WPS 2000使用技巧点滴

1.文件加密 　　WPS 2000新增了“文件加密”功能，使用户能更好地保护自己的文档。如果你对某一文件（后缀为WPS）进行加密，有两种实现途径：1.在第一次命名保存文档时，选中“保存”对话框中的“文件保密”复选框；2.对已存在文档的加密，可以执行“文件”选单下的“密码设置……”选项。在WPS 2000中，一共有两种加密类型可供选择：“普通型加密”和“绝密型加密”。两种加密类型的区别是，如果选择“普通型加密”，一旦密码遗忘还有可能设法打开。但如果选择“绝密型加密”，则遗忘密码后无论如何都无法再打开了。 　　2.定制用户界面 　　WPS 2000允许用户定制用户界面，你可以根据自己的喜好及使用习惯在“定制界面”选单下的几个选项（简洁、实用、全功能、DOS风格、Word 97风格和文本模式）中进行选择，也可以定义文档中文字和背景的缺省颜色。 　　3.最小化“操作向导”窗口 　　WPS 2000中新增加了“操作向导”窗口，它对没有经验的新手能起到方便操作和指导的作用，但是它也占用了一定的屏幕空间，使本来便不很宽裕的编辑窗口更小了。这时，你可以单击“操作向导”窗口的最小化按钮，它就会变成屏幕左端的一个小竖条。等到需要用到它时，再将鼠标移到屏幕左端，“操作向导”窗口就会自动弹出来了。 　　4.自动保存和备份 　　WPS 2000的“自动保存”功能是指每隔一段时间自动对当前编辑的文档进行保存。当正常退出时，WPS 2000会删除掉自动存盘文件。但是如遇到掉电（或其他非正常退出程序的情况），下次程序启动时就会自动打开这个自动存盘文件供用户编辑，从而保护了用户的工作成果不会轻易丢失。“备份”功能是指程序会在用户保存文档的同时，在同一文件夹下保存一个该文档的旧版本的副本（命名为＊.bak）。 　　这两项功能都可以在“工具→综合设置”选单中进行设置。如果你觉得保存文件的副本没有什么必要，只会浪费磁盘空间，则取消“保存备份文件”复选框的选择即可。 　　5.自动调整页面宽度 　　在编辑文档完毕后，可能想看一看整篇文档的页面编排情况，而在正常页面宽度下需要单击下面的滚动条来左右查看，让人觉得不胜其烦。这里有一个好办法介绍给大家：双击任何一页的左上角（或右上角），文档就会自动根据窗口的大小调整其页面宽度。 　　6.灌入文本 　　如果你想键入的文字内容在其他格式的文件中已经存在，你可以将光标定位于所要插入文件的地方，再执行“文字→灌入文本”命令，这样可以避免重复输入的繁琐工作。同时，WPS 2000提供的这个功能还意味着你甚至不需要打开另一个程序，执行诸如“选取”、“复制”、“粘贴”等命令就可轻松实现文字内容的共享。 　　7.随系统改变的日期与时间 　　在WPS 2000中选择“插入→日期与时间”选单，可以在编辑的文档末尾加上现在的日期与时间。若想每次打开该文档时显示的是当天的日期与时间？只要选中“插入日期与时间”对话框下方的“控制码方式”复选框就可以了。 　　摘自《赛迪网》　肖伟刚/文