WPS2000的几个使用经验

一、制作“模板” 现简述制作表格模板的方法，其它模板的方法类似。 1.打开图文符号库： 右击任一工具条，再选中“图文符号库”。 2.新建模板工具条： 选中“图文符号库”左边某个文件夹后(如文字符号类)，在右边的列表框中右击，选择“新建”命令，会打开“新建图文符号集”对话框。在框中“文件名”中任意输入一个文件名，如“label”；在“名称”中输入工具条名称，如“表格模板”。单击“确定”后就可看到“图文符号库”中新增了“表格模板”对象集，同时窗口中会弹出该工具条。 3.绘制表格模板： 用常用工具条上的“插入表格”或插入菜单下的“表格”后的命令中在文档中绘制出需要的表格样式，再根据需要用表格工具条和相关命令进一步修改好表格的有关特征：对象属性(表框特征、行列特征、表格外观)、对象层次、排版位置、绕排方式等。还可以在表格中输入固定的文字，设定好文字格式，插入表题等(这些特征还会“遗传”呢)。 4.添加到表格模板工具条： 将绘制好的表格模板用鼠标拖放到刚才新建的表格模板工具条上，当工具条上出现图标后松开鼠标，就会出现“新增图文符号单元”对话框。在“名称”项中为新建的单元(模板)取个名称，如工资表，“描述信息”项可以输入该单元的提示信息(光标定位在该单元上时描述信息会出现在状态栏中)。有一点要注意的是，必须在表题上按住鼠标再拖动到工具条中，添加的模板中才包含表题。按照上法可以往工具条中添加其他表格模板。 5.表格模板(工具条)的使用： 以后需要制作某种表格后，只要打开表格模板工具条，再单击相应的表格模板，在文档中拖动即可绘制出需要的表格。绘制出的表格，还可以根据需要再修改。 用上述方法，你还可以为经常使用的图像、多媒体对象(视频剪辑、CD音乐、MIDI或WAV文件)、条形码等制作模板工具条，这其中的好处，你慢慢就能体会到。 二、实现立体字效果 　　要对文字进行立体效果处理，需要先键入要编辑的文字，然后选中它们。从“文字”菜单中选择“修饰”子菜单中的“立体”选项，系统就会按设置好的立体效果参数将选中的文字进行立体效果处理。如果在使用WPS 2000时打开了“用户向导”，当选中文字后，系统会自动打开“操作向导”中的“调整文字”菜单，再打开其中的“特殊修饰”菜单，就会看到系统提供的各种修饰功能：空心、勾边、阴文、阳文、立体、阴影、渐变等。从中选择“立体”选项，会得到与使用菜单相同的效果。 要想将立体效果的各种参数重新进行设置，可选择“文字”菜单中“修饰”子菜单的“详细…”选项，或单击操作向导中的“特殊修饰…”选项。系统会给出“文字修饰”窗口。“文字修饰”窗口可分成五个部分，分别是：类型选择、幅度调整、角度调节、字样显示及缺省状态设置选项。 　　“类型选择”部分提供了“文字修饰”窗口所能处理的各种修饰类型的列表。从中选择“立体”选项就会得到和下图相同的窗口。“幅度调整”部分提供了两种调整幅度的工具：滑动条、数值按钮。使用者既可以通过拖动滑动条来调整立体部分的深度，也可以用右侧的调节按钮，通过输入数值或按动按钮加减数值来调整（这些数值的调节范围是从0到100）。“角度调节”是用来调节立体字深度的延伸方向。在调节框中的一个浅色圆盘上有一个深色的小圆，把鼠标移到这个小圆上，就会看到鼠标光标变成了手的形状，而且手的食指正按在小圆上。按住鼠标左键拖动鼠标，就会看到小圆会随之转动，同时数值框中的数字也会随之改变，它显示了深度方向的角度，范围是0到360度。 　　“设置缺省”选项是用来将调整好的各种参数设置成缺省值，选中这个选项后，以后只需在菜单或操作向导中选择“立体”选项，就能得到缺省参数下的效果。 三、正常导出“丢失”的公式 　　有一天，我用WPS2000编辑的各种公式无法复制粘贴到“画图”或“Word”中。不管我怎么操作，粘贴的结果都是一片空白。最后，我突然想到，在此之前，我为了保护视力，将WPS2000工作界面颜色由“白纸黑色”改为“蓝底白字”。可能就是因为公式在这种状态下显示为白色，所以复制粘贴后仍显示为白色，就变成了一片空白。将工作界面颜色恢复到“白纸黑色”后，一切正常。笔者认为这是程序中的小BUG，值得大家注意。 四、快速插入特定信息 　　我们在录入文字的时候经常遇到重复输入一段文字的情况，例如我们要在文章的末尾加上个人信息，这一部分工作纯粹是重复劳动。在WPS 2000中快速插入一段特定信息可以通过它的“图文符号库”来实现，具体做法如下： 1．选择“查看/工具条/图文符号库”菜单调出图文符号库对话框。 2．