等情况，同时还可以对硬件中如显卡、声卡等做些检测，还可以扫描注册表、查看当前运行程序、解决版本冲突等软件环境问题。当你误删除了Word 97系统中某个文件时，你可以在这里通过Word 97安装盘修复，而不必重新安装。 　　图2 　　自定义文件转换器 　　Microsoft Office自带了文件转换器，当我们设置文件的兼容性时就会用到它。自定义文件转换器的第一步是启动“转换向导”，即：单击[文件]菜单中的“打开”命令，找到文件夹 Microsoft Office\Office\Macros，单击“文件类型”框中的“所有文件”项，然后双击“Convert8”。这时出现“警告”对话框，单击[启用宏]按钮以继续，接着出现“转换向导”对话框(见图3)，单击“编辑转换器或过滤器选项”，在“转换”列表中单击需自定义的转换器的名称，在“转换选项”框中单击需要自定义的选项，然后单击[确定]即可。值得注意的是，如果你找不到Convert8.wiz这个文件，说明你没有完全安装Word 97，可运行Word 97安装程序以安装此向导。 　　图3 　　启动“日积月累” 　　用过Word 6.0或Word 7.0的朋友都知道，在启动它们时会弹出一个“日积月累”的对话框，向你介绍应用Word的一些Tips，但安装Word 97后，再也找不着“日积月累”了，是微软取消了该项功能吗？非也！点击常用工具栏上的[Office助手]按钮，出现提示：“您希望做什么？”，点击[选项]按钮出现“Office助手”对话框，将“启动时显示‘日积月累’”复选框选上，最后按下[确定]即可（见图4）。以后每当启动Word 97，它都会忠诚地向你提示每天的应用Tips。 　　图4 　　高级替换功能 　　试想一下，你能够把一篇文档中所有的“计算机”（宋体五号）变为“电脑”(楷体四号)吗？运用高级替换功能，很容易做到这一点。按下快捷键[Ctrl]＋[F]（或点菜单[编辑]中的“替换”命令），出现“查找和替换”对话框，点“替换”标签，在“查找内容”中输入“计算机”二字，然后点[高级]按钮，下拉出高级选项，选择“格式”下拉菜单的“字体”命令，可以“计算机”三字的字体及字号；同理，在“替换为”输入框中键入“电脑”二字，并运用高级选项设为楷体四号，最后按下“全部替换”即可大功告成（见图5）。运用此功能，有时能带来意想不到的方便。 　　图5 　　调整页面的坐标线 　　在Word 97的页面模式下，有时为了将图形对象对齐或进行图形编辑，需要用到坐标线作为参照物。那么，如何调整坐标线以使其满足编辑的需要呢？单击常用工具栏上的[绘图]按钮，再单击绘图工具栏上的[绘图]按钮，然后单击“调整坐标线”命令(见图6)。若要更改坐标线的距离，则在“水平间距”和“垂直间距”框中，键入所需间距即可(以“磅”为单位）；若要更改坐标线起始点，则首先要清除“紧贴版心边界”复选框，然后在“水平起点”和“垂直起点”框中，参照页面边界确定坐标线的水平和垂直起点并输入适当的距离（以“厘米”为单位）；若选中“与图形对齐”复选框，可使图形对象与坐标线对齐。 　　图6 　　利用超级链接快速定位 　　在Word 97中，除了可以运用[编辑]菜单中的“定位”命令和[插入]菜单中的“书签”命令实现定位功能外，还可以巧妙利用超级链接功能实现快速定位。试以一例说明：假定有一篇文章，共有8个章节。首先在该文章章首创建一个章节索引，然后将光标移到第一章所在段落段首，执行[插入]菜单中的“书签”命令，创建一个名叫“第一章”的书签，以此类推，直至创建完8个书签。下一步选定文章索引中的“第一章”字样，执行[插入]菜单中的“超级链接”命令(或按下快捷键[Ctrl]＋[K]），弹出“插入超级链接”对话框，在“文件中有名称的位置（非必选项）”输入框中，输入书签名“第一章”，然后按下[确定]按钮。这时索引目录中的“第一章”3个字变成带下划线的蓝体字，当鼠标移到当前位置时变成手状，轻轻一点就跳至文章中的第一章。其余章节如法炮制即可。 　　调用照片编辑器 　　在Word 97中，当我们插入一个图片对象时，双击之可对该图片进行编辑，但大家都知道，Word 97毕竟是一个文字处理软件，图片编辑的功能并不是很强。这时我们考虑调用别的图片编辑器对图片对象进行编辑操作。选择[工具]菜单中的“选项”命令，点“编辑”标签，并在“图片编辑器”下拉列表框中选择“Microsoft Photo Editor 3.0照片”项，然后按[确定]确认(见图7)。自此双击Word 97中的图片对象就可调用微软的“照片编辑器”进行编辑。 　　图7 　　摘自《赛迪网》　张玉权/文