用WPS 2000发邮件和传真

WPS 2000是一个集成办公系统，在这个系统中不但可以完成文字打印、表格计算、图形图像编辑、声音录制以及教学演示等工作，在安装了调制解调器后，还可以直接发送电子和传真等。下面介绍用WPS 2000发送电子邮件及传真的方法和注意事项。 　　发送电子邮件 　　首先在WPS 2000文字编辑状态下录入电子邮件的内容。需要注意的是，为了使没有安装WPS 2000的用户顺利读取电子邮件的内容，应该采取“粘贴”文本的方法，即录入内容结束之后，在发送邮件之前，先把所录内容复制到剪贴板中备用。然后，选择“工具”菜单下的“发送邮件”命令，出现对话框后，按“确定”，在出现“新邮件”界面后，分别在“收件人”栏中填入收件人的电子邮件地址及邮件主题等内容。原先在WPS 2000中录入的内容是作为附件存在的，如果对方的计算机中装有WPS 2000的话，可以顺利读取，否则，就可能有问题。解决的办法是把刚刚在剪贴板中备用的文本“粘贴”到写信窗口栏中：把鼠标移到写信窗口栏中，按一下“粘贴”功能，这时原先复制到剪贴板中的内容就会复制到信件中来了，对方就不会因为计算机中未装有WPS 2000而读不出文件内容了，保证对方及时了解信件内容。做完上述准备工作之后，执行发送邮件命令就可以了。 　　发送传真 　　用发电子邮件的方法传送信息是很方便的，可是当对方没有上网时，这一招就不灵了。但是，只要对方有传真机的话，WPS 2000就可以用发传真的方法把文件内容发到对方的传真机中。用WPS 2000发送传真的前提是你不但要装有调制解调器，计算机中还要装有Bitware数据传真程序。这个程序在所购的调制解调器配套光盘中都有，要提前安装好。当你在WPS 2000中录入好你要发送的传真内容之后，执行“文件”菜单下的“打印机设置”，把打印机的名称设置为：“Bitware Fax Driver ”。下一步执行“文件”菜单中的“打印文件”，出现对话框后，按“确定”键，接着屏幕上就会出现一个“拨号传真”界面，在这界面的“传真电话”栏中填入接受传真的电话号码及其他可选项目，最后按“启动/传真”按钮，系统就会把文件发送到对方的传真机中。需要注意的是，如果对方的传真机不是自动应答的，则在发送传真之前，应先拨通对方传真，使之处于等候状态。只需一个“猫”，即可在WPS 2000中完成传真机的功能，真是方便又省钱。 　　摘自《赛迪网》　宫建春/文