用鼠标右键单击“图文符号库”对话框，选择弹出菜单中的“新建”命令，为新建的文件夹命名，然后用鼠标左键单击新建的文件夹使文件夹呈打开状态。 3．在对话框右边的方框内单击鼠标右键，选择弹出菜单中的“新建”，这时在屏幕上会出现一个空白的“新对象集1”。 4．在文档的编辑框中输入一段信息并排好文字的字体、字号等格式，再把它们全部选中并用鼠标左键把它们拖到空白的“新对象集1”框中。之后系统会弹出一个“新增文字单元”对话框，这是达到快速录入的关键一步，我们要在这里设置快捷键。有一点需要注意，快捷键中必须包含CTRL键。 5．以后你在录入文字的时候，只要按下上面设置的快捷键，就能在当前光标位置快速插入自己的特定信息。 五、改进表格操作 　　WPS2000的表格功能十分强大，但对以前使用CCED的用户还会感到有一点不习惯。如在表格中按列输入数据时，要移到下一个表格单元，CCED 只需按一下回车键，而WPS2000只能点鼠标或按下箭头。相比之下，CCED在这方面的处理方便一些，WPS2000在这一点上要是能这样就好了。 但我们可以对WPS2000进行一下修改，使它具有上述功能，要修改的文件是WINWPS32.EXE，修改工具为ULTRAEDIT或其它大型二进制文件编辑器。具体方法如下： 1.修改之前，备份WINWPS32.EXE，若修改失败则直接恢复这个文件即可。 2.在WPS2000的安装目录下找到WINWPS32.EXE，用ULTRAEDIT 将其调入，将文件头开始偏移0X1767B1处的6个字节修改为： E8,72,8F,1B,00,90(注：原6个字节为89,45,F8,8B,4D,F8) 将文件头开始偏移0X32EF28处的22个字节修改为： 66,3D,0D,00,75,0D,80,3D,38,78,73 00,00,75,04,66,B8,28,00,8B,C8,C3 (注：这里原来前6个字节应为：44,3A,5C,76,63,73。) 3.保存并退出。 修改后，当在表格内按行输入时可按TAB键移动光标；按列输入时可在改写状态下按回车键来移动光标到同列的下一表格单元。最大的好处是当要输入的数据很多时，在双手不离开主键盘的情况下就都能完成。 六、提取目录的技巧 　　目录提取功能给你撰写论文、书稿编写目录提供了极大的方便，你可以不再用手工编写目录了。 　　WPS 2000的目录和样式紧密结合在一起。它是以样式为依据提取目录。样式是指用一个指定的名字标识和保存的一组有关字符、段落的选项集合。它可以让用户一次就能定义一组格式，例如字体、大小、对齐及间距等。定义好的样式既可以单独用于某一个文件，也可以存为样式文件供其他WPS文件选用。 1.根据样式提取目录 根据样式提取并插入目录的方法是： 文章写完后，如果各级标题的样式都已经定义好，从主菜单中选“插入|目录”命令，屏幕出现插入目录对话框。里面有“插入位置”、“自动插入分页符”、“包括页号”等选项，一般使用默认选项，选择“根据样式提取目录”，目录就会被自动提取插入在文章的最前面。在屏幕左边会出现一个目录书签窗口，帮助查看目录。 2.根据属性提取目录 　　如果你在编辑文件时，没有对标题设置样式，那么就不能根据样式提取和插入目录，而只能根据属性提取和插入目录。前提是一定要保证标题段落比较整齐，若同一级标题段落的字体字号杂乱无章，文字和段落属性不完全相同，就不能根据属性提取出正确的目录。 　　选择“根据属性提取目录”，系统弹出对话框要求在文件中用手工方法逐级提取文章的各级目录。首先要求确认“文章标题”，“文章标题”只是显示在目录窗口中，一般可以忽略。直接进入“下一步”，把光标移动到第一级标题所在的段落，则系统把该段落最前面文字的段落和字体属性作为当前级目录的提取依据，点击“提取”，则文件中所有与该段落属性完全相同的段落文字被提取成当前级目录出现在目录窗口中。然后按同样方法提取下一级。最多可提取三级。最后一级提取完后点击“确定”。文章开头就会插入根据属性所提取的目录，同时文章中所有被提取成目录的段落文字由其他样式变为相应的标题样式，若再次提取目录可直接根据样式提取或刷新目录。 　　在根据属性提取目录时。一定要注意系统是根据光标所在行起始处的文字作为判断依据的。如果行首字符的段落属性和文字属性与行末尾的不同，就可能出现错误。所以提取目录后一定要检查一遍。看是否漏掉了某一个或某一级标题，如果有，就把个别漏掉的标题段落定义成和其他同级标题相同的样式。然后再刷新目录。WPS 2000可以把DOC文件转换成WPS文件，但不能保留原来在Word 中定义的样式，必须根据属性重新提取目录。 