WPS 2000表格功能及应用

一、创建已知行、列数的报表 　　1.单击“插入→表格→创建报表”选单。 　　2.在弹出的“创建表格”对话框中键入表格的行、列数。 　　3.定义表头、表体、表题以及外观样式。 　　4.单击“确认”按钮，生成表格1。 表1  生产进度报表 序号 　 一季度 　 　 　 　 一月份 　 　 季度累计 1 一车间 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 合计 　 　 　 　 　　二、合并表元 　　1.按鼠标左键拖动选中“一季度”及之后的三个表元。 　　2.用鼠标左键单击“表格工具”栏中的“合并/拆分表元”按钮。 　　3.用鼠标左键单击“表格工具”栏中的“垂直居中”和“常用格式”栏中的“居中”按钮，使“一季度”在该表元中左右及垂直居中。 　　三、设置斜线表元 　　1.用鼠标选中表1的第一、二行的第二列。 　　2.用鼠标左键单击“表格工具”栏中的“合并/拆分表元”按钮。 　　3.将刚刚合并的表元设置成当前编辑表元。 　　4.选择下列任意操作均可使鼠标变为一支铅笔的形状，利用这只笔可在表元中自由画各种斜线,见图1。 　　图1 　　（1）直接用鼠标在“表格工具”栏中选择“画斜线”（图1中右起第3个按钮）按钮。 　　（2）单击鼠标右键，在快捷选单中选择“画任意斜线”命令。 　　（3）从“操作向导”中“表元操作”目录下选择“自由画斜线”命令。 　　四、编辑斜线表元 　　1.在表元处于编辑状态时，用鼠标左键双击绘制斜线时由系统提供的文字，可以进入文字编辑状态，见图2。 　　（1）在弹出的对话框中键入要填入的文字（例如，表2中的“时间”和“部门”），单击“确定”按钮。 　　（2）将鼠标移到旋转指针上，进行文字旋转操作。 　　（3）将鼠标移到文字上，按住左键进行文字移动操作。 　　（4）将鼠标移到文字上，可以设置文字的大小和修饰。 　　2.编辑斜线： 　　（1）在表元处于编辑状态时，单击斜线，可以进入斜线编辑状态。 　　（2）将鼠标移到斜线两端拖放点处，按住鼠标左键，进行斜线的拖放。 　　3.删除斜线： 　　在表格出于编辑状态时，选中要删除的斜线，按 Delete 键。 　　图2 　　五、自动填充数据 　　1.双击表1，使它处于编辑状态。 　　2.选中要填充的表格区域，一次只能选一行或一列内连续的表元。 　　3.首先选中一月份及之后两列。 　　4.从鼠标右键的快捷选单中选“数据处理→自动填充数据”选项，或直接选择“表格工具”栏中的“自动填充”按钮，系统会自动根据行或列的第一个数据对其后的表元填入递增的数据。再分别选中序号1及向下三行；一车间及向下两行，并重复步骤4。 　　这样，分别在一车间下面两表元中自动填入“二车间、三车间”；在序号1下面三个表元中分别填入了2、3、4序号；在一月份右侧表元中自动填入“一月份、二月份”等数据，填充后的效果见表2。 表2  生产进度报表 序号     时间 部门 一季度 1 一车间 一月份 二月份 三月份 季度累计 2 二车间 　 　 　 　 3 三车间 　 　 　 　 4 合计 　 　 　 　 　　说明： 　　（1）如果表元中已有数据，则自动覆盖这些原有数据；但是自动填充对只读表元不予操作。 　　（2）WPS 2000 支持的自动填充的数据类型为： 　　a.年、月、日：一九九七年二月十八日、1997年2月18日 　　b.星期：星期二(2) 　　c.季度：第二季度、第 2 季度 　　d.任意数字序列 　　自动填充后的表元类型为“自动数据”，意思是当删除某行（列）时，类型为“自动数据”的表元会自动更新，确保序列的连续性。 　　（3）当以计算结果为基准进行自动填充数据时，填入的数据将是用公式计算得到的数值，而不仅仅是基准数值上的简单递增，而且参加运算的表元会随要填入数据的表元所在的行列不同而相应地变化。 　　摘自《赛迪网》　李军、于宗孝/文