用好Word的行号

在出版物中，有些类型的文档，如果在正文的侧面添加行号，会增强文档的易读性。比如许多英文教材就使用行号(见图1)。不过，在Word 2000里正确使用行号并不像想像得那样简单。 　　图1 从何处添加行号 　　初用Word 2000的用户在想使用行号时，最先遇到的问题恐怕就是从哪里来添加。思维习惯会误导我们去段落格式定义里寻找行号，寻着这样的线索，搜寻的结果肯定会使我们失望。想添加行号，正确的做法是： 　　1、选择菜单命令“文件/页面设置”。 　　2、在弹出的对话框里选择“版式”选项卡。 　　3、在这个选项卡的左下角，我们可以看到[行号]按钮。单击该按钮，就可以继续得到“行号”对话框（见图2）。 　　图2 　　4、定义所需的行号样式，按[确定]。 取消某些段落的行号 　　使用上面的方法添加行号之后，我们就会得到通篇所有页面都有行号的文档。那么，如果我们想取消某些段落的行号，该如何做呢？ 　　1、选择特定的一个或多个段落。 　　2、选择菜单命令“格式/段落”。 　　3、选择“换行和分页”选项卡。 　　图3 　　4、选中“取消行号”选项(见图3)，按[确定]。 长篇文档里用行号 　　让我们拿一个典型的阅读教材文档为例，来说明如何方便地使特定的段落不带有行号。在这篇教学文档里，所有讲解性的内容，都需要行号；而所有的阅读选文都不要行号。这时，我们就可以创建一个特别的样式——比如可以命名为“选文”——用于阅读选文。在编辑样式的时候，只需把该样式的行号取消，那么所有使用了这种样式的文本，就都不带行号了。创建样式的具体步骤如下： 　　1、选择菜单命令“格式/样式”。 　　2、“样式”对话框中，单击[新建]按钮。 　　3、输入样式的名称，并编辑样式的格式。尤其要注意在段落格式中，一定选择“取消行号”选项。 　　通过以上步骤，我们就可以创建一个不带有行号的段落样式。对于现有的样式，如需取消行号，也可以采取类似的步骤，修改样式的段落格式即可。 　　当然，在长篇文档里，应用不同段落格式的具体情形可能会比我们的举例复杂得多。但是万变不离其宗，只要我们掌握了以上的步骤，尤其是掌握了利用样式排版和定义行号的技巧，定义长篇文档的行号以及其他格式，也就容易得多了。 　　摘自《赛迪网》　徐彬/文