3.目录的更新 　　插入目录后如果文档又做了修改，需要更新目录，可以打开目录书签窗口单击鼠标右键，从快捷菜单中选“刷新目录”。或者在编辑区单击鼠标右键，从快捷菜单中选“目录|更新页号”或“目录|重新提取目录”。不管是通过哪种方法提取的目录都可以被自动更新。 七、图像的存储 　　因为图像是放在图像框中的，系统将图像和图像框一起操作。所以除了一些直接编辑图像的操作，如图像的剪切，图像的灰度、亮度、对比度调节，黑白、透明处理，其他的一些操作如旋转、镜像、大小的调整、加阴影等都是对图像框的操作。而系统对于图像的两种存储方式的选择也是在对图像框的属性编辑中完成的。 图像存储方式一： 把文件中的图像转换成位图格式存储在文件中； 图像存储方式二： 只存储文件中的图像框和图像源文件的路径，下次再打开此文件时系统将按源文件的路径先调出图像再显示。 　　显然这两种存储方法各有利弊：前者由于连同图像一起存储使文件很完整，在文件拷贝时也不用考虑源文件的问题，不过因为一般图像文件比较大所以存储后的文件占用的空间也比较大，特别是在用软盘备份时会有很多麻烦；后者正好相反，由于文件中只存储了图像源文件的路径，所以文件很小，但是因为文件在打开时总要找源文件，因此在文件备份时还要备份图像源文件，也不太方便。而一旦文件丢失或改变了路径，系统将因找不到文件而不能显示图像，这时在图像原来的位置就会出现一个大叉子并标出原图像的路径。这与Word 97的处理方式相同。 　　WPS 2000在插入图像时和对图像框的属性编辑中，提供了选择这两种存储方式的选项。在选择“插入图像”选项时，在图像预览区的右边有三个选项，其中的“存入文档”选项就是用来选择图像存储方式的。选中这个选项，则插入的图像在文件存储时将被转换为位图格式并一同存储在文件中；不选，文件将只记录图像的路径。在完成图像的插入后，如果想更改图像的存储方式也可以通过编辑图像框属性来达到。方法是选中插入的图像后，选择“对象属性”选项，从系统给出的“图像框”窗口中选择“图像效果”选项卡，在该选项卡中同样有一个“存入文档”选项。选中则将图像完整地存在文件中，不选将只存图像路径。 　　还有一点要说明的是用“插入新对象”的方法插入的图像文件，由于系统是作为OEL来处理，所以没有图像存储方式的选择。 八、制作幻灯片 制作幻灯片的过程如下： 1.修改底图： 　　如果对模板中的底图、条图及徽标不满意，可将它删除后重新设计。方法是用鼠标指向条图，单击右键出现菜单，选“删除”项即可，用同样方法可删除徽标。在文字框以外区域按鼠标右键，选取“页面底图”，再选“清除”，这样，模板除了文字框外就是白板一块了。接下来可以按照自己的喜好设置底图了，同样在文字框外按鼠标右键，选取“页面底图”，再选“设置”，在出现的对话框里选取自己喜欢的图形，在预览框右下“底图方式”下点击“布满”项，即可使所选图形出现在白板上。在此我告诉大家一个秘密，用WPS2000中的“金山艺术汉字”可以制作出类似微软PowerPoint中的“背景”下“填充效果”各种颜色的“纹理式样”的背景图案。在加入特征性的与背景相近颜色的艺术字后，将它存为.bmp格式作为底图选用。 2.输入幻灯文稿： 　　注意，不能直接双击模板上的文字框输入标题及文字，否则以下的幻灯片均为同一内容，应先删除之；然后用鼠标点击菜单栏的“插入”项中的“文字框”，在背景图上分别拉出标题框和内容文字框，用鼠标右键单击文字框弹出菜单，选取“对象属性”，在随后弹出菜单中的“填充阴影”中的“填充风格”设置为“透明”，在“边线端点”中的“边线风络”的“类型”设置为“空线”，两个框的边线和框面就不会遮挡底图，这样文字框中就可以输入标题和内容了。在输入文字前可用左键单击标题框，然后按住Shift键再单击内容文字框，使两个框同时显示，用鼠标左键点击常用菜单栏中的“复制”项，以备“粘贴”在以下的幻灯片中，省略建立标题框和内容文字框的步骤。一页文字输入完成后，在文字框区域外点击鼠标左键，出现闪烁光标，一路回车键下来，可进入第二张幻灯片，依次类推，直至输入所有内容。 3.演示： 　　如果仅用于拍摄制作幻灯，可直接按F10键使之全屏显示，关闭工具条后直接拍摄；如果是制作多媒体演示文件，可单击主菜单的“工具”，选“演示”项，单击“背景音乐”，加入合适的CD、MIDI或WAV文件，然后单击“背景音乐”栏下“换页方式”，设置换页效果、速度、手动或定时等项目，最后用演示功能进行全屏演示，同样精美的多媒体幻灯片就一幅幅地展现在你的视野中。　 　　摘自《软件世界》　周国卿/文