WPS 2000之样式管理(1)
小玉哥　　2001-05-10 15:02:43

　　
　　小玉哥敬请大伙儿想一想，要是每篇文章都得来来回回设定字体与字号、调整段落结构，那多麻烦啊！如果能有一种“模板”，将常见的文字或是段落结构设为固定模式，需要时直接引用就行了，而不必煞费苦心去设定字体、调整段落，那该有多方便啊！这就是今天小玉哥要讲的主题——样式管理。

　　那么样式究竟是个什么东东？它在WPS 2000中到底起着什么样的作用呢？让小玉哥慢慢解释：样式是属性的集合。打个比方，字体、字号等都是文字的属性。在 WPS 2000 中，样式有二类，即文字和段落样式。文字样式提供了如字体、字号、效果等格式，而段落样式提供了如缩进、对齐方式、行间距、字间距等效果。WPS 2000 的样式管理可以方便地将整个文档编辑过程中的格式进行统一管理。使用样式可以同时设置文字，段落的多种属性，减小文件占用的空间。

　　“工欲善其事，必先利其器”。要使用样式，必须先从样式的定义开始说起。

　　定义样式
　　1、点击菜单[插入]→[定义样式]，接着就跳出了样式助手，它将一步步引导大家方便快捷地完成样式的定义，请按[下一步]按钮(见图1)。
　　
　　图1

　　2、为所定义的样式取个名字，方便日后管理与调用，如“我的样式”。指定样式类型为“修饰文字及段落”（见图2）。
　　
　　图2

　　3、选定一个参考样式，所定义的样式将继承参考样式的全部属性，而不必从头开始设置文字与段落的属性，这样做可以极大地简化定义新样式的操作。这里我们选“正文”。按[下一步]按钮以继续(见图3)。
　　
　　图3

　　4、设置与参考样式有异的文字与段落属性，分别点相应的按钮即可。完成后按[下一步]继续(见图4)。
　　
　　图4

　　5、指定样式的适用范围。一般来说存入样式文件，这样以后可以在任何文件中调用该样式(见图5)。
　　
　　图5